679715-2023 - Resultat
Sverige – Mötes- och konferenstjänster på hotell – Konferensbyråtjänster 2023
OJ S 216/2023 09/11/2023
Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Tjänster
1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Luleå tekniska universitet
E-postadress: anders.karlsson.beher@associated.ltu.se
Köparens rättsliga status: Statlig myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Utbildning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Konferensbyråtjänster 2023
Beskrivning: Luleå tekniska universitet (LTU) upphandlar ett ramavtal avseende konferensbyråtjänster till samtliga campusorter; Luleå, Skellefteå, Piteå och Kiruna.
Förfarandets identifierare: 73905c7b-750d-469c-bf47-c1499e6a0a29
Intern identifierare: LTU-222-2023
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 55120000 Mötes- och konferenstjänster på hotell
Ytterligare klassificering (cpv): 63000000 Kringtjänster för transporter; resebyråtjänster
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Norrbottens län (SE332)
Land: Sverige
Kompletterande information: -
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 48 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund: 
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: Konferensbyråtjänster 2023
Beskrivning: Luleå tekniska universitet (LTU) upphandlar ett ramavtal avseende konferensbyråtjänster till samtliga campusorter; Luleå, Skellefteå, Piteå och Kiruna.
Intern identifierare: Konferensbyråtjänster 2023
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 55120000 Mötes- och konferenstjänster på hotell
Ytterligare klassificering (cpv): 63000000 Kringtjänster för transporter; resebyråtjänster
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Norrbottens län (SE332)
Land: Sverige
Kompletterande information: -
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/11/2023
Slutdatum för varaktighet: 31/10/2025
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 48 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: ja
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium: 
Typ: Kvalitet
Kriterium: 
Typ: Pris
5.1.15.
Metoder
Ramavtal: 
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet: 
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Luleå
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Luleå tekniska universitet
6. Resultat
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0001
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare: 
Officiellt namn: Umeå Kongressbyrå Aktiebolag
Anbud: 
Identifierare för anbudsgivare: 4
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Information om kontraktet: 
Identifierare för kontraktet: 84697 (0001)
Datum då vinnaren utsågs: 12/10/2023
Datum för ingående av kontraktet: 25/10/2023
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann: 
Officiellt namn: Activeled AB
Anbud: 
Identifierare för anbudsgivare: 3
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Anbud som inte vann: 
Officiellt namn: Reachem AB
Anbud: 
Identifierare för anbudsgivare: 2
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Anbud som inte vann: 
Officiellt namn: Nex Resebyrå Aktiebolag
Anbud: 
Identifierare för anbudsgivare: 1
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Anbud som inte vann: 
Officiellt namn: FestMäklarna Sverige AB
Anbud: 
Identifierare för anbudsgivare: 5
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Luleå tekniska universitet
Registreringsnummer: 202100-2841
Postadress: Universitetsområdet Porsön
Ort: Luleå
Postnummer: 971 87
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Anders Karlsson Beher
E-postadress: anders.karlsson.beher@associated.ltu.se
Tfn: +463905215
Webbadress: http://www.ltu.se/
Köparprofil: http://www.ltu.se/
Den här organisationens roller: 
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Luleå
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Skeppsbrogatan 43
Ort: Luleå
Postnummer: 97231
Land: Sverige
E-postadress: forvaltningsrattenilulea@dom.se
Tfn: +46 920295490
Den här organisationens roller: 
Prövningsorganisation
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Umeå Kongressbyrå Aktiebolag
Registreringsnummer: 556497-1413
Postadress: Universums gränd 8
Ort: Umeå
Postnummer: 907 36
Land: Sverige
E-postadress: upphandling@ltu.se
Tfn: 090-130034
Den här organisationens roller: 
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0001
Vinnaren är noterad på en reglerad marknad
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: Activeled AB
Registreringsnummer: 556761-4929
Postadress: Gröndalsvägen 104
Ort: Stockholm
Postnummer: 117 68
Land: Sverige
E-postadress: upphandling@ltu.se
Tfn: 0856257402
Den här organisationens roller: 
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0005
Officiellt namn: Reachem AB
Registreringsnummer: 556764-7093
Postadress: Norr Mälarstrand 34 0tr
Ort: Stockholm
Postnummer: 112 20
Land: Sverige
E-postadress: upphandling@ltu.se
Tfn: 08-41030150
Den här organisationens roller: 
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0006
Officiellt namn: Nex Resebyrå Aktiebolag
Registreringsnummer: 556168-5099
Postadress: Box 929
Ort: Luleå
Postnummer: 971 28
Land: Sverige
E-postadress: upphandling@ltu.se
Tfn: 0920211000
Den här organisationens roller: 
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0007
Officiellt namn: FestMäklarna Sverige AB
Registreringsnummer: 559014-0637
Postadress: Jungfrugatan 38
Ort: Sthlm
Postnummer: 114 44
Land: Sverige
E-postadress: upphandling@ltu.se
Tfn: +46 920220459
Den här organisationens roller: 
Anbudsgivare
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet: 06878f20-2a33-43e1-bc1d-3472232c1fb7  -  01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 07/11/2023 12:28:00 (UTC+01:00) Centraleuropeisk tid / västeuropeisk sommartid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 679715-2023
EUT S-nummer: 216/2023
Publiceringsdatum: 09/11/2023