2023-OJS214-674910-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Kalmar kommun

Nationellt registreringsnummer: 212000-0746

Postadress: Box 611

Ort: KALMAR

Nuts-kod: SE213 Kalmar län

Postnummer: 391 26

Land: Sverige

Kontaktperson: Matilda Petersson

E-post: matilda.petersson@kalmar.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.kalmar.se

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Samarbetspartner inom processorientering

Referensnummer: 2023-73

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
79411100 Konsulttjänster för företagsutveckling

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Upphandlingen avser beställarens behov av en samarbetspartner inom processorientering vars utbildning och rådgivning vilar på vetenskaplig grund och beprövad erfarenhet.

Kalmar kommunkoncern uppskattar sin totala inköpvolym till cirka 500 000 SEK per år och uppskattar följande omfattning per roll:

Roller inom processledning: 170–200 personer

Roller inom resursledning: ca 300 personer

Processanvändare: ca 6000 personer

Processtöd/kvalitetsledare: ca 10 personer

Kvalitetschef: 1 person

Vid beställarens behov skall det vara möjligt att under avtalstiden avropa även tillkommande utbildningstillfällen till en kostnad motsvarande avtalat pris.

Borgholms kommun uppskattar enbart nyttja rådgivning per timme och uppskattar sin årliga inköpsvolym till ca 20 000 SEK.

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.1.7.

Upphandlingens totala värde
Värde exkl. moms: 2 500 000,00 SEK

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
79410000 Företags- och organisationsrådgivning

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE213 Kalmar län

Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Kalmar

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Inbjudan

Ni inbjuds att inkomma med anbud i rubricerad upphandling enligt detta upphandlingsdokument med tillhörande bilagor.

I upphandlingsdokumentet benämns Kalmar kommunkoncern och Borgholms kommun som ”beställaren” och anbudsgivaren ”leverantören”.

Beställarens ombud i upphandlingen är Kalmar kommun, Serviceförvaltningen, Upphandlingsenheten.

Kontaktpersoner

Kontaktperson för upphandlingen:

Namn: Matilda Petersson, upphandlare

tfn: +46 (0)10 352 17 80

e-post: matilda.petersson@kalmar.se

Sista anbudsdag

Anbud ska lämnas elektroniskt via Mercell TendSign senast 2023-09-25 14:00

Upphandlande myndighet

Upphandlande myndighet och beställare är:

Kalmar kommunkoncern:

Kalmar kommun (org.nr 212000-0746)

Kalmar Vatten AB (org.nr 556481-7509)

Kalmarhem AB (org.nr. 556526-5906)

Kalmar Science Park AB (org.nr 556504-2859)

Kalmar Öland Airport AB (org.nr 556715-8117)

Räddningstjänsten Sydost (org.nr 222000-3301)

Kalmar Kommunbolag AB (org.nr 556527-6184)

Destination Kalmar AB (org.nr 556574-7929)

Växtplats i Kalmar AB (org.nr 556052-8035)

Kalmar Hamn AB (org.nr 556013-8348)

Borgholms kommun (org.nr. 212000-0795)

Omfattning

Upphandlingen avser beställarens behov av en samarbetspartner inom processorientering vars utbildning och rådgivning vilar på vetenskaplig grund och beprövad erfarenhet. Läs mer i stycket kravspecifikation.

Kalmar kommunkoncern uppskattar sin totala inköpvolym till cirka 500 000 SEK per år och uppskattar följande omfattning per roll:

Roller inom processledning: 170–200 personer

Roller inom resursledning: ca 300 personer

Processanvändare: ca 6000 personer

Processtöd/kvalitetsledare: ca 10 personer

Kvalitetschef: 1 person

Vid beställarens behov skall det vara möjligt att under avtalstiden avropa även tillkommande utbildningstillfällen till en kostnad motsvarande avtalat pris.

Borgholms kommun uppskattar enbart nyttja rådgivning per timme och uppskattar sin årliga inköpsvolym till ca 20 000 SEK.

Takbelopp för ramavtalet är 2 500 000 SEK för den totala avtalsperioden. Ramavtalet upphör att gälla om avropad volym överstiger takbeloppet. Ramavtalet är dock fortsatt tillämpligt avseende utförda eller pågående avrop.

Beställaren förbinder sig emellertid inte att avropa en viss kvantitet, utan antagen leverantör är skyldig att leverera beställarens verkliga behov.

II.2.5.

Tilldelningskriterier

Kvalitetskriterium - Namn: Kvalitet / Viktning: Högre viktad än pris

Pris - Viktning: lägre viktad än kval

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.1.

Tidigare offentliggörande angående detta förfarande
Meddelandenummer i EUT: 2023/S 161-511037

IV.2.8.

Information om avslutande av det dynamiska inköpssystemet

IV.2.9.

Information om avslutande av anbudsinfordran i form av ett förhandsmeddelande

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja

V.2.

Kontraktstilldelning

V.2.1.

Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
13/10/2023

V.2.2.

Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 3

Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej

V.2.3.

Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: Trivector LogiQ AB

Nationellt registreringsnummer: 556533-1047

Postadress: Åldermansgatan 13

Ort: Lund

Nuts-kod: SE224 Skåne län

Postnummer: 227 64

Land: Sverige

E-post: trivectorlogiq@trivector.se

Internetadress: http://www.trivector.se/logiq

Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: ja

V.2.4.

Upplysningar om kontraktets/delens värde

Kontraktets/delens totala värde: 2 500 000,00 SEK

V.2.5.

Information om underentreprenader

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Mercell annons: https://opic.com/id/afmhahbjae

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten

Ort: Växjö

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
02/11/2023