Typ av upphandlande myndighet Regional eller lokal myndighet
I.5.
Huvudsaklig verksamhet Allmänna offentliga tjänster
Avsnitt II: Föremål
II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Service, support och underhållsavtal för systemet Time Care
Referensnummer: KS 2022/596
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
II.1.3.
Typ av kontrakt Tjänster
II.1.4.
Kort beskrivning
Ängelholms kommun äger sedan tidigare en icke-exklusiv evig tid nyttjanderätt (licens) till nuvarande systemlösning, Time Care Planering och Time CarePool. I och med denna annons om förhandsinsyn meddelar Ängelholms kommun sin avsikt tilldela kontraktet för Service, support, underhållsavtal, uppgraderingar samt vidareutveckling av Time Care Planering / Pool inklusive tillhörande moduler och integrationer, till Time Care AB.
II.1.6.
Information om delar Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.1.7.
Upphandlingens totala värde Värde exkl. moms: 4 000 000,00 SEK
II.2.
Beskrivning
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er) 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE Sverige
Nuts-kod: SE2 Södra Sverige
Nuts-kod: SE224 Skåne län
Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande:
Ängelholm
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Med hänvisning till att Time Care Planering och Time CarePool är befäst med ensamrätt motiveras förfarandet genom hänvisning till tekniska skäl och ensamrätt enligt 6 kap. 14 § LOU (2016:1145). Då efterfrågade tjänster av tekniska skäl och inte finns någon konkurrens endast kan tillhandahållas av en leverantör tillämpas upphandlingsformen Förhandlat förfarande utan föregående annonsering. Ett kontrakt kommer att tecknas med leverantören efter att tiden för avtalsspärr löpt ut. I samband med annons om förhandsinsyn träder avtalsspärr i kraft. Denna avtalsspärr innebär att avtal inte kan tecknas förrän efter 10 dagar har gått. Avtalslängden är två (2) år, med möjlighet till förlängning ett år i taget dock maximalt två år. Maximal avtalstid är fyra (4) år.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Pris
II.2.11.
Information om optioner Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar
Avsnitt IV: Förfarande
IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande Förhandlat förfarande utan föregående offentliggörande
Förklaring:
Med hänvisning till att Time Care Planering och Time CarePool är befäst med ensamrätt motiveras förfarandet genom hänvisning till tekniska skäl och ensamrätt enligt 6 kap. 14 § LOU (2016:1145). Då efterfrågade tjänster av tekniska skäl och inte finns någon konkurrens endast kan tillhandahållas av en leverantör tillämpas upphandlingsformen Förhandlat förfarande utan föregående annonsering.
Byggentreprenaderna/varorna/tjänsterna kan endast tillhandahållas/utföras av en viss anbudsgivare av följande skäl:
Skydd av ensamrätt, inklusive immateriella rättigheter
IV.1.3.
Information om ramavtal
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information
Avsnitt V: Tilldelning av kontrakt/koncessioner
Kontrakt nr: 1
Benämning på upphandlingen:
Service, support och underhållsavtal för systemet Time Care
V.2.
Tilldelning av kontrakt/koncessioner
V.2.1.
Datum för beslut om tilldelning av kontrakt 28/11/2022
V.2.2.
Information om anbuden
Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej
V.2.3.
Entreprenörens/koncessionshavarens namn och adress Officiellt namn: Time Care Aktiebolag