1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Solna stad
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Bibliotekssystem
Beskrivning: Solna stad upphandlar ett nytt bibliotekssystem. Bibliotekssystemet och webblösning ska vara modernt, utvecklingsbart, och innehålla all kravställd funktionalitet för hantering av låntagare, lån och böcker. Bibliotekssystemet ska vara tillgängligt/användbart för alla stadens bibliotek, men minst Solna stads bibliotek, fritidsbibliotek, skolbibliotek. Systemet ska också säkerställa de systemintegrationer som är nödvändiga idag; stadens ekonomisystem Raindance,Skatteverkets folkbokföringssystem Navet, den nationella bibliotekskatalogen Libris, Solna stads lösning för single sign on, integrationer medsorteringsverk, självbetjäningsmaskiner, meröppna bibliotek, RFID-läsare, handscanners, kvittoskrivare, sms-och e postutskick. Systemet ska tillhandahålla API:er för möjliga integrationer med webbplatser och webbaserade användartjänster. Solna stad ser att systemleverantören ska vara en partner för framtida utveckling av bibliotekstjänster. Bibliotekssystemet är Solna stadsbibliotekets mest centrala verksamhetssystem och är nödvändigt för all verksamhet som berör bibliotekens låntagare, lån och mediebestånd. Integrationer mellan bibliotekssystemet och självbetjäningsmaskiner, sorteringsverk, och med stadens ekonomisystem är arbetsbesparande förbiblioteksverksamheten samtidigt som de innebär en förenkling för bibliotekens användare. Systembytet ska vara genomfört senast februari 2026.
Förfarandets identifierare: 3a3da0ae-0682-4886-8b8e-848d84bd865b
Intern identifierare: KFN/2025:5
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72212160 Programvaruutvecklingstjänster för bibliotek
Ytterligare klassificering (cpv): 48161000 Administrativt bibliotekssystem
2.1.2.
Leveransplats
Land: Sverige
Var som helst i det aktuella landet
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 10 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
2.1.6.
Uteslutningsgrunder
Källor till uteslutningsgrunder: Upphandlingsdokument
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0000
Titel: Bibliotekssystem
Beskrivning: Solna stad upphandlar ett nytt bibliotekssystem. Bibliotekssystemet och webblösning ska vara modernt, utvecklingsbart, och innehålla all kravställd funktionalitet för hantering av låntagare, lån och böcker. Bibliotekssystemet ska vara tillgängligt/användbart för alla stadens bibliotek, men minst Solna stads bibliotek, fritidsbibliotek, skolbibliotek. Systemet ska också säkerställa de systemintegrationer som är nödvändiga idag; stadens ekonomisystem Raindance,Skatteverkets folkbokföringssystem Navet, den nationella bibliotekskatalogen Libris, Solna stads lösning för single sign on, integrationer medsorteringsverk, självbetjäningsmaskiner, meröppna bibliotek, RFID-läsare, handscanners, kvittoskrivare, sms-och e postutskick. Systemet ska tillhandahålla API:er för möjliga integrationer med webbplatser och webbaserade användartjänster. Solna stad ser att systemleverantören ska vara en partner för framtida utveckling av bibliotekstjänster. Bibliotekssystemet är Solna stadsbibliotekets mest centrala verksamhetssystem och är nödvändigt för all verksamhet som berör bibliotekens låntagare, lån och mediebestånd. Integrationer mellan bibliotekssystemet och självbetjäningsmaskiner, sorteringsverk, och med stadens ekonomisystem är arbetsbesparande förbiblioteksverksamheten samtidigt som de innebär en förenkling för bibliotekens användare. Systembytet ska vara genomfört senast februari 2026.
Intern identifierare: KFN/2025:5
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72212160 Programvaruutvecklingstjänster för bibliotek
Ytterligare klassificering (cpv): 48161000 Administrativt bibliotekssystem
5.1.2.
Leveransplats
Land: Sverige
Var som helst i det aktuella landet
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 25/11/2025
Slutdatum för varaktighet: 24/09/2033
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 10 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Minskning av miljöpåverkan
Beskrivning: Upphandlingsförfarandet tar hänsyn till miljö och hållbarhetskrav.
Metod som ska minska miljöpåverkan: Annat
5.1.8.
Tillgänglighetskriterier
Det ställs krav på tillgänglighet för personer med funktionsnedsättning
5.1.9.
Urvalskriterier
Källor till urvalskriterier: Upphandlingsdokument
5.1.11.
Upphandlingsdokument
Sista dag för att begära kompletterande information: 16/10/2025 22:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud: 27/10/2025 22:59:59 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt: 223 Dagar
Information om offentlig anbudsöppning:
Öppningsdatum: 27/10/2025 23:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Plats: Solna
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: ja
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
Information om tidsfrist för prövning: se upphandlingsdokument.
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Solna stad
Registreringsnummer: 2120000183
Avdelning: Upphandling
Ort: SOLNA
Postnummer: 17186
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Janina Benckert
Tfn: 08-746 10 00
Den här organisationens roller:
Upphandlare
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Registreringsnummer: 202100-2742
Ort: Stockholm
Postnummer: 115 76
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 08-561 680 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
10. Ändring
10.1.
Ändring
Identifierare för avsnitt: PROCEDURE
10.1.
Ändring
Identifierare för avsnitt: LOT-0000
Identifierare/version för meddelandet: 28d9a9d8-0d3f-46c8-b5f5-9ad2412d1068 - 01
Formulärtyp: Konkurrensutsättning
Meddelandetyp: Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Meddelandets undertyp: 16
Avsändningsdatum för meddelandet: 14/10/2025 10:04:46 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 14/10/2025 10:05:05 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 676924-2025
EUT S-nummer: 198/2025
Publiceringsdatum: 15/10/2025