1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Region Stockholm
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Tvätt- och textilservice 2025 SLL1906
Beskrivning: Upphandlingen omfattar Tvätt- och textilservice inklusive transporter, tillhandahållande av Hyrtextilier, försäljning av Köptextilier, ett ansvar för att Underhålla Textilstocken samt övriga åtaganden som framgår av Upphandlingsdokumenten. Närmare information om Upphandlingens omfattning i detalj framgår av Upphandlingsdokumenten. Upphandlingen är indelad i två (2) självständiga Avtalsområden (anbudsområden) enligt vad som framgår nedan. • Avtalsområde A: Karolinska Universitetssjukhuset (se definition i bilaga 0 Förlaga till Huvudavtal Tvätt- och textilservice) • Avtalsområde B: Övriga Avropande enheter Upphandlande myndighet är fastighets- och servicenämnden vid Region Stockholm.
Förfarandets identifierare: bb010977-c0c5-42cf-a015-6af9da620aa6
Föregående meddelande: 08c71d9b-e7c6-4ccf-a9ff-eb47d03ff0be-01
Intern identifierare: FSN 2023-0138
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
Förfarandets viktigaste kännetecken: Upphandlingen genomförs som ett enstegs-förfarande i enlighet med vad som närmare framgår av Upphandlingsdokumenten. Se dokumentet Anbudsinfordran för närmare information om förfarandet.
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Ytterligare om kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 98310000 Tvätt- och kemtvättstjänster
2.1.2.
Leveransplats
Var som helst inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 1 317 500 000,00 SEK
Högsta värde för ramavtalet: 1 874 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Kompletterande information: Upphandlingens delar: Beställaren har valt att dela upp behovet i två (2) självständiga Avtalsområden (anbudsområden) enligt vad som framgår nedan. - Avtalsområde A: Karolinska Universitetssjukhuset (se definition i bilaga 0 Förlaga till Huvudavtal Tvätt- och textilservice) - Avtalsområde B: Övriga Avropande enheter Anbudsgivare kan lämna anbud på ett eller båda Avtalsområdena. Beställaren kommer att anta en Anbudsgivare per Avtalsområde. En Anbudsgivare kan tilldelas ett eller två Avtalsområden. Per Avtalsområde uppskattas värdet uppgå till de belopp som anges nedan: [Avtalsområde A] cirka 375,5 MSEK exklusive mervärdesskatt, vid nyttjande av samtliga förlängningsmöjligheter. [Avtalsområde B] cirka 942 MSEK exklusive mervärdesskatt, vid nyttjande av samtliga förlängningsmöjligheter. Takvolym per avtalsområde: [Avtalsområde A]: Detta Avtal gäller för en maximal volym om upp till 534 MSEK exklusive mervärdesskatt. Volymen som avses utgör den ersättning som erläggs för Tjänster och Varor enligt Avtalet, samt övriga i Avtalet angivna ersättningar Leverantören kan erhålla, exkluderat köpeskillingen för Textilstocken. [Avtalsområde B]: Detta Avtal gäller för en maximal volym om upp till 1 340 MSEK exklusive mervärdesskatt. Volymen som avses utgör den ersättning som erläggs för Tjänster och Varorna enligt Avtalet, samt övriga i Avtalet angivna ersättningar Leverantören kan erhålla, exkluderat köpeskillingen för Textilstocken. Information avseende avtalets varaktighet och förnyelser: Avtalets totala avtalstid kan som längst uppgå till sex (6) år och består av Uppstartsperioden, Ordinarie avtalstid samt eventuella förlängningar. Ordinarie avtalstid löper från och med Driftstart i tre (3) år. Därefter har Beställaren en ensidig rätt, men ingen skyldighet, att vid ett eller flera tillfällen, förlänga Avtalet med upp till 24 månader med minst tolv (12) månader åt gången. Efter att Beställaren utnyttjat förlängningsoptionen i enlighet med vad som anges i denna punkt, kan Ordinarie avtalstid som längst uppgå till fem (5) år. Leverantören har inte rätt till någon ersättning om en sådan förlängning inte kommer till stånd. Avisering om förlängning ska ske skriftligen senast sex (6) månader före det att Avtalet annars upphör att gälla. Nationell lag: Med "LOU" avses i denna annons svensk lag (SFS 2016:1145) om offentlig upphandling. Särskilt angående språkkrav: Observera särskilda undantag från upphandlingens språkkrav som framgår av upphandlingsdokumentet "Anbudsinfordran" i punkten 1.6.2. Utvärdering och tilldelning: Utvärdering och tilldelning sker separat för respektive Avtalsområde. Beställaren kommer inom respektive Avtalsområde anta det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet utifrån tilldelningsgrunden pris. CPV-kod och nuts-kod är samma för respektive Avtalsområde och anges i annonsen ovan. Antal mottagna anbud för varje tilldelning, inbegripet a) antal mottagna anbud från ekonomiska aktörer som är små och medelstora företag: 0 b) antal mottagna anbud från en annan medlemsstat eller från ett tredjeland: 0 c) antal elektroniskt mottagna anbud: 2 Tilldelning: Avtalsområde A Tilldelad: Textilia Tvätt & Textilservice AB, org.nr 556538-5043 Är ej ett litet eller medelstort företag. Tilldelning: Avtalsområde B Tilldelad: Textilia Tvätt & Textilservice AB, org.nr 556538-5043 Är ej ett litet eller medelstort företag. Avtal ingåtts: 18 oktober 2024.
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0000
Titel: Tvätt- och textilservice 2025 SLL1906
Beskrivning: Upphandlingen omfattar Tvätt- och textilservice inklusive transporter, tillhandahållande av Hyrtextilier, försäljning av Köptextilier, ett ansvar för att Underhålla Textilstocken samt övriga åtaganden som framgår av Upphandlingsdokumenten. Närmare information om Upphandlingens omfattning i detalj framgår av Upphandlingsdokumenten. Upphandlingen är indelad i två (2) självständiga Avtalsområden (anbudsområden) enligt vad som framgår nedan. • Avtalsområde A: Karolinska Universitetssjukhuset (se definition i bilaga 0 Förlaga till Huvudavtal Tvätt- och textilservice) • Avtalsområde B: Övriga Avropande enheter Upphandlande myndighet är fastighets- och servicenämnden vid Region Stockholm.
Intern identifierare: FSN 2023-0138
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Ytterligare om kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 98310000 Tvätt- och kemtvättstjänster
Optioner:
Beskrivning av alternativen: Option lagerhållning: Denna Tjänst omfattar en option om lagerhållning av textilier enligt vad som närmare framgår av Upphandlingsdokumenten.
5.1.2.
Leveransplats
Var som helst inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet
5.1.3.
Uppskattad löptid
Varaktighet: 6 År
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 2
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 1 317 500 000,00 SEK
Högsta värde för ramavtalet: 1 874 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
Kompletterande information: Upphandlingens delar: Beställaren har valt att dela upp behovet i två (2) självständiga Avtalsområden (anbudsområden) enligt vad som framgår nedan. - Avtalsområde A: Karolinska Universitetssjukhuset (se definition i bilaga 0 Förlaga till Huvudavtal Tvätt- och textilservice) - Avtalsområde B: Övriga Avropande enheter Anbudsgivare kan lämna anbud på ett eller båda Avtalsområdena. Beställaren kommer att anta en Anbudsgivare per Avtalsområde. En Anbudsgivare kan tilldelas ett eller två Avtalsområden. Per Avtalsområde uppskattas värdet uppgå till de belopp som anges nedan: [Avtalsområde A] cirka 375,5 MSEK exklusive mervärdesskatt, vid nyttjande av samtliga förlängningsmöjligheter. [Avtalsområde B] cirka 942 MSEK exklusive mervärdesskatt, vid nyttjande av samtliga förlängningsmöjligheter. Takvolym per avtalsområde: [Avtalsområde A]: Detta Avtal gäller för en maximal volym om upp till 534 MSEK exklusive mervärdesskatt. Volymen som avses utgör den ersättning som erläggs för Tjänster och Varor enligt Avtalet, samt övriga i Avtalet angivna ersättningar Leverantören kan erhålla, exkluderat köpeskillingen för Textilstocken. [Avtalsområde B]: Detta Avtal gäller för en maximal volym om upp till 1 340 MSEK exklusive mervärdesskatt. Volymen som avses utgör den ersättning som erläggs för Tjänster och Varorna enligt Avtalet, samt övriga i Avtalet angivna ersättningar Leverantören kan erhålla, exkluderat köpeskillingen för Textilstocken. Information avseende avtalets varaktighet och förnyelser: Avtalets totala avtalstid kan som längst uppgå till sex (6) år och består av Uppstartsperioden, Ordinarie avtalstid samt eventuella förlängningar. Ordinarie avtalstid löper från och med Driftstart i tre (3) år. Därefter har Beställaren en ensidig rätt, men ingen skyldighet, att vid ett eller flera tillfällen, förlänga Avtalet med upp till 24 månader med minst tolv (12) månader åt gången. Efter att Beställaren utnyttjat förlängningsoptionen i enlighet med vad som anges i denna punkt, kan Ordinarie avtalstid som längst uppgå till fem (5) år. Leverantören har inte rätt till någon ersättning om en sådan förlängning inte kommer till stånd. Avisering om förlängning ska ske skriftligen senast sex (6) månader före det att Avtalet annars upphör att gälla. Nationell lag: Med "LOU" avses i denna annons svensk lag (SFS 2016:1145) om offentlig upphandling. Särskilt angående språkkrav: Observera särskilda undantag från upphandlingens språkkrav som framgår av upphandlingsdokumentet "Anbudsinfordran" i punkten 1.6.2. Utvärdering och tilldelning: Utvärdering och tilldelning sker separat för respektive Avtalsområde. Beställaren kommer inom respektive Avtalsområde anta det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet utifrån tilldelningsgrunden pris. CPV-kod och nuts-kod är samma för respektive Avtalsområde och anges i annonsen ovan. Antal mottagna anbud för varje tilldelning, inbegripet a) antal mottagna anbud från ekonomiska aktörer som är små och medelstora företag: 0 b) antal mottagna anbud från en annan medlemsstat eller från ett tredjeland: 0 c) antal elektroniskt mottagna anbud: 2 Tilldelning: Avtalsområde A Tilldelad: Textilia Tvätt & Textilservice AB, org.nr 556538-5043 Är ej ett litet eller medelstort företag. Tilldelning: Avtalsområde B Tilldelad: Textilia Tvätt & Textilservice AB, org.nr 556538-5043 Är ej ett litet eller medelstort företag. Avtal ingåtts: 18 oktober 2024.
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Minskning av miljöpåverkan
Beskrivning: Se Upphandlingsdokumentet "Hållbarhetsbilaga" samt " Förlaga till Huvudavtal"
Syftet med strategisk upphandling: Främjande av social hållbarhet
Beskrivning: Se Upphandlingsdokumentet "Bilaga 12 Arbetsrättsliga villkor för godsförare" och "Bilaga 13 Arbetsrättsliga villkor för tvätteriarbetare".
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Pris
Namn: Pris
Beskrivning: Utvärdering och tilldelning har skett separat för respektive Avtalsområde. Beställaren har inom respektive Avtalsområde antagit det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet utifrån tilldelningsgrunden pris. Hur pris skulle lämnas har framgått av Upphandlingsdokumenten.
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna: Beställaren har inom respektive Avtalsområde antagit det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet utifrån tilldelningsgrunden pris.
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Stockholm
Organisation som undertecknar kontraktet: Region Stockholm
6. Resultat
Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet: 1 317 500 000,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0000
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Textilia Tvätt & Textilservice AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Textilias anbud Region Stockholm 2024
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anlitande av underleverantör: Nej
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: -
Titel: Tvätt- och textilservice 2025 SLL1906-Textilia Tvätt & Textilservice AB
Datum då vinnaren utsågs: 09/09/2024
Organisation som undertecknar kontraktet: Region Stockholm
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Elis Textil Service AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Region Stockholm
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 2
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Region Stockholm
Registreringsnummer: 2321000016
Avdelning: Upphandling
Postadress: BOX 22550
Ort: STOCKHOLM
Postnummer: 10422
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Cassandra Schön
Tfn: 08-7372500
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som undertecknar kontraktet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Registreringsnummer: 202100-2742
Ort: Stockholm
Postnummer: 115 76
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 08-561 680 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Elis Textil Service AB
Registreringsnummer: 5560224171
Avdelning: Försäljning
Postadress: Box 17143
Ort: MALMÖ
Postnummer: 20010
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Anna Schönning
Tfn: 020-740101
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: Textilia Tvätt & Textilservice AB
Registreringsnummer: 5565385043
Avdelning: Affär/Sälj
Postadress: Box 1544
Ort: ÖREBRO
Postnummer: 70115
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Annika Stjärnlöv
Tfn: 077-1212300
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0000
Identifierare/version för meddelandet: cf5952dd-3d53-495d-bf08-7ce1c17a4ac9 - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 06/11/2024 13:59:04 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 06/11/2024 13:59:13 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 677839-2024
EUT S-nummer: 217/2024
Publiceringsdatum: 07/11/2024