See the notice on TED website
1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Södertörns högskola
Köparens rättsliga status: Statlig myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Utbildning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: AV-tjänster och AV utrustning
Beskrivning: Denna upphandling omfattar varor och tjänster för ljud och bild av olika slag.
Förfarandets identifierare: cd3cca0c-f421-4e4c-b7d3-f2832bc1226c
Föregående meddelande: 41d93da4-b3fe-4091-98ed-08c44eb17035-01
Intern identifierare: 2522-1.4.2-2025
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 32000000 Radio-, televisions-, kommuniktions- och telekommunikationsutrustning samt tillhörande utrustning
Ytterligare klassificering (cpv): 32320000 TV-utrustning och audiovisuell utrustning, 32321200 Audiovisuell utrustning, 32321300 Audiovisuellt material
2.1.2.
Leveransplats
Land: Sverige
Var som helst i det aktuella landet
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 7 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Anbudsinfordran har avslutats
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0000
Titel: AV-tjänster och AV utrustning
Beskrivning: Denna upphandling omfattar varor och tjänster för ljud och bild av olika slag.
Intern identifierare: 2522-1.4.2-2025
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 32000000 Radio-, televisions-, kommuniktions- och telekommunikationsutrustning samt tillhörande utrustning
Ytterligare klassificering (cpv): 32320000 TV-utrustning och audiovisuell utrustning, 32321200 Audiovisuell utrustning, 32321300 Audiovisuellt material
5.1.2.
Leveransplats
Land: Sverige
Var som helst i det aktuella landet
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/09/2025
Slutdatum för varaktighet: 31/08/2029
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 7 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Minskning av miljöpåverkan
Beskrivning: UM bedriver ett aktivt miljöarbete och eftersträvar att miljöhänsyn och resurshushållning är integrerade i verksamheten, se Bilaga 1. Hållbarhetspolicy för Södertörn högskola för mer information. Anbudsgivare ska ansvarar för att deras verksamhet bedrivs på ett långsiktigt, ekologiskt hållbart sätt så att miljöbelastningen begränsas för produkter och tjänster. Anbudsgivare ska arbeta systematiskt med att minska sin miljöpåverkan och ha: miljöpolicy eller motsvarande miljömål och handlingsplan som används för att systematiskt minska företagets miljöpåverkan rutiner för kontinuerlig, relevant utbildning av berörd personal i miljöfrågor kopplade till uppdraget rutiner för att minska miljöpåverkan från verksamheten
Metod som ska minska miljöpåverkan: Begränsning av klimatförändringar
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Pris
Namn: Kompetens för offererade konsulter (Servicetekniker med giltig Dante-certifiering)
Beskrivning: Leverantören kan få ett prisavdrag om båda offererade servicetekniker har Dante certifiering enligt punkt 4.4. Leverantörer som uppfyller detta krav erhåller ett prisavdrag på 10 % av deras anbudspris.
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (procentandel, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 10
Kriterium:
Typ: Pris
Namn: Referens
Beskrivning: Referenser som lämnat i avsnitt 4.13 kommer att kontaktas och bedömas.
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (procentandel, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 40
Kriterium:
Typ: Pris
Namn: konferens- och av-tekniker
Beskrivning: Leverantörer som kan erbjuda konferens- och av-tekniker enligt punkt 4.14 erhåller ett prisavdrag på 5 % av deras anbudspris.
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (procentandel, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 50
Kriterium:
Typ: Pris
Namn: rabattssats på deras produktsortiment
Beskrivning: Leverantörer som kan erbjuda minst 1% eller mer i rabattssats på deras produktsortiment enligt punkt 4.17 erhåller ett prisavdrag på 5 % av deras anbudspris.
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (procentandel, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 0
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
Information om tidsfrist för prövning: Ingen tidsfrist
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten
Organisation som undertecknar kontraktet: Södertörns högskola
6. Resultat
Högsta värdet på ramavtalen i det här meddelandet: 7 000 000,00 SEK
Ungefärligt värde på ramavtalen: 7 000 000,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0000
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
Ramavtal:
Högsta värde på ramavtalet: 12 000 000,00 SEK
Nytt beräknat värde på ramavtalet: 7 000 000,00 SEK
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: 3-MA AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Södertörn
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anbudet rangordnades: nej
Anbudet är ett alternativt anbud: nej
Anlitande av underleverantör: Nej
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: -
Titel: AV-tjänster och utrustning.-3-MA AB
Datum då vinnaren utsågs: 03/09/2025
Datum för ingående av kontraktet: 19/09/2025
Organisation som undertecknar kontraktet: Södertörns högskola
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: AVS i Sverige AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Södertörns Högskola RAM
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anbudet rangordnades: nej
Anbudet är ett alternativt anbud: nej
Anlitande av underleverantör: Nej
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Logic IT i Stockholm AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: AV-tjänster och AV utrustning, 2522-1.4.2-2025, Södertörns högskola
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anbudet rangordnades: nej
Anbudet är ett alternativt anbud: nej
Anlitande av underleverantör: Nej
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 3
Anbudens räckvidd:
Värdet för anbudet med det lägsta värdet som också var godtagbart: 82 424,00 SEK
Värdet för anbudet med det högsta värdet som också var godtagbart: 89 066,00 SEK
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Södertörns högskola
Registreringsnummer: 2021004896
Avdelning: Ekonomiavdelningen
Ort: HUDDINGE
Postnummer: 14189
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Ajen Mohammed
Tfn: 08-6084000
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som undertecknar kontraktet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Registreringsnummer: 202100-2742
Ort: Stockholm
Postnummer: 115 76
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 08-561 680 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: 3-MA AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Litet företag
Registreringsnummer: 5593256273
Avdelning: Försäljning
Postadress: Stormbyvägen 2-4
Ort: SPÅNGA
Postnummer: 16355
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Mattias Bergström
Tfn: 08-105662
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0000
Vinnaren är noterad på en reglerad marknad
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: AVS i Sverige AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Medelstort företag
Registreringsnummer: 5562739358
Avdelning: Upphandling
Postadress: Pilotgatan 7
Ort: MALMÖ
Postnummer: 21239
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Stefan Wernebratt Svanström
Tfn: 010-551 10 00
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0005
Officiellt namn: Logic IT i Stockholm AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Medelstort företag
Registreringsnummer: 5592123698
Avdelning: Försäljning
Postadress: Fannys väg 3
Ort: NACKA
Postnummer: 13154
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Jonas Engman
Tfn: 08-59844362
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet: 82937410-3ebf-4ca8-86dd-16d9bbcc378b - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 13/10/2025 06:59:50 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 13/10/2025 06:59:59 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 672544-2025
EUT S-nummer: 197/2025
Publiceringsdatum: 14/10/2025