See the notice on TED website
1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Forshaga kommun (Inköpscentral)
Köparens rättsliga status: Lokal myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Eda kommun
Köparens rättsliga status: Offentligt styrt organ som kontrolleras av en lokal myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Kils kommun
Köparens rättsliga status: Offentligt styrt organ som kontrolleras av en lokal myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Grums kommun
Köparens rättsliga status: Offentligt styrt organ som kontrolleras av en lokal myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Forshaga kommun
Köparens rättsliga status: Offentligt styrt organ som kontrolleras av en lokal myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Hammarö kommun
Köparens rättsliga status: Offentligt styrt organ som kontrolleras av en lokal myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Karlskoga Kommun
Köparens rättsliga status: Offentligt styrt organ som kontrolleras av en lokal myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Arvika kommun
Köparens rättsliga status: Offentligt styrt organ som kontrolleras av en lokal myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Konferenser och möteslokaler
Beskrivning: Kommunerna upphandlar konferensanläggningar och möteslokaler för hel- och halvdagskonferenser samt övernattningsfaciliteter med tillhörande serviceutbud såsom mat och fika. Upphandlingen genomförs av Forshaga kommun (Inköpscentral) på uppdrag av Forshaga, Hammarö, Kils, Grums, Arvika, Eda och Karlskoga kommun samt tillhörande kommunala bolag.
Förfarandets identifierare: 4ae4df3f-b744-44b1-89c4-20441ea26302
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 55100000 Hotelltjänster
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Värmlands län (SE311)
Land: Sverige
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 20 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
2.1.6.
Uteslutningsgrunder
Källor till uteslutningsgrunder: Upphandlingsdokument
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: Konferenser och möteslokaler
Beskrivning: Kommunerna upphandlar konferensanläggningar och möteslokaler för hel- och halvdagskonferenser samt övernattningsfaciliteter med tillhörande serviceutbud såsom mat och fika. Upphandlingen genomförs av Forshaga kommun (Inköpscentral) på uppdrag av Forshaga, Hammarö, Kils, Grums, Arvika, Eda och Karlskoga kommun samt tillhörande kommunala bolag.
Intern identifierare: urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:129066:Lot:1
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 55100000 Hotelltjänster
Ytterligare klassificering (cpv): 55120000 Mötes- och konferenstjänster på hotell
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Värmlands län (SE311)
Land: Sverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/02/2027
Slutdatum för varaktighet: 31/01/2031
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 0
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.9.
Urvalskriterier
Källor till urvalskriterier: Upphandlingsdokument
5.1.11.
Upphandlingsdokument
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Tillåten
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Ej tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud: 11/11/2026 00:00:00 (UTC+01:00) Centraleuropeisk tid / västeuropeisk sommartid
Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt: 3 Månader
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: ja
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Högst antal deltagare: 100
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Karlstad
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Forshaga kommun (Inköpscentral)
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten i Karlstad
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Forshaga kommun (Inköpscentral)
Registreringsnummer: 2120001819
Postadress: Storgatan 52
Ort: Forshaga
Postnummer: 667 30
Del av land (NUTS): Värmlands län (SE311)
Land: Sverige
Tfn: 054-17 20 00
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Gruppledare
Inköpscentral som förvärvar varor och/eller tjänster som är avsedda för andra upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Antirio AB
Registreringsnummer: 556533-8133
Postadress: GÅRDSVÄGEN 18
Ort: Solna
Postnummer: 169 70
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 08-501 190 00
Den här organisationens roller:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Eda kommun
Registreringsnummer: 212000-1769
Postadress: Torget 1
Ort: Charlottenberg
Postnummer: 673 32
Del av land (NUTS): Värmlands län (SE311)
Land: Sverige
Tfn: 0571-281 00
Den här organisationens roller:
Upphandlare
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: Kils kommun
Registreringsnummer: 212000-1751
Postadress: Östra Torggatan 2D
Ort: Kil
Postnummer: 665 30
Del av land (NUTS): Värmlands län (SE311)
Land: Sverige
Tfn: 055419100
Den här organisationens roller:
Upphandlare
8.1.
ORG-0005
Officiellt namn: Grums kommun
Registreringsnummer: 212000-1827
Postadress: Sveagatan 77
Ort: Grums
Postnummer: 664 80
Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)
Land: Sverige
Tfn: 0555-42000
Den här organisationens roller:
Upphandlare
8.1.
ORG-0006
Officiellt namn: Forshaga kommun
Registreringsnummer: 212000-1819
Postadress: Storgatan 38
Ort: Forshaga
Postnummer: 467 80
Del av land (NUTS): Värmlands län (SE311)
Land: Sverige
Tfn: 054172000
Den här organisationens roller:
Upphandlare
8.1.
ORG-0007
Officiellt namn: Hammarö kommun
Registreringsnummer: 212000-1793
Postadress: Mörmovägen 5
Ort: Skoghall
Postnummer: 66321
Del av land (NUTS): Värmlands län (SE311)
Land: Sverige
Tfn: 0545405054
Den här organisationens roller:
Upphandlare
8.1.
ORG-0008
Officiellt namn: Karlskoga Kommun
Registreringsnummer: 212000-1991
Postadress: Katrinedalsgatan 4
Ort: Karlskoga
Postnummer: 691 83
Del av land (NUTS): Örebro län (SE124)
Land: Sverige
Tfn: 0586-610 00
Den här organisationens roller:
Upphandlare
8.1.
ORG-0009
Officiellt namn: Arvika kommun
Registreringsnummer: 212000-1892
Postadress: Östra Esplanaden 5
Ort: Arvika
Postnummer: 671 31
Del av land (NUTS): Värmlands län (SE311)
Land: Sverige
Tfn: 0570-816 00
Den här organisationens roller:
Upphandlare
8.1.
ORG-0010
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Karlstad
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 568
Ort: Karlstad
Postnummer: 651 12
Del av land (NUTS): Värmlands län (SE311)
Land: Sverige
Tfn: +46 54-14 85 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet: 8aa1725c-27ea-42c0-b6a8-dee2f3d862c3 - 01
Formulärtyp: Konkurrensutsättning
Meddelandetyp: Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Meddelandets undertyp: 16
Avsändningsdatum för meddelandet: 30/09/2026 14:28:45 (UTC+02:00) Östeuropeisk tid / centraleuropeisk sommartid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 675465-2026
EUT S-nummer: 190/2026
Publiceringsdatum: 01/10/2026