Ramavtal Upphandlingskonsulter

Syftet med upphandlingen är att teckna ett ramavtal med leverantörer som kan täcka det behov som SGU har av upphandlingskonsulter, framförallt vid produktionstoppar och tillfälliga vakanser. I dagsläget har vi ingen koll på den totala volymen som SGU handlar för varje år. Inköpsbehovet finns dels i den "producerande" verksamheten dels inom de avdelningar som har en stödjande funktion till verksamheten. SGU har fem avdelningar enligt nedan och hanterar nedan i korthet beskrivna frågor: Mineralresurser -samlar in, tolkar, sammanställer och tillhandahåller kunskap och information för och om mineralnäringen i Sverige, samt bedriver externfinansierade uppdrag. Avdelningen består av tre enheter; ekonomisk geologi, geofysik, mineralinformation och gruvnäring samt en strateg, FoU-strateg, som organisatoriskt är placerad direkt under avdelningschefen.Samhällsplanering - samlar in, tolkar, sammanställer och tillhandahåller kunskap och information som används i samhällsplanering samt bedriver externfinansierade uppdrag. Avdelningen består av fyra enheter; samhällsplanering berg, samhällsplanering jord, samhällsplanering marin miljö, marin drift och teknik.Mark och grundvatten - verkar för miljökvalitetsmålen Grundvatten av god kvalitet och Giftfri miljö. Avdelningen samlar in, tolkar, sammanställer och tillhandahåller kunskap och information om grundvatten utifrån länsstyrelsers, kommuners och andra användares behov. Avdelningen utreder och åtgärdar förorenade områden samt bedriver externfinansierade uppdrag. Avdelningen består av fyra enheter; hållbar vattenförsörjning, grundvattenövervakning, renare mark och vatten samt vatten i berg.Ledning och verksamhetsstöd - är en stödfunktion till generaldirektören och till övriga verksamheten. I avdelningens ansvar ingår en övergripande tillsyn av att SGU följer de krav som ställs på verksamheten och att intern styrning och kontroll enligt myndighetsförordningen, jämte uppföljning och riskhantering, fungerar tillförlitligt. Avdelningen består av fem enheter; verksamhetsstyrning och

Avsnitt nummer: II.2.4

Plats där texten ska ändras:

I stället för:

Under 2022/2023 köpte SGU konsulttimmar för upphandlingsarbete motsvarande ca 1 300 000 kr totalt. Per år har i snitt 15 upphandlingar genomförts av konsult, varav de flesta var tekniska konsulter och saneringsentreprenader, dock så finns ett uppdämt behov av upphandlingar på varor och övriga tjänster samt en del IT-produkter och tjänster.

Förväntade avrop beräknas motsvara det historiska, omfattningen kan dock både minska och öka och beror mycket på hur mycket medel som tilldelas myndigheten. Leverantör ska kunna leverera verkligt behov.

Takvolym för hela ramavtalet är 7 000 000 kr.

Ska det stå:

Under 2022/2023 köpte SGU konsulttimmar för upphandlingsarbete motsvarande ca 1 300 000 kr totalt. Per år har i snitt 15 upphandlingar genomförts av konsult, varav de flesta var tekniska konsulter och saneringsentreprenader, dock så finns ett uppdämt behov av upphandlingar på varor och övriga tjänster samt en del IT-produkter och tjänster.

Förväntade avrop beräknas motsvara det historiska, omfattningen kan dock både minska och öka och beror mycket på hur mycket medel som tilldelas myndigheten. Leverantör ska kunna leverera verkligt behov.

Den nedan angivna beställningsvolymen innebär en uppskattad volym baserad på förväntade kvantiteter för beställarna och vad som framkommit i analysen inför upphandlingen. Detta värde utgör ramavtalets uppskattade affärsvärde. Beställningsvolymen/affärsvärdet under den sammanlagda avtalstiden uppskattas till cirka 7 000 000 SEK. Några garanterade volymer lämnas inte.

 

Takvolym

Den maximalt tillåtna volymen för ramavtalet under den sammanlagda avtalstiden uppgår till 7 000 000 SEK. Detta värde utgör takvolym för ramavtal.

Om omsättning för ramavtal uppnår angiven takvolym eller detta förhållande förväntas inträffa inom en snar framtid äger SGU rätt att säga upp ramavtal till omedelbart upphörande. En sådan uppsägning påverkar inte giltigheten av avropsavtal/kontrakt som ingåtts med stöd av ramavtal dessförinnan.

Ändringsoption takvolym

I händelse av verksamhets-/organisationsförändring, ändrad lagstiftning, politiska beslut, myndighetsbeslut eller dylikt, som påverkar behovet, volymerna, förbehåller sig SGU rätten att justera den i upphandlingen angivna takvolymen för ramavtalet enligt nedanstående förutsättningar.

Om det ackumulerade värdet på avrop gjorda från ramavtal under avtalsperiodens första 24 månader, överstiger mer än 60 procent av värdet på angiven takvolym för ramavtal, äger SGU rätt till att höja angiven takvolym för ramavtal med 20 %. Med värde avses i detta hänseende den kvantitet i SEK som utgör de samlade avropen från ramavtal respektive takvolym angiven ovan.

Ändringsoptionen kan lösas ut under hela den planerade avtalsperioden. För det fall att SKU löser ut optionen ska skriftligt meddelande skickas till leverantör.