See the notice on TED website
1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Region Stockholm - Serviceförvaltningen
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Hälso- och sjukvård
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Specifik upphandling IT-uppdrag, mindre konsultteam för automationer, SÖS
Beskrivning: IT-enheten på Södersjukhuset ("SÖS") har sedan 2023 tagit fram automationer för att minska manuellt administrativt arbete på sjukhuset. Utvecklingen av automationer har skett med stöd av konsulter och fortsatt finns ett behov av konsultstöd för att fortsätta att utveckla automationer.
Förfarandets identifierare: 764d2ccc-b463-4437-b8c7-5d07c3b5d283
Föregående meddelande: eff58637-d59a-467a-bc67-eafdbd21f4c8-01
Intern identifierare: ASN 2025-5898
Typ av förfarande: Annat förfarande i flera steg
Förfarandets viktigaste kännetecken: DIS
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
2.1.2.
Leveransplats
Land: Sverige
Var som helst i det aktuella landet
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 10 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Anbudsinfordran har avslutats
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0000
Titel: Specifik upphandling IT-uppdrag, mindre konsultteam för automationer, SÖS
Beskrivning: IT-enheten på Södersjukhuset ("SÖS") har sedan 2023 tagit fram automationer för att minska manuellt administrativt arbete på sjukhuset. Utvecklingen av automationer har skett med stöd av konsulter och fortsatt finns ett behov av konsultstöd för att fortsätta att utveckla automationer.
Intern identifierare: ASN 2025-5898
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
5.1.2.
Leveransplats
Land: Sverige
Var som helst i det aktuella landet
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 15/09/2025
Slutdatum för varaktighet: 31/08/2026
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 10 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Pris
Namn: Pris
Beskrivning: Viktat anbudspris
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Namn: Mervärden
Beskrivning: Kriterier (möjligt avdrag) För SAMTLIGA konsultroller 1. Erfarenhet av automatisering inom vårdadmin (0-100) 2. Erfarenhet av IT-landskapet i en region (0-200) 3. Erfarenhet av automation i huvudjournalsystem (05200) För PROJEKTLEDAREN 4. Erfarenhet av RPA-verksamhet (0-200) För VERKSAMHETSUTVECKLAREN 5. Erfarenhet av RPA-verksamhet (0-100) För SYSTEMUTVECKLAREN 6. Kompetens inom Power Platform (0-100) 7. Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter (0-100) REFERENSUPPDRAG 8. Egen beskrivning av referensuppdrag (0-600)
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna: Viktat anbudspris - Σ mervärdesavdrag
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Stockholm
Information om tidsfrist för prövning: Enligt LOU
Organisation vars budget används för att betala för kontraktet: Region Stockholm - Serviceförvaltningen
Organisation som verkställer betalningen: Region Stockholm - Serviceförvaltningen
Organisation som undertecknar kontraktet: Region Stockholm - Serviceförvaltningen
6. Resultat
Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet: 10 000 000,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0000
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Digital Workforce Svenska AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Digital WorkForce
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Värde på upphandlingen: 10 000 000,00 SEK
Anbudet rangordnades: ja
Anbudets placering i tävlingen: 1
Anbudet är ett alternativt anbud: nej
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: -
Titel: IT-uppdragstjänst - Systemutveckling och systemintegration-Digital Workforce Svenska AB
Datum då vinnaren utsågs: 12/09/2025
Datum för ingående av kontraktet: 10/10/2025
Organisation som undertecknar kontraktet: Region Stockholm - Serviceförvaltningen
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Techin Business Solutions AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Specifik upphandling IT-uppdrag, mindre konsultteam för automationer, SÖS
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Värde på upphandlingen: 0,00 SEK
Anbudet rangordnades: nej
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Capgemini Sverige AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Capgemini SÖS RPA team
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Värde på upphandlingen: 0,00 SEK
Anbudet rangordnades: nej
Anbudet är ett alternativt anbud: nej
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 3
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Region Stockholm - Serviceförvaltningen
Registreringsnummer: 2321000016
Avdelning: Upphandling
Postadress: Box 30215
Ort: STOCKHOLM
Postnummer: 10425
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Kjell Gunnarsson
Tfn: 08-123 100 00
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som undertecknar kontraktet
Organisation vars budget används för att betala för kontraktet
Organisation som verkställer betalningen
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Registreringsnummer: 202100-2742
Ort: Stockholm
Postnummer: 115 76
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 08-561 680 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Techin Business Solutions AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Mikroföretag eller litet eller medelstort företag
Registreringsnummer: 5568992258
Avdelning: Försäljning
Postadress: Västmannagatan 3 nb
Ort: STOCKHOLM
Postnummer: 11124
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Alexander Bjelvén
Tfn: 076-3141140
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: Digital Workforce Svenska AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Mikroföretag eller litet eller medelstort företag
Registreringsnummer: 5590743455
Avdelning: Försäljning
Postadress: Effektiva Media, Grev Turegatan 27, 5tr
Ort: STOCKHOLM
Postnummer: 11438
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Sanna Ranta
Tfn: 070-5270797
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0000
8.1.
ORG-0005
Officiellt namn: Capgemini Sverige AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Mikroföretag eller litet eller medelstort företag
Registreringsnummer: 5560923053
Avdelning: BD
Postadress: Box 12054
Ort: STOCKHOLM
Postnummer: 10222
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Camilla Ekstedt
Tfn: 08-53685000
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet: 8b9bc3b3-293e-4bf2-8985-244ff102c729 - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 10/10/2025 14:54:59 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 10/10/2025 14:55:10 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 674057-2025
EUT S-nummer: 197/2025
Publiceringsdatum: 14/10/2025