See the notice on TED website
1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Västra Götalandsregionen
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Hälso- och sjukvård
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Ramavtal Dikteringsutrustning
Beskrivning: Regionens behov av dikteringsutrustning.
Förfarandets identifierare: 2da8b7e1-123c-41de-b202-39f8a8d21eda
Föregående meddelande: f7561b8d-20cd-4ac8-b9c6-90567f7800a3-01
Intern identifierare: RS 2025-03264
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 32000000 Radio-, televisions-, kommuniktions- och telekommunikationsutrustning samt tillhörande utrustning
Ytterligare klassificering (cpv): 32332100 Diktafoner
2.1.2.
Leveransplats
Var som helst inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 8 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Anbudsinfordran har avslutats
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: Mall VGR Anbudsinbjudan och avtal (1)
Beskrivning: Upphandling av ramavtal av dikteringsutrustning.
Intern identifierare: 1739695
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 32000000 Radio-, televisions-, kommuniktions- och telekommunikationsutrustning samt tillhörande utrustning
5.1.2.
Leveransplats
Var som helst inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet
5.1.2.
Leveransplats
Var som helst inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 20/10/2025
Slutdatum för varaktighet: 19/10/2028
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 24
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 1 månader
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 8 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Beskrivning: mervärdesmodellen
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (poängtal, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 3
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Göteborg
Information om tidsfrist för prövning: öppet förfarande
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0002
Titel: Mall VGR Anbudsinbjudan och avtal (4) (1)
Beskrivning: Upphandling av ramavtal av dikteringsutrustning.
Intern identifierare: 1739533
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 32000000 Radio-, televisions-, kommuniktions- och telekommunikationsutrustning samt tillhörande utrustning
5.1.2.
Leveransplats
Var som helst inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 20/10/2025
Slutdatum för varaktighet: 19/10/2029
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 24
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 1 månader
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 12 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Beskrivning: Kvalitet
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (poängtal, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 3
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Göteborg
Information om tidsfrist för prövning: öppet förfarande
Organisation som undertecknar kontraktet: Västra Götalandsregionen
6. Resultat
Högsta värdet på ramavtalen i det här meddelandet: 12 500 000,00 SEK
Ungefärligt värde på ramavtalen: 12 500 000,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0001
Status på val av vinnare: Vinnaren har ännu inte valts ut, men upphandlingen eller tävlingen pågår fortfarande.
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0002
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
Ramavtal:
Högsta värde på ramavtalet: 0,00 SEK
Nytt beräknat värde på ramavtalet: 12 500 000,00 SEK
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Ricoh Sverige AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: VGR - Ramavtal Dikteringsutrustning
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0002
Anlitande av underleverantör: Nej
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: -
Titel: Mall VGR Anbudsinbjudan och avtal (4) (1)-Ricoh Sverige AB
Datum då vinnaren utsågs: 26/09/2025
Datum för ingående av kontraktet: 07/10/2025
Kontraktet tilldelas inom ett ramavtal: nej
Organisation som undertecknar kontraktet: Västra Götalandsregionen
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Omilon AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Omilon VGR Dikteringsutrustning
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0002
Anlitande av underleverantör: Nej
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 1
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 1
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Västra Götalandsregionen
Registreringsnummer: 2321000131
Avdelning: IT och FM tjänster
Postadress: Regionens Hus
Ort: VÄNERSBORG
Postnummer: 46280
Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Filmon Yohannes
Tfn: +46 (0)10 441 00 00
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som undertecknar kontraktet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Göteborg
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 53197
Ort: Göteborg
Postnummer: 400 15
Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)
Land: Sverige
Tfn: 031-732 70 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Ricoh Sverige AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Stort företag
Registreringsnummer: 5562288851
Avdelning: Ricoh Sverige AB
Postadress: Box 1536
Ort: SOLNA
Postnummer: 17129
Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Mikael Ridderdal
Tfn: 08-7343300
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0002
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: Omilon AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Stort företag
Organisationen är en fysisk person
Registreringsnummer: 5565573846
Avdelning: Försäljning
Postadress: Kilsgatan 4
Ort: Göteborg
Postnummer: 411 04
Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Bo Eklund
Tfn: +46730299909
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet: e2cb855c-a9e0-406d-ab28-38639d2d0d22 - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 13/10/2025 07:34:47 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 13/10/2025 07:34:59 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 673770-2025
EUT S-nummer: 197/2025
Publiceringsdatum: 14/10/2025