1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Växjö kommun
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Kostdatasystem, egenkontroll och systemstöd för livsmedelsupphandling och uppföljning
Beskrivning: Upphandlingen avser system för måltidsverksamhet samt systemstöd för livsmedelsupphandling och uppföljning för kommunerna Alvesta, Lessebo, Ljungby, Markaryd, Tingsryd, Uppvidinge och Växjö.
Förfarandets identifierare: 0b0390f0-3340-4e54-8c42-12c559ef78bd
Intern identifierare: KS 2022-00642
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Ytterligare om kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 18 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
2.1.6.
Uteslutningsgrunder
Konkurs: Anbudsgivaren försäkrar på heder och samvete att uteslutningsgrunder enligt 13 kap 3§ LOU inte föreligger.
Korruption: Anbudsgivaren ska uteslutas att delta i upphandlingen om denne genom dom som fått laga kraft är dömd för brott som framgår av 13 kap. 1§ lag (2016:1145) om offentlig upphandling
Deltagande i en kriminell organisation: Anbudsgivaren ska uteslutas att delta i upphandlingen om denne genom dom som fått laga kraft är dömd för brott som framgår av 13 kap. 1§ lag (2016:1145) om offentlig upphandling
Penningtvätt eller finansiering av terrorism: Anbudsgivaren ska uteslutas att delta i upphandlingen om denne genom dom som fått laga kraft är dömd för brott som framgår av 13 kap. 1§ lag (2016:1145) om offentlig upphandling
Bedrägerier: Anbudsgivaren ska uteslutas att delta i upphandlingen om denne genom dom som fått laga kraft är dömd för brott som framgår av 13 kap. 1§ lag (2016:1145) om offentlig upphandling
Barnarbete och andra former av människohandel: Bilaga 4, Växjö kommunkoncerns uppförandekod för leverantörer
Insolvens: Anbudsgivaren försäkrar på heder och samvete att uteslutningsgrunder enligt 13 kap 3§ LOU inte föreligger.
Åsidosättande av skyldigheter enligt arbetsrätten: Bilaga 4, Växjö kommunkoncerns uppförandekod för leverantörer
Åsidosättande av skyldigheter enligt sociallagstiftningen: Bilaga 4, Växjö kommunkoncerns uppförandekod för leverantörer
Betalning av socialförsäkringsavgifter: Anbudsgivaren ska uteslutas att delta i upphandlingen om denne genom dom som fått laga kraft är dömd för brott som framgår av 13 kap. 2§ lag (2016:1145) om offentlig upphandling
Betalning av skatter: Anbudsgivaren ska uteslutas att delta i upphandlingen om denne genom dom som fått laga kraft är dömd för brott som framgår av 13 kap. 2§ lag (2016:1145) om offentlig upphandling
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: Generell del
Beskrivning: Upphandlingen består av tre delar. Del A avser verksamhetssystem kostdatasystem för måltidsverksamheterna. Systemet ska bl a kunna användas för planering, produktion och måltidsbeställningar. Antal funktioner och exakt upplägg som efterfrågas ska kunna anpassas per deltagande kommun. Det ska även finnas stöd för klimatberäkningar och mätning av matsvinn enligt Livsmedelsverkets modell. De olika kommunerna ska ha varsin kostdatabas. Del B avser digitalt egenkontrollsprogram för att säkra att verksamheten uppfyller kraven i livsmedelslagstiftningen. Del C avser systemstöd för livsmedelsupphandling och uppföljning för måltidsverksamheten.
Intern identifierare: KS 2022-00642
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Ytterligare om kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/03/2024
Slutdatum för varaktighet: 29/02/2028
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 3
Ytterligare information om förlängningar: Renewal lenght is 24 months
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 15 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Namn på och yrkeskvalifikationer för den personal som ska utföra kontraktet måste anges: Ej känt
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.9.
Urvalskriterier
Kriterium:
Typ: Ekonomisk och finansiell ställning
Namn: Ekonomisk och finansiell ställning
Beskrivning av urvalskriterium: Anbudsgivaren ska ha sådan ekonomisk stabilitet och finansiell ställning att denne kan upprätthålla ett långsiktigt avtal. Anbudsgivaren ska därför ha minst rating 60 enligt Creditsafe eller på annat sätt styrka företagets ekonomiska och finansiella ställning. Samma kvalificeringskrav tillämpas för utländska anbudsgivare. Om upplysning inte kan hämtas via Creditsafe kommer UM att begära likvärdiga intyg från anbudsgivaren. Om lägre rating än 60 påvisas ska anbudsgivaren ändå anses uppfylla kravet om 1 och/eller 2 nedan är uppfyllda. Anbudsgivaren, tillsammans med anbudet, inlämnat en sådan förklaring/bevisning att det kan anses klarlagt att anbudsgivaren har motsvarande ekonomisk stabilitet, t.ex. intyg från bank eller aktuell balans- och resultaträkning. 1. Garanti lämnas, tillsammans med anbudet, gällande anbudsgivarens ekonomiska stabilitet av moderbolag eller annan garant. Sådant intyg ska vara undertecknat moderbolagets eller garantens behöriga företrädare. Efterfrågad rating samt kraven ovan ska i dessa fall på motsvarande vis redovisas och uppfyllas av denne (garanten). Garanten själv ska ha minst rating 60 enligt Creditsafe. 2. Anbudsgivaren ansvarar för att kontrollera om annan bevisning enligt ovan behövs. Om anbudsgivaren inte har möjlighet att själv kontrollera sin rating hos Creditsafe, finns möjlighet att vända sig till UM för att få hjälp.
Användning av det här kriteriet: Använda
Kriterium:
Typ: Lämplighet att utöva yrkesverksamhet
Namn: Behörighet att utöva yrkesverksamhet
Beskrivning av urvalskriterium: Anbudsgivaren ska bedriva näringsverksamhet och uppfylla lagenligt ställda krav på registrering i aktiebolags- eller handels- eller föreningsregister eller liknande register som gäller för anbudsgivaren och som förs i det land där anbudsgivarens verksamhet är etablerad.
Användning av det här kriteriet: Använda
Kriterium:
Typ: Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Namn: Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Beskrivning av urvalskriterium: Anbudsgivaren ska ha dokumenterade resurser, kompetens och erfarenhet för att tillgodose UM's behov under de förutsättningar som framgår av detta upphandlingsdokument med tillhörande bilagor. Anbudsgivaren ska ge en kortfattad beskrivning av sin verksamhet, vilken påvisar teknisk och yrkesmässig kapacitet, inom följande områden: • Affärsidé och verksamhet • Organisation och ledning • Översiktlig kompetensstruktur • Utvecklingsresurser Detta ska redovisas även om anbudsgivaren har eller har haft en avtalsrelation med UM.
Användning av det här kriteriet: Använda
5.1.11.
Upphandlingsdokument
Sista dag för att begära kompletterande information: 01/12/2023 00:00:00 (UTC+01:00) Centraleuropeisk tid / västeuropeisk sommartid
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud: 08/12/2023 23:59:59 (UTC+01:00) Centraleuropeisk tid / västeuropeisk sommartid
Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt: 120 Dagar
Information om offentlig anbudsöppning:
Öppningsdatum: 09/12/2023 00:00:00 (UTC+01:00) Centraleuropeisk tid / västeuropeisk sommartid
Plats: Växjö
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej
Sekretessavtal krävs: nej
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: nej
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0002
Titel: Kostdatasystem
Beskrivning: Upphandlingen består av tre delar. Del A avser verksamhetssystem kostdatasystem för måltidsverksamheterna. Systemet ska bl a kunna användas för planering, produktion och måltidsbeställningar. Antal funktioner och exakt upplägg som efterfrågas ska kunna anpassas per deltagande kommun. Det ska även finnas stöd för klimatberäkningar och mätning av matsvinn enligt Livsmedelsverkets modell. De olika kommunerna ska ha varsin kostdatabas. Del B avser digitalt egenkontrollsprogram för att säkra att verksamheten uppfyller kraven i livsmedelslagstiftningen. Del C avser systemstöd för livsmedelsupphandling och uppföljning för måltidsverksamheten.
Intern identifierare: KS 2022-00642
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Ytterligare om kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/03/2024
Slutdatum för varaktighet: 29/02/2028
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 3
Ytterligare information om förlängningar: Renewal lenght is 24 months
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 10 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Namn på och yrkeskvalifikationer för den personal som ska utföra kontraktet måste anges: Behöver inte anges
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.9.
Urvalskriterier
Kriterium:
Typ: Ekonomisk och finansiell ställning
Namn: Ekonomisk och finansiell ställning
Beskrivning av urvalskriterium: Anbudsgivaren ska ha sådan ekonomisk stabilitet och finansiell ställning att denne kan upprätthålla ett långsiktigt avtal. Anbudsgivaren ska därför ha minst rating 60 enligt Creditsafe eller på annat sätt styrka företagets ekonomiska och finansiella ställning. Samma kvalificeringskrav tillämpas för utländska anbudsgivare. Om upplysning inte kan hämtas via Creditsafe kommer UM att begära likvärdiga intyg från anbudsgivaren. Om lägre rating än 60 påvisas ska anbudsgivaren ändå anses uppfylla kravet om 1 och/eller 2 nedan är uppfyllda. Anbudsgivaren, tillsammans med anbudet, inlämnat en sådan förklaring/bevisning att det kan anses klarlagt att anbudsgivaren har motsvarande ekonomisk stabilitet, t.ex. intyg från bank eller aktuell balans- och resultaträkning. 1. Garanti lämnas, tillsammans med anbudet, gällande anbudsgivarens ekonomiska stabilitet av moderbolag eller annan garant. Sådant intyg ska vara undertecknat moderbolagets eller garantens behöriga företrädare. Efterfrågad rating samt kraven ovan ska i dessa fall på motsvarande vis redovisas och uppfyllas av denne (garanten). Garanten själv ska ha minst rating 60 enligt Creditsafe. 2. Anbudsgivaren ansvarar för att kontrollera om annan bevisning enligt ovan behövs. Om anbudsgivaren inte har möjlighet att själv kontrollera sin rating hos Creditsafe, finns möjlighet att vända sig till UM för att få hjälp.
Användning av det här kriteriet: Använda
Kriterium:
Typ: Annat
Namn: EU-sanktioner mot Ryssland
Beskrivning av urvalskriterium: EU har beslutat om sanktioner mot Ryssland och Belarus till följd av Rysslands krig mot Ukraina. Dessa sanktioner påverkar upphandlande organisationer och offentliga upphandlingar på flera olika sätt. För det första finns ett förbud mot att direkt eller indirekt göra betalningar till vissa uppräknade personer och organisationer. För det andra finns ett förbud mot att importera, köpa och transportera vissa uppräknade varor. För det tredje finns ett förbud mot att tilldela och fullgöra offentliga kontrakt med ryska aktörer (detta gäller även exempelvis underleverantörer som står för mer än 10% av kontraktets värde): a) ryska medborgare eller fysiska eller juridiska personer som är etablerade i Ryssland b) juridiska personer, enheter eller organ vars äganderätter till mer än 50% direkt eller indirekt ägs av någon som avses i a) c) fysiska eller juridiska personer, enheter eller organ som agerar för, eller på uppdrag av, en enhet som avses i a) eller b). Ytterligare information om sanktionerna finns på Kommerskollegiets och Upphandlingsmyndighetens webbplatser. Sanktionerna som införts är kopplade till ett straffansvar. Anbudsgivaren: - omfattas inte direkt eller indirekt av sanktionerna, - kommer inte att använda sig av underleverantörer med mera som omfattas av sanktionerna, eller åberopa kapaciteten hos sådana aktörer i upphandlingen, - inom ramen för avtalsförhållandet kommer inte att medverka till köp, import eller transport av sådana produkter och tjänster som omfattas av EU:s importrestriktioner, - ska omedelbart upplysa Växjö kommun om anbudsgivarens rättsliga status, ägarförhållanden eller representation innebär, eller förändras på ett sådant sätt, att den omfattas av sanktionerna, - ska omedelbart upplysa Växjö kommun om det finns anledning att misstänka att förhållandena är sådana att en underleverantör eller ett åberopat företag omfattas av sanktionerna och - kommer fullt ut att samarbeta i frågor som rör efterlevnaden av sanktionerna och tillhandahålla de uppgifter som är nödvändiga i detta avseende.
Användning av det här kriteriet: Använda
Kriterium:
Typ: Lämplighet att utöva yrkesverksamhet
Namn: Behörighet att utöva yrkesverksamhet
Beskrivning av urvalskriterium: Anbudsgivaren ska bedriva näringsverksamhet och uppfylla lagenligt ställda krav på registrering i aktiebolags- eller handels- eller föreningsregister eller liknande register som gäller för anbudsgivaren och som förs i det land där anbudsgivarens verksamhet är etablerad.
Användning av det här kriteriet: Använda
Kriterium:
Typ: Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Namn: Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Beskrivning av urvalskriterium: Anbudsgivaren ska ha dokumenterade resurser, kompetens och erfarenhet för att tillgodose UM's behov under de förutsättningar som framgår av detta upphandlingsdokument med tillhörande bilagor. Anbudsgivaren ska ge en kortfattad beskrivning av sin verksamhet, vilken påvisar teknisk och yrkesmässig kapacitet, inom följande områden: • Affärsidé och verksamhet • Organisation och ledning • Översiktlig kompetensstruktur • Utvecklingsresurser Detta ska redovisas även om anbudsgivaren har eller har haft en avtalsrelation med UM.
Användning av det här kriteriet: Använda
5.1.11.
Upphandlingsdokument
Sista dag för att begära kompletterande information: 01/12/2023 00:00:00 (UTC+01:00) Centraleuropeisk tid / västeuropeisk sommartid
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud: 08/12/2023 23:59:59 (UTC+01:00) Centraleuropeisk tid / västeuropeisk sommartid
Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt: 120 Dagar
Information om offentlig anbudsöppning:
Öppningsdatum: 09/12/2023 00:00:00 (UTC+01:00) Centraleuropeisk tid / västeuropeisk sommartid
Plats: Växjö
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej
Sekretessavtal krävs: nej
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: nej
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0003
Titel: Systemstöd för livsmedelsupphandling och uppföljning
Beskrivning: Del C avser systemstöd för livsmedelsupphandling och uppföljning för måltidsverksamheten.
Intern identifierare: KS 2022-00642
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Ytterligare om kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/03/2024
Slutdatum för varaktighet: 29/02/2028
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 3
Ytterligare information om förlängningar: Renewal lenght is 24 months
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 2 500 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Namn på och yrkeskvalifikationer för den personal som ska utföra kontraktet måste anges: Ej känt
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.9.
Urvalskriterier
Kriterium:
Typ: Ekonomisk och finansiell ställning
Namn: Ekonomisk och finansiell ställning
Beskrivning av urvalskriterium: Anbudsgivaren ska ha sådan ekonomisk stabilitet och finansiell ställning att denne kan upprätthålla ett långsiktigt avtal. Anbudsgivaren ska därför ha minst rating 60 enligt Creditsafe eller på annat sätt styrka företagets ekonomiska och finansiella ställning. Samma kvalificeringskrav tillämpas för utländska anbudsgivare. Om upplysning inte kan hämtas via Creditsafe kommer UM att begära likvärdiga intyg från anbudsgivaren. Om lägre rating än 60 påvisas ska anbudsgivaren ändå anses uppfylla kravet om 1 och/eller 2 nedan är uppfyllda. Anbudsgivaren, tillsammans med anbudet, inlämnat en sådan förklaring/bevisning att det kan anses klarlagt att anbudsgivaren har motsvarande ekonomisk stabilitet, t.ex. intyg från bank eller aktuell balans- och resultaträkning. 1. Garanti lämnas, tillsammans med anbudet, gällande anbudsgivarens ekonomiska stabilitet av moderbolag eller annan garant. Sådant intyg ska vara undertecknat moderbolagets eller garantens behöriga företrädare. Efterfrågad rating samt kraven ovan ska i dessa fall på motsvarande vis redovisas och uppfyllas av denne (garanten). Garanten själv ska ha minst rating 60 enligt Creditsafe. 2. Anbudsgivaren ansvarar för att kontrollera om annan bevisning enligt ovan behövs. Om anbudsgivaren inte har möjlighet att själv kontrollera sin rating hos Creditsafe, finns möjlighet att vända sig till UM för att få hjälp.
Användning av det här kriteriet: Använda
Kriterium:
Typ: Annat
Namn: EU-sanktioner mot Ryssland
Beskrivning av urvalskriterium: EU har beslutat om sanktioner mot Ryssland och Belarus till följd av Rysslands krig mot Ukraina. Dessa sanktioner påverkar upphandlande organisationer och offentliga upphandlingar på flera olika sätt. För det första finns ett förbud mot att direkt eller indirekt göra betalningar till vissa uppräknade personer och organisationer. För det andra finns ett förbud mot att importera, köpa och transportera vissa uppräknade varor. För det tredje finns ett förbud mot att tilldela och fullgöra offentliga kontrakt med ryska aktörer (detta gäller även exempelvis underleverantörer som står för mer än 10% av kontraktets värde): a) ryska medborgare eller fysiska eller juridiska personer som är etablerade i Ryssland b) juridiska personer, enheter eller organ vars äganderätter till mer än 50% direkt eller indirekt ägs av någon som avses i a) c) fysiska eller juridiska personer, enheter eller organ som agerar för, eller på uppdrag av, en enhet som avses i a) eller b). Ytterligare information om sanktionerna finns på Kommerskollegiets och Upphandlingsmyndighetens webbplatser. Sanktionerna som införts är kopplade till ett straffansvar. Anbudsgivaren: - omfattas inte direkt eller indirekt av sanktionerna, - kommer inte att använda sig av underleverantörer med mera som omfattas av sanktionerna, eller åberopa kapaciteten hos sådana aktörer i upphandlingen, - inom ramen för avtalsförhållandet kommer inte att medverka till köp, import eller transport av sådana produkter och tjänster som omfattas av EU:s importrestriktioner, - ska omedelbart upplysa Växjö kommun om anbudsgivarens rättsliga status, ägarförhållanden eller representation innebär, eller förändras på ett sådant sätt, att den omfattas av sanktionerna, - ska omedelbart upplysa Växjö kommun om det finns anledning att misstänka att förhållandena är sådana att en underleverantör eller ett åberopat företag omfattas av sanktionerna och - kommer fullt ut att samarbeta i frågor som rör efterlevnaden av sanktionerna och tillhandahålla de uppgifter som är nödvändiga i detta avseende.
Användning av det här kriteriet: Använda
Kriterium:
Typ: Lämplighet att utöva yrkesverksamhet
Namn: Behörighet att utöva yrkesverksamhet
Beskrivning av urvalskriterium: Anbudsgivaren ska bedriva näringsverksamhet och uppfylla lagenligt ställda krav på registrering i aktiebolags- eller handels- eller föreningsregister eller liknande register som gäller för anbudsgivaren och som förs i det land där anbudsgivarens verksamhet är etablerad.
Användning av det här kriteriet: Använda
Kriterium:
Typ: Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Namn: Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Beskrivning av urvalskriterium: Anbudsgivaren ska ha dokumenterade resurser, kompetens och erfarenhet för att tillgodose UM's behov under de förutsättningar som framgår av detta upphandlingsdokument med tillhörande bilagor. Anbudsgivaren ska ge en kortfattad beskrivning av sin verksamhet, vilken påvisar teknisk och yrkesmässig kapacitet, inom följande områden: • Affärsidé och verksamhet • Organisation och ledning • Översiktlig kompetensstruktur • Utvecklingsresurser Detta ska redovisas även om anbudsgivaren har eller har haft en avtalsrelation med UM.
Användning av det här kriteriet: Använda
5.1.11.
Upphandlingsdokument
Sista dag för att begära kompletterande information: 01/12/2023 00:00:00 (UTC+01:00) Centraleuropeisk tid / västeuropeisk sommartid
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud: 08/12/2023 23:59:59 (UTC+01:00) Centraleuropeisk tid / västeuropeisk sommartid
Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt: 120 Dagar
Information om offentlig anbudsöppning:
Öppningsdatum: 09/12/2023 00:00:00 (UTC+01:00) Centraleuropeisk tid / västeuropeisk sommartid
Plats: Växjö
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej
Sekretessavtal krävs: nej
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: nej
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0004
Titel: Egenkontroll
Beskrivning: Del B avser digitalt egenkontrollsprogram för att säkra att verksamheten uppfyller kraven i livsmedelslagstiftningen.
Intern identifierare: KS 2022-00642
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Ytterligare om kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/03/2024
Slutdatum för varaktighet: 29/02/2028
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 3
Ytterligare information om förlängningar: Renewal lenght is 24 months
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 250 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Namn på och yrkeskvalifikationer för den personal som ska utföra kontraktet måste anges: Ej känt
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.9.
Urvalskriterier
Kriterium:
Typ: Ekonomisk och finansiell ställning
Namn: Ekonomisk och finansiell ställning
Beskrivning av urvalskriterium: Anbudsgivaren ska ha sådan ekonomisk stabilitet och finansiell ställning att denne kan upprätthålla ett långsiktigt avtal. Anbudsgivaren ska därför ha minst rating 60 enligt Creditsafe eller på annat sätt styrka företagets ekonomiska och finansiella ställning. Samma kvalificeringskrav tillämpas för utländska anbudsgivare. Om upplysning inte kan hämtas via Creditsafe kommer UM att begära likvärdiga intyg från anbudsgivaren. Om lägre rating än 60 påvisas ska anbudsgivaren ändå anses uppfylla kravet om 1 och/eller 2 nedan är uppfyllda. Anbudsgivaren, tillsammans med anbudet, inlämnat en sådan förklaring/bevisning att det kan anses klarlagt att anbudsgivaren har motsvarande ekonomisk stabilitet, t.ex. intyg från bank eller aktuell balans- och resultaträkning. 1. Garanti lämnas, tillsammans med anbudet, gällande anbudsgivarens ekonomiska stabilitet av moderbolag eller annan garant. Sådant intyg ska vara undertecknat moderbolagets eller garantens behöriga företrädare. Efterfrågad rating samt kraven ovan ska i dessa fall på motsvarande vis redovisas och uppfyllas av denne (garanten). Garanten själv ska ha minst rating 60 enligt Creditsafe. 2. Anbudsgivaren ansvarar för att kontrollera om annan bevisning enligt ovan behövs. Om anbudsgivaren inte har möjlighet att själv kontrollera sin rating hos Creditsafe, finns möjlighet att vända sig till UM för att få hjälp.
Användning av det här kriteriet: Använda
Kriterium:
Typ: Annat
Namn: EU-sanktioner mot Ryssland
Beskrivning av urvalskriterium: EU har beslutat om sanktioner mot Ryssland och Belarus till följd av Rysslands krig mot Ukraina. Dessa sanktioner påverkar upphandlande organisationer och offentliga upphandlingar på flera olika sätt. För det första finns ett förbud mot att direkt eller indirekt göra betalningar till vissa uppräknade personer och organisationer. För det andra finns ett förbud mot att importera, köpa och transportera vissa uppräknade varor. För det tredje finns ett förbud mot att tilldela och fullgöra offentliga kontrakt med ryska aktörer (detta gäller även exempelvis underleverantörer som står för mer än 10% av kontraktets värde): a) ryska medborgare eller fysiska eller juridiska personer som är etablerade i Ryssland b) juridiska personer, enheter eller organ vars äganderätter till mer än 50% direkt eller indirekt ägs av någon som avses i a) c) fysiska eller juridiska personer, enheter eller organ som agerar för, eller på uppdrag av, en enhet som avses i a) eller b). Ytterligare information om sanktionerna finns på Kommerskollegiets och Upphandlingsmyndighetens webbplatser. Sanktionerna som införts är kopplade till ett straffansvar. Anbudsgivaren: - omfattas inte direkt eller indirekt av sanktionerna, - kommer inte att använda sig av underleverantörer med mera som omfattas av sanktionerna, eller åberopa kapaciteten hos sådana aktörer i upphandlingen, - inom ramen för avtalsförhållandet kommer inte att medverka till köp, import eller transport av sådana produkter och tjänster som omfattas av EU:s importrestriktioner, - ska omedelbart upplysa Växjö kommun om anbudsgivarens rättsliga status, ägarförhållanden eller representation innebär, eller förändras på ett sådant sätt, att den omfattas av sanktionerna, - ska omedelbart upplysa Växjö kommun om det finns anledning att misstänka att förhållandena är sådana att en underleverantör eller ett åberopat företag omfattas av sanktionerna och - kommer fullt ut att samarbeta i frågor som rör efterlevnaden av sanktionerna och tillhandahålla de uppgifter som är nödvändiga i detta avseende.
Användning av det här kriteriet: Använda
Kriterium:
Typ: Lämplighet att utöva yrkesverksamhet
Namn: Behörighet att utöva yrkesverksamhet
Beskrivning av urvalskriterium: Anbudsgivaren ska bedriva näringsverksamhet och uppfylla lagenligt ställda krav på registrering i aktiebolags- eller handels- eller föreningsregister eller liknande register som gäller för anbudsgivaren och som förs i det land där anbudsgivarens verksamhet är etablerad.
Användning av det här kriteriet: Använda
Kriterium:
Typ: Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Namn: Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Beskrivning av urvalskriterium: Anbudsgivaren ska ha dokumenterade resurser, kompetens och erfarenhet för att tillgodose UM's behov under de förutsättningar som framgår av detta upphandlingsdokument med tillhörande bilagor. Anbudsgivaren ska ge en kortfattad beskrivning av sin verksamhet, vilken påvisar teknisk och yrkesmässig kapacitet, inom följande områden: • Affärsidé och verksamhet • Organisation och ledning • Översiktlig kompetensstruktur • Utvecklingsresurser Detta ska redovisas även om anbudsgivaren har eller har haft en avtalsrelation med UM.
Användning av det här kriteriet: Använda
5.1.11.
Upphandlingsdokument
Sista dag för att begära kompletterande information: 01/12/2023 00:00:00 (UTC+01:00) Centraleuropeisk tid / västeuropeisk sommartid
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud: 08/12/2023 23:59:59 (UTC+01:00) Centraleuropeisk tid / västeuropeisk sommartid
Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt: 120 Dagar
Information om offentlig anbudsöppning:
Öppningsdatum: 09/12/2023 00:00:00 (UTC+01:00) Centraleuropeisk tid / västeuropeisk sommartid
Plats: Växjö
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej
Sekretessavtal krävs: ja
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: nej
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Växjö kommun
Registreringsnummer: 2120000662
Avdelning: Upphandlingsavdelningen
Postadress: BOX 1222
Ort: VÄXJÖ
Postnummer: 35112
Del av land (NUTS): Kronobergs län (SE212)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Magnus Bringhed
Tfn: 0470-41000
Den här organisationens roller:
Upphandlare
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 42
Ort: Växjö
Postnummer: 351 03
Del av land (NUTS): Kronobergs län (SE212)
Land: Sverige
Tfn: 0470-56 02 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Identifierare/version för meddelandet: 7d8f3541-3098-4495-8090-55a12364b90d - 01
Formulärtyp: Konkurrensutsättning
Meddelandetyp: Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Meddelandets undertyp: 16
Avsändningsdatum för meddelandet: 07/11/2023 13:26:03 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 07/11/2023 13:33:36 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 678486-2023
EUT S-nummer: 215/2023
Publiceringsdatum: 08/11/2023