2022-OJS234-675150-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Bengtsfors kommun

Nationellt registreringsnummer: 212000-1470

Postadress: Box 14

Ort: Bengtsfors

Nuts-kod: SE Sverige

Postnummer: 666 21

Land: Sverige

Kontaktperson: Katarina Gip

E-post: katarina.gip@bengtsfors.se

Telefon: +46 531-526040

Internetadress(er):

Allmän adress: http://bengtsfors.se

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Skoladministrativt system

Referensnummer: 2022-000379

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Bengtsfors, Färgelanda och Melleruds kommunala skolor och förskolor inbjuder intresserade marknadsaktörer att lämna anbud på ett skoladministrativt system, ett digitalt barn- och elevregister enligt förutsättningarna i upphandlingsdokumentet.

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: ja

II.1.7.

Upphandlingens totala värde
Värde exkl. moms: 5 775 000,00 SEK

II.2.

Beskrivning

II.2.1.

Benämning på upphandlingen

Skoladministrativt system Bengtsfors

Del nr: 1

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd, 48000000 Programvara och informationssystem

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE23 Västsverige

Nuts-kod: SE Sverige

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Upphandlingen omfattar kommunernas samtliga kommunala gymnasieskolor, grundskolor och förskolor samt komvux, SFI, Yrkeshögskola och kulturskolan.

Bengtsfors kommun ca 500 personal och 2 500 barn/elever och 9 skoladministratörer

Färgelanda kommun ca 180 personal och 900 barn/elever och 4 skoladministratörer

Melleruds kommun ca 450 personal och 2250 barn/elever och 6 skoladministratörer

Systemet ska främst användas av centrala systemförvaltare och administratörer inom skola och förskola, men även till viss del vårdnadshavare och pedagoger.

II.2.5.

Tilldelningskriterier

Pris

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

II.2.

Beskrivning

II.2.1.

Benämning på upphandlingen

Skoladministrativt system Färgelanda

Del nr: 2

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd, 48000000 Programvara och informationssystem

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE23 Västsverige

Nuts-kod: SE Sverige

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Upphandlingen omfattar kommunernas samtliga kommunala gymnasieskolor, grundskolor och förskolor samt komvux, SFI, Yrkeshögskola och kulturskolan.

Bengtsfors kommun ca 500 personal och 2 500 barn/elever och 9 skoladministratörer

Färgelanda kommun ca 180 personal och 900 barn/elever och 4 skoladministratörer

Melleruds kommun ca 450 personal och 2250 barn/elever och 6 skoladministratörer

Systemet ska främst användas av centrala systemförvaltare och administratörer inom skola och förskola, men även till viss del vårdnadshavare och pedagoger.

II.2.5.

Tilldelningskriterier

Pris

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

II.2.

Beskrivning

II.2.1.

Benämning på upphandlingen

Skoladministrativt system Mellerud

Del nr: 3

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd, 48000000 Programvara och informationssystem

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE23 Västsverige

Nuts-kod: SE Sverige

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Upphandlingen omfattar kommunernas samtliga kommunala gymnasieskolor, grundskolor och förskolor samt komvux, SFI, Yrkeshögskola och kulturskolan.

Bengtsfors kommun ca 500 personal och 2 500 barn/elever och 9 skoladministratörer

Färgelanda kommun ca 180 personal och 900 barn/elever och 4 skoladministratörer

Melleruds kommun ca 450 personal och 2250 barn/elever och 6 skoladministratörer

Systemet ska främst användas av centrala systemförvaltare och administratörer inom skola och förskola, men även till viss del vårdnadshavare och pedagoger.

II.2.5.

Tilldelningskriterier

Pris

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

II.2.

Beskrivning

II.2.1.

Benämning på upphandlingen

Option

Del nr: 4

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd, 48000000 Programvara och informationssystem

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE23 Västsverige

Nuts-kod: SE Sverige

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Upphandlingen omfattar kommunernas samtliga kommunala gymnasieskolor, grundskolor och förskolor samt komvux, SFI, Yrkeshögskola och kulturskolan.

Bengtsfors kommun ca 500 personal och 2 500 barn/elever och 9 skoladministratörer

Färgelanda kommun ca 180 personal och 900 barn/elever och 4 skoladministratörer

Melleruds kommun ca 450 personal och 2250 barn/elever och 6 skoladministratörer

Systemet ska främst användas av centrala systemförvaltare och administratörer inom skola och förskola, men även till viss del vårdnadshavare och pedagoger.

II.2.5.

Tilldelningskriterier

Pris

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.1.

Tidigare offentliggörande angående detta förfarande
Meddelandenummer i EUT: 2022/S 189-534208

IV.2.8.

Information om avslutande av det dynamiska inköpssystemet

IV.2.9.

Information om avslutande av anbudsinfordran i form av ett förhandsmeddelande

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Kontrakt nr: 2

Del nr: 1

Benämning på upphandlingen:

Skoladministrativt system Bengtsfors

Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja

V.2.

Kontraktstilldelning

V.2.1.

Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
17/11/2022

V.2.2.

Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 2

Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej

V.2.3.

Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: SchoolSoft AB

Nationellt registreringsnummer: 556587-6066

Postadress: Kammakargatan 22

Ort: Stockholm

Nuts-kod: SE Sverige

Postnummer: 111 40

Land: Sverige

E-post: info@schoolsoft.se

Telefon: +46 76-1648499

Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: ja

V.2.4.

Upplysningar om kontraktets/delens värde

Det uppskattade totala värdet av kontraktet/delen: 1 650 000,00 SEK

Kontraktets/delens totala värde: 80 000,00 SEK

V.2.5.

Information om underentreprenader

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Kontrakt nr: 3

Del nr: 2

Benämning på upphandlingen:

Skoladministrativt system Färgelanda

Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja

V.2.

Kontraktstilldelning

V.2.1.

Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
17/11/2022

V.2.2.

Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 2

Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej

V.2.3.

Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: SchoolSoft AB

Nationellt registreringsnummer: 556587-6066

Postadress: Kammakargatan 22

Ort: Stockholm

Nuts-kod: SE Sverige

Postnummer: 111 40

Land: Sverige

E-post: info@schoolsoft.se

Telefon: +46 76-1648499

Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: ja

V.2.4.

Upplysningar om kontraktets/delens värde

Det uppskattade totala värdet av kontraktet/delen: 1 115 000,00 SEK

Kontraktets/delens totala värde: 65 000,00 SEK

V.2.5.

Information om underentreprenader

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Kontrakt nr: 4

Del nr: 3

Benämning på upphandlingen:

Skoladministrativt system Mellerud

Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja

V.2.

Kontraktstilldelning

V.2.1.

Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
17/11/2022

V.2.2.

Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 2

Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej

V.2.3.

Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: SchoolSoft AB

Nationellt registreringsnummer: 556587-6066

Postadress: Kammakargatan 22

Ort: Stockholm

Nuts-kod: SE Sverige

Postnummer: 111 40

Land: Sverige

E-post: info@schoolsoft.se

Telefon: +46 76-1648499

Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: ja

V.2.4.

Upplysningar om kontraktets/delens värde

Det uppskattade totala värdet av kontraktet/delen: 1 650 000,00 SEK

Kontraktets/delens totala värde: 80 000,00 SEK

V.2.5.

Information om underentreprenader

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Kontrakt nr: 5

Del nr: 4

Benämning på upphandlingen:

Option

Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja

V.2.

Kontraktstilldelning

V.2.1.

Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
17/11/2022

V.2.2.

Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 2

Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej

V.2.3.

Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: IST Sverige AB

Nationellt registreringsnummer: 556265-4755

Postadress: Ingelstadsvägen 9

Ort: Växjö

Nuts-kod: SE Sverige

Postnummer: 35234

Land: Sverige

E-post: axel.stromberg@ist.com

Telefon: +46 701455581

Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: ja

V.2.4.

Upplysningar om kontraktets/delens värde

Det uppskattade totala värdet av kontraktet/delen: 225 000,00 SEK

Kontraktets/delens totala värde: 225 000,00 SEK

V.2.5.

Information om underentreprenader

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.3.

Kompletterande upplysningar

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Göteborg och migrationsdomstol

Postadress: Box 53197

Ort: Göteborg

Postnummer: 400 15

Land: Sverige

E-post: forvaltningsrattenigoteborg@dom.se

Telefon: +46 31-7327000

Fax: +46 31-7117859

Internetadress: http://www.forvaltningsrattenigoteborg.domstol.se

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
30/11/2022