214/2023

1. Upphandlare

1.1.

Upphandlare

Officiellt namn: Kalmar kommun

E-postadress: matilda.petersson@kalmar.se

Köparens rättsliga status: Regional myndighet

Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning

2. Förfarande

2.1.

Förfarande

Titel: Läsk, lättöl och kolsyrat vatten/dryck

Beskrivning: Beställaren avser att upphandla läsk, lättöl och kolsyrat vatten/dryck för successivt uttag under avtalstiden. Då beställarens verksamheter har olika behov av kolsyrad dryck, förpackningar och leveransmetod så delas upphandlingen in i två anbudsområden: • Anbudsområde 1 - Läsk, lättöl och kolsyrat vatten i returglas • Anbudsområde 2 - Läsk, kolsyrad dryck och fruktdryck i burk/tetra Anbudsområde 1 består idag främst av beställarens kostenheter inom servicehus, centralkök, förskolor m.fl. Dessa enheter får i dagsläget sina leveranser levererade via samordnad varudistribution. Anbudsområde 2 avser främst beställarens mindre enheter som skolcaféer, fritidsgårdar m.fl. som idag har behov av mindre förpackningar (burkar) och direktleverans men leverans via samordnad varudistribution kan komma att bli aktuell under avtalstiden. Beställarens enheter ska oavsett indelning beskriven ovan inte vara bundna till endast ett avtalsområde, utan ska fritt kunna beställa från båda avtalsområden om dem har behov av det. För leverantörens kännedom har Kalmarsunds gymnasieförbund ett avtal för burk-läsk via annan leverantör och kommer därav ej att avropa burk-läsk via detta ramavtal. Beställaren uppskattar den totala inköpsvolymen per år till 1,5 MSEK (totalt för båda avtalsområden). Takvolym för ramavtal är 7 MSEK för den totala avtalsperioden. Ramavtalet upphör att gälla om avropad volym överstiger takbeloppet. Ramavtalet är dock fortsatt tillämpligt avseende utförda eller pågående avrop. Beställaren förbinder sig emellertid inte att avropa en viss kvantitet, utan antagen leverantör är skyldig att leverera beställarens verkliga behov.

Förfarandets identifierare: 2543d532-5316-42d0-8226-dde902292e93

Intern identifierare: 2023-56

Typ av förfarande: Öppet

Förfarandet är påskyndat: nej

2.1.1.

Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art: Varor

Huvudklassificering (cpv): 15982000 Läskedrycker

Ytterligare klassificering (cpv): 15981200 Kolsyrat mineralvatten

2.1.3.

Värde

Beräknat värde exklusive moms: 7 000 000,00 SEK

Högsta värde för ramavtalet: 7 000 000,00 SEK

2.1.4.

Allmänna upplysningar

Rättslig grund:

Direktiv 2014/24/EU

2.1.6.

Uteslutningsgrunder

Situation som enligt nationell lagstiftning motsvarar konkurs: Se punkt 1.2.1 Uteslutning i upphandlingsdokumentet

Konkurs: Se punkt 1.2.1 Uteslutning i upphandlingsdokumentet

Korruption: Se punkt 1.2.1 Uteslutning i upphandlingsdokumentet

Ackordsuppgörelse med borgenärer: Se punkt 1.2.1 Uteslutning i upphandlingsdokumentet

Deltagande i en kriminell organisation: Se punkt 1.2.1 Uteslutning i upphandlingsdokumentet

Avtal med andra ekonomiska aktörer med syfte att snedvrida konkurrensen: Se punkt 1.2.1 Uteslutning i upphandlingsdokumentet

Åsidosättande av skyldigheter enligt miljölagstiftningen: Se punkt 1.2.1 Uteslutning i upphandlingsdokumentet

Penningtvätt eller finansiering av terrorism: Se punkt 1.2.1 Uteslutning i upphandlingsdokumentet

Bedrägerier: Se punkt 1.2.1 Uteslutning i upphandlingsdokumentet

Barnarbete och andra former av människohandel: Se punkt 1.2.1 Uteslutning i upphandlingsdokumentet

Insolvens: Se punkt 1.2.1 Uteslutning i upphandlingsdokumentet

Åsidosättande av skyldigheter enligt arbetsrätten: Se punkt 1.2.1 Uteslutning i upphandlingsdokumentet

Tvångsförvaltning: Se punkt 1.2.1 Uteslutning i upphandlingsdokumentet

Har lämnat felaktiga uppgifter, underlåtit att lämna de begärda handlingarna och har fått konfidentiell information om förfarandet: Se punkt 1.2.1 Uteslutning i upphandlingsdokumentet

Intressekonflikt på grund av deltagande i upphandlingsförfarandet: Se punkt 1.2.1 Uteslutning i upphandlingsdokumentet

Direkt eller indirekt deltagande i förberedelserna av detta upphandlingsförfarande: Se punkt 1.2.1 Uteslutning i upphandlingsdokumentet

Allvarliga fel i yrkesutövningen: Se punkt 1.2.1 Uteslutning i upphandlingsdokumentet

Förtida uppsägning, skadestånd eller andra jämförbara sanktioner: Se punkt 1.2.1 Uteslutning i upphandlingsdokumentet

Åsidosättande av skyldigheter enligt sociallagstiftningen: Se punkt 1.2.1 Uteslutning i upphandlingsdokumentet

Betalning av socialförsäkringsavgifter: Se punkt 1.2.1 Uteslutning i upphandlingsdokumentet

Avbruten näringsverksamhet: Se punkt 1.2.1 Uteslutning i upphandlingsdokumentet

Betalning av skatter: Se punkt 1.2.1 Uteslutning i upphandlingsdokumentet

Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet: Se punkt 1.2.1 Uteslutning i upphandlingsdokumentet

5. Del (anbudsområde)

5.1.

Del (anbudsområde): LOT-0000

Titel: Lägsta pris

Intern identifierare: 2023-56

5.1.1.

Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art: Varor

Huvudklassificering (cpv): 15982000 Läskedrycker

Ytterligare klassificering (cpv): 15981200 Kolsyrat mineralvatten

5.1.3.

Uppskattad löptid

Startdatum: 01/04/2024

Slutdatum för varaktighet: 31/03/2028

5.1.5.

Värde

Beräknat värde exklusive moms: 7 000 000,00 SEK

Högsta värde för ramavtalet: 7 000 000,00 SEK

5.1.6.

Allmänna upplysningar

Det här är en återkommande upphandling

Reserverad upphandling:

Deltagande är inte reserverat.

Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel

Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej

5.1.9.

Urvalskriterier

Kriterium:

Typ: Ekonomisk och finansiell ställning

Namn: 1.2.2.2 Ekonomisk och finansiell ställning

Beskrivning av urvalskriterium: Leverantören anses ha tillräcklig ekonomisk och finansiell ställning om denne har: en riskklassificering/rating enligt affärs- och kreditupplysningsföretaget Credit Safe AB som inte understiger medel risk (kreditvärdig) • Beställaren kommer att kontrollera leverantörens riskklassificering enligt Credit Safe. En leverantör som inte har ovan nämnd riskklassificering kan ändå anses ha tillräcklig ekonomisk och finansiell ställning om denne till anbudet bifogar sådan utredning som visar att leverantören har tillräcklig ekonomisk kapacitet att utföra uppdraget. Sådan utredning kan exempelvis bestå av utdrag från annat likvärdigt kreditupplysningsföretag som utvisar minst motsvarande riskklassificering

Användning av det här kriteriet: Använda

Kriterium:

Typ: Annat

Namn: 1.2.2.5 Kvalitetsledningssystem

Beskrivning av urvalskriterium: Leverantören ska tillämpa ett strukturerat och systematiskt kvalitetsarbete. Leverantören ska ha dokumenterade rutiner för hur detta arbete följs upp och revideras. Leverantören ska arbeta efter ett kvalitetsledningssystem i form av en oberoende tredjepartscertifiering, exempelvis en ISO 9001-certifiering, eller i form av ett eget dokumenterat kvalitetsledningssystem innehållande minst nedanstående punkter avseende kvalitetssäkring. Som bevis på att ovanstående krav är uppfyllda ska leverantören till anbudet bifoga: kopia på intyg om oberoende tredjepartscertifiering som ska vara giltigt vid tidpunkten för anbudets ingivande, • eller redovisning av det egna kvalitetssäkringssystemet, som minst ska innehålla beskrivning av leverantörens rutiner, på kort och lång sikt för att • säkerställa förbättringar, korrigerande och förebyggande åtgärder, • säkerställa att interna strukturerade och systematiska revisioner görs, • säkerställa och följa upp ledningens ansvar och engagemang, • säkerställa process och frekvens för uppföljning av verksamhetens mål, • säkerställa hantering, uppföljning och åtgärd avseende kundsynpunkter, • säkerställa medarbetarnas engagemang.

Användning av det här kriteriet: Använda

Kriterium:

Typ: Annat

Namn: 1.2.2.6 Miljöledningssystem

Beskrivning av urvalskriterium: Leverantören ska tillämpa ett strukturerat och systematiskt miljöarbete. Leverantören ska ha dokumenterade rutiner för hur detta arbete följs upp och revideras. Leverantören ska arbeta efter ett miljöledningssystem i form av en oberoende tredjepartscertifiering, exempelvis en ISO 14001-certifiering, eller i form av ett eget dokumenterat miljöledningssystem innehållande minst nedanstående punkter avseende miljösäkringsåtgärder. Som bevis på att ovanstående krav är uppfyllda ska leverantören till anbudet bifoga kopia på intyg om oberoende tredjepartscertifiering som ska vara giltigt vid tidpunkten för anbudets ingivande, • eller en redovisning av det egna miljöledningssystemet, som minst ska innehålla beskrivning av leverantörens direkta och indirekta identifierade aktiviteter, produkter och tjänster som har en negativ miljöpåverkan, • • hur uppsatta miljömål upprättas, övervakas och utvärderas, • hur man säkerställer relevant miljökompetens i leverantörens organisation, • hur leverantörens miljöarbete kommuniceras med intressenter, hur leverantörens process för leverantörsutvärdering fungerar vad gäller miljörelaterade krav, • hur leverantören gör externa eller interna kontroller/revisioner av sitt miljöledningssystem.

Användning av det här kriteriet: Använda

Kriterium:

Typ: Lämplighet att utöva yrkesverksamhet

Namn: 1.2.2.1 Behörighet att utöva yrkesverksamhet

Beskrivning av urvalskriterium: Beställaren kommer att kontrollera att kravet är uppfyllt för leverantör med säte i Sverige. En leverantör med säte i annat land ska som bevis för att kravet är uppfyllt bifoga utdrag från hemlandets aktiebolags-, handels- eller föreningsregister.

Användning av det här kriteriet: Använda

Kriterium:

Typ: Teknisk och yrkesmässig kapacitet

Namn: 1.2.2.3 Krav på teknisk och yrkesmässig kapacitet

Beskrivning av urvalskriterium: Leverantören ska ha tillräcklig teknisk och yrkesmässig kapacitet för att utföra uppdraget enligt ramavtalet. Som bevis för att leverantören har tillräcklig teknisk och yrkesmässig kapacitet ska leverantören till anbudet lämna en referensförteckning över två utförda liknande uppdrag. Med liknande uppdrag avses uppdrag med leverans av läsk till offentliga kök/restauranger/caféer av motsvarande omfattning som det som efterfrågas i detta upphandlingsdokument. Samtliga referensuppdrag ska vara till någon del utförda under de senaste tre åren räknat från sista dag för anbudlämning. Beställaren accepterar slutförda och pågående uppdrag. Pågående uppdrag ska ha pågått i minst 1 år räknat från sista dag för anbudslämning (2023-12-12 14:00). Referenterna ska vara vidtalade och kan komma att bli kontaktade av beställaren. Nystartade företag kan i stället ange tidigare erfarenhet för ägarna eller anställda hos leverantören.

Användning av det här kriteriet: Använda

5.1.10.

Tilldelningskriterier

Kriterium:

Typ: Pris

Namn: Anbudspris

Kategori av tilldelningskriteriet fast värde: Fast värde (totalt)

Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 1

5.1.11.

Upphandlingsdokument

Sista dag för att begära kompletterande information: 30/11/2023 00:00:00 (UTC+01:00) Centraleuropeisk tid / västeuropeisk sommartid

Adress till upphandlingsdokumenten: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=1018

5.1.12.

Upphandlingsvillkor

Villkor för inlämning:

Elektronisk inlämning: Krävs

Adress för inlämning: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=1018&GoTo=Tender

De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska

Elektronisk katalog: Tillåten

Alternativa anbud: Ej tillåten

Tidsfrist för mottagande av anbud: 12/12/2023 14:00:58 (UTC+01:00) Centraleuropeisk tid / västeuropeisk sommartid

Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt: 170 Dagar

Information om offentlig anbudsöppning:

Öppningsdatum: 12/12/2023 14:01:00 (UTC+01:00) Centraleuropeisk tid / västeuropeisk sommartid

Plats: Kalmar

Kontraktsvillkor:

Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej

Elektronisk fakturering: Krävs

Elektronisk beställning kommer att användas: ja

Elektronisk betalning kommer att användas: ja

5.1.15.

Metoder

Ramavtal:

Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning

Information om det dynamiska inköpssystemet:

Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16.

Kompletterande information, medling och prövning

Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten

Organisation som mottar anbudsansökningar: Kalmar kommun

Organisation som behandlar anbud: Kalmar kommun

8. Organisationer

8.1.

ORG-0001

Officiellt namn: Kalmar kommun

Registreringsnummer: 2120000746

Avdelning: SF Upphandlingsenheten

Postadress: BOX 611

Ort: KALMAR

Postnummer: 391 26

Del av land (NUTS): Kalmar län (SE213)

Land: Sverige

Kontaktpunkt: Matilda Petersson

E-postadress: matilda.petersson@kalmar.se

Tfn: +46 (0)10 352 00 00

Webbadress: http://www.kalmar.se

Den här organisationens roller:

Upphandlare

Organisation som mottar anbudsansökningar

Organisation som behandlar anbud

8.1.

ORG-0002

Officiellt namn: Förvaltningsrätten

Registreringsnummer: 202100-2742

Postadress: Box 42

Ort: Växjö

Postnummer: 351 03

Del av land (NUTS): Kronobergs län (SE212)

Land: Sverige

E-postadress: forvaltningsrattenivaxjo@dom.se

Tfn: 0470-56 02 00

Webbadress: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-vaxjo/

Den här organisationens roller:

Prövningsorganisation

Information om meddelandet

Identifierare/version för meddelandet: cbf15f1d-f198-49d8-bae5-77ef456c55f8 - 01

Formulärtyp: Konkurrensutsättning

Meddelandetyp: Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem

Meddelandets undertyp: 16

Avsändningsdatum för meddelandet: 03/11/2023 14:50:52 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid

Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 03/11/2023 14:51:13 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid

Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska

Meddelandets publiceringsnummer: 675555-2023

EUT S-nummer: 214/2023

Publiceringsdatum: 07/11/2023