1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Swedavia AB
Köparens rättsliga status: Offentligt företag som kontrolleras av en statlig myndighet
Den upphandlande enhetens verksamhet: Flygplatsrelaterad verksamhet
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Kontorsmaterial
Beskrivning: Swedavia upphandlar kontorsmaterial till samtliga tio flygplatser samt kontoret i Norrköping. Swedavia söker en leverantör som ska leverera varorna och tjänsten till samtliga orter. Leverantören ska även kunna leverera skåpservice till samtliga orter, till de verksamheter som har behov av detta. För de fall att anbudsansökande företag vill använda sig av European Single Procurement Document (ESPD) kommer Swedavia möjliggöra för detta genom att på begäran skicka ut dokumentet till det anbudssökande företaget. Dokumentet kan sedan fyllas i och bifogas anbudsansökningen. Användandet av ESPD är frivilligt.
Förfarandets identifierare: 48179601-a4bd-4ff4-ae34-56b79a7d5271
Typ av förfarande: Förhandlat förfarande med föregående meddelande om upphandling/under konkurrens
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 22800000 Register, kontoböcker, pärmar, blanketter och övriga trycksaker av papper eller kartong
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 11 500 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/25/EU
2.1.6.
Uteslutningsgrunder
Källor till uteslutningsgrunder: Upphandlingsdokument
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: Kontorsmaterial
Beskrivning: Swedavia upphandlar kontorsmaterial till samtliga tio flygplatser samt kontoret i Norrköping. Swedavia söker en leverantör som ska leverera varorna och tjänsten till samtliga orter. Leverantören ska även kunna leverera skåpservice till samtliga orter, till de verksamheter som har behov av detta. För de fall att anbudsansökande företag vill använda sig av European Single Procurement Document (ESPD) kommer Swedavia möjliggöra för detta genom att på begäran skicka ut dokumentet till det anbudssökande företaget. Dokumentet kan sedan fyllas i och bifogas anbudsansökningen. Användandet av ESPD är frivilligt.
Intern identifierare: urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:114305:Lot:1
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 22800000 Register, kontoböcker, pärmar, blanketter och övriga trycksaker av papper eller kartong
Ytterligare klassificering (cpv): 22850000 Pärmar och tillbehör till dessa, 30100000 Kontorsmaskiner, kontorsutrustning och kontorsmateriel, utom datorer, skrivare och möbler, 30190000 Diverse kontorsutrustning och kontorsmateriel, 30192000 Kontorsmateriel, 30193000 Pärmar, mappar o. d., 30197000 Mindre kontorsartiklar, 30199000 Pappersvaror och övriga föremål, 15820000 Skorpor och kex; bakverk och kakor med konserveringsmedel, 15842300 Sötsaker, 15810000 Brödprodukter, färska bakverk och kakor
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 02/02/2026
Slutdatum för varaktighet: 01/02/2032
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 0
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Namn på och yrkeskvalifikationer för den personal som ska utföra kontraktet måste anges: Behöver inte anges
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: ja
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.9.
Urvalskriterier
Källor till urvalskriterier: Upphandlingsdokument
Information om det andra steget i ett förfarande med två steg:
Förfarandet kommer att äga rum i på varandra följande steg. I varje steg kan några deltagare komma att uteslutas
5.1.11.
Upphandlingsdokument
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Tillåten
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Ej tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbudsansökningar: 02/11/2025 00:00:00 (UTC+01:00) Centraleuropeisk tid / västeuropeisk sommartid
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej
Villkor som gäller genomförandet av kontraktet: n/a
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: nej
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
Ekonomiska arrangemang: Betalning sker elektroniskt mot faktura. Fakturan ska innehålla relevanta och detaljerade fakturaspecifikatioer, i enlighet med Swedavias anvisningar. Betalningsvillkor är 30 dagar netto från fakturadatum
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Uppsala
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Swedavia AB
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten i Uppsala
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Swedavia AB
Registreringsnummer: 556797–0818
Postadress: Flygvägen 1
Ort: Stockholm Arlanda
Postnummer: 190 45
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 0101090000
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Antirio AB
Registreringsnummer: 556533-8133
Postadress: GÅRDSVÄGEN 18
Ort: Solna
Postnummer: 169 70
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 08-501 190 00
Den här organisationens roller:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Uppsala
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 1853
Ort: Uppsala
Postnummer: 751 48
Del av land (NUTS): Uppsala län (SE121)
Land: Sverige
Tfn: +46 18-431 63 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
Identifierare/version för meddelandet: 94ec722e-a827-4248-b1d7-b44f1752a3ad - 01
Formulärtyp: Konkurrensutsättning
Meddelandetyp: Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Meddelandets undertyp: 17
Avsändningsdatum för meddelandet: 15/10/2025 12:01:38 (UTC+02:00) Östeuropeisk tid / centraleuropeisk sommartid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 682677-2025
EUT S-nummer: 199/2025
Publiceringsdatum: 16/10/2025