2018-OJS31-67768-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Kungsbacka kommun

Nationellt registreringsnummer: 212000-1256

Postadress: Kungsbacka kommun

Ort: Kungsbacka

Nuts-kod: SE231 Hallands län

Postnummer: 43481

Land: Sverige

Kontaktperson: Marina Filander

E-post: marina.filander@kungsbacka.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.kungsbacka.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afgycmnimp&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afgycmnimp&GoTo=Tender

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Pedagogiskt IT stöd

Referensnummer: 18/14

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
48000000 Programvara och informationssystem

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Avser pedagogiskt IT system.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
48311100 Dokumenthanteringssystem, 48800000 Informationssystem och servrar, 48810000 Informationssystem

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE231 Hallands län

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Bakgrund.

Under 2015 genomfördes en förstudie ”Projekt Användbar – Fas 1”. Förstudien kartlade befintliga IT-system som i dagsläget används inom verksamheterna samt undersökt användarnas upplevelse av dessa.

Förstudien visade på en komplex IT-miljö, IT-system som man inte upplever som användarvänliga och med många inloggningar på samma dag. Detta går ut över användarna som upplever en frustration och där IT-systemen stjäl för mycket tid i det värdeskapande arbetet.

Med anledningen av denna förstudie startades ”Projekt Användbar – Fas 2” som under 2016 har arbetat med att förstå och dokumentera verksamheternas behov. Detta ligger nu till grund för angreppsättet där vi gör separata upphandlingar. En för barn- och elevregisterhantering IST Administration, upphandlat 2017, en för pedagogiskt IT-stöd och en för schema. Under 2017 okt-nov startades en upphandling av ett pedagogiskt IT-stöd. Denna avbröts i november på grund av för få anbudssvar. Baserat på detta har kravunderlaget uppdaterats till denna upphandling.

I Kungsbacka kommun pågår parallellt ett antal övergripande projekt inom e-förvaltning kring utvecklande av e-tjänsteplattformen Mitt Kungsbacka, dokument- och ärendehantering, nytt intranät, BI-lösning, breddinförande av Office 365 samt e-arkiv. Alla dessa projekt kommer påverka införandet av Pedagogiskt IT-stöd.

Omfattning/Volym.

Upphandling omfattar all utbildning som Kungsbacka Kommun driver som huvudman men i huvudsak Kungsbacka kommuns två utbildningsförvaltningar, Förskola & Grundskola och Gymnasie & Vuxenutbildning samt del av Kultur & Fritid. Verksamhetsformerna som avses kunna stödjas i det upphandlade systemet är:

Förskola och Pedagogisk omsorg.

Fritidshem.

Grundskola.

Grundsärskola.

Gymnasieskola.

Gymnasiesärskola.

Vuxenutbildningen (inkl. Yrkeshögskolan).

Kulturskola.

Systemet förväntas kunna ha stöd för hela Kungsbacka Kommun, som är i en expansiv fas. För närvarande ca 3 600 pedagoger och övriga användare (skolledare, rektorer och skoladministrativ personal), 16 500 st. elever och barn samt dess vårdnadshavare.

Kungsbacka Kommun har för avsikt att upphandla det pedagogiska IT-stödet som en tjänst, med en kommunlicens.

Det upphandlade pedagogiska IT-stödet ska ha stöd för följande funktionsområden inom respektive verksamhetsområde, där det är tillämplig. Svar lämnas i bifogad kravmatris:

Planering.

Samarbetsyta, kommunikation och utvecklingssamtal.

Närvaro/Frånvaro.

Lämna & Hämta (kommer att ligga i ITS Administration t o m 2018-12-31, efter det i Pedagogiskt IT-stödet eller via gränssnitt i Pedagogiskt IT-stöd).

Kunskaper och stödinsatser.

Åtgärdsprogram.

Extra anpassningar.

Kunskapsöversikt (IUP, Omdöme).

Genomförandeplan.

Pedagogiskt material, uppgifter, enkät och provverktyg, externa digitala läromedel,

Bedömning.

Betygsättning för lärare sker i Pedagogiskt IT-stöd, integration mot IST Administration (tvåvägsintegration).

Betyghantering i IST Administration.

Registrering av Nationella prov i Pedagogiskt IT-stöd, integration mot funktionalitet för betyg i IST Administration.

Uppföljning och rapporter.

Bilden nedan visar den kompletta upphandlingsstrategin:

Leveranstid inklusive eventuella förlängningar och optioner.

Projektets mål är att påbörja implementeringen av ett nytt system under första halvan av 2019 och färdigställa implementationen under året. Tidsplan för successiva delleveranser av lösningar är något som kommunen avser att behandla under dialog. Vissa områden kan bli föremål för gemensam utveckling, t ex bemanningsplanering förskola. Avtal löper under minst 5 år och förlängs automatiskt om det inte sägs upp. Avtalet ska efter 5 år kunna sägas upp löpande under året med 6 månaders uppsägningstid.

Sista dag för ansökan.

Ansökan ska vara inkommen senast.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 31/08/2018 Slut: 30/08/2023

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

10 förlängning/ar á 6 månader

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Förhandlade förfaranden under konkurrens

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.5.

Information om förhandling

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 14/03/2018 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 31/12/2018

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Visma annons: https://opic.com/id/afgycmnimp.

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten

Ort: Göteborg

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
12/02/2018