684995-2023 - Konkurrensutsättning
Sverige – Företagsadministration – Personalbils- och administrationsmäklare
OJ S 217/2023 10/11/2023
Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Tjänster
1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Karlstads kommun
E-postadress: karlstadskommun@karlstad.se
Köparens rättsliga status: Lokal myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Personalbils- och administrationsmäklare
Beskrivning: Denna upphandling avser Personalbils- och administrationsmäklare för successiva beställningar och leveranser under avtalsperioden. Koncernen Karlstads kommun vill vara en attraktiv arbetsgivare med goda anställningsvillkor och utvecklingsmöjligheter samt medverka till en hållbar utveckling. Som en del i detta erbjuds miljöbilar som personalbil till samtliga tillsvidareanställda. Förutsättningen för denna upphandling av administration av personalmiljöbilar bygger på kostnadsneutralitet avseende kommunens åtagande efter att upphandlingen har avslutats. Den faktiska kostnaden kommer att betalas av den anställde i form av ett bruttolöneavdrag. Principen för detta upplägg är att arbetstagaren har en valfrihet avseende bilmärke/modell, utrustning, milantal m.m. som ryms inom nuvarande skattetekniskt regelverk, denna kravspecifikation samt personbilsavtalet. Leverantören åtar sig att ta ett helhetsansvar för administration (support, garanti och försäkringsärenden enligt det avtal som signeras med kommunens anställda) samt hantera avveckling, bruttolöneavdrag och förmånsberäkning.
Förfarandets identifierare: 98b27985-7b5d-4a76-a3e7-9eea87113929
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 79996000 Företagsadministration
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Värmlands län (SE311)
Land: Sverige
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund: 
Direktiv 2014/24/EU
2.1.5.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning: 
Högst antal delar som en anbudsgivare kan lämna anbud för: 1
2.1.6.
Uteslutningsgrunder
Deltagande i en kriminell organisation: Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för deltagande i någon kriminell organisation genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Korruption: Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för korruption genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Bedrägerier: Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för bedrägeri genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet: Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för terrorbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Penningtvätt eller finansiering av terrorism: Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för penningtvätt eller finansiering av terrorism genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Barnarbete och andra former av människohandel: Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för barnarbete eller andra former av människohandel genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Betalning av skatter: Har leverantören åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av skatter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet?
Betalning av socialförsäkringsavgifter: Har leverantören åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av sociala avgifter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet?
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: Personalbilar
Beskrivning: Denna upphandling avser Personalbils- och administrationsmäklare för successiva beställningar och leveranser under avtalsperioden. Koncernen Karlstads kommun vill vara en attraktiv arbetsgivare med goda anställningsvillkor och utvecklingsmöjligheter samt medverka till en hållbar utveckling. Som en del i detta erbjuds miljöbilar som personalbil till samtliga tillsvidareanställda. Förutsättningen för denna upphandling av administration av personalmiljöbilar bygger på kostnadsneutralitet avseende kommunens åtagande efter att upphandlingen har avslutats. Den faktiska kostnaden kommer att betalas av den anställde i form av ett bruttolöneavdrag. Principen för detta upplägg är att arbetstagaren har en valfrihet avseende bilmärke/modell, utrustning, milantal m.m. som ryms inom nuvarande skattetekniskt regelverk, denna kravspecifikation samt personbilsavtalet. Leverantören åtar sig att ta ett helhetsansvar för administration (support, garanti och försäkringsärenden enligt det avtal som signeras med kommunens anställda) samt hantera avveckling, bruttolöneavdrag och förmånsberäkning.
Intern identifierare: urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:81914:Lot:1
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 79996000 Företagsadministration
Ytterligare klassificering (cpv): 66114000 Finansiell leasing, 34110000 Personbilar
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/01/2024
Slutdatum för varaktighet: 31/12/2029
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 3
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling: 
Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: ja
5.1.7.
Strategisk upphandling
Kriterier för grön upphandling: Nationella kriterier för grön upphandling
5.1.9.
Urvalskriterier
Kriterium: 
Typ: Ekonomisk och finansiell ställning

Kriterium: 
Typ: Lämplighet att utöva yrkesverksamhet

Kriterium: 
Typ: Teknisk och yrkesmässig kapacitet

Kriterium: 
Typ: Annat
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium: 
Typ: Kvalitet
5.1.11.
Upphandlingsdokument
Adress till upphandlingsdokumenten: https://www.e-avrop.com/karstadkommun/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=80910
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning: 
Elektronisk inlämning: Tillåten
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Ej tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud: 12/12/2023 00:00:00 (UTC+01:00) Centraleuropeisk tid / västeuropeisk sommartid
Kontraktsvillkor: 
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Ännu ej känt
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: ja
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
5.1.15.
Metoder
Ramavtal: 
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet: 
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Karlstad
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Karlstads kommun
TED eSender: Antirio AB
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Karlstads kommun
Registreringsnummer: 212000-1850
Postadress: Västra Torggatan 26
Ort: Karlstad
Postnummer: 65184
Del av land (NUTS): Värmlands län (SE311)
Land: Sverige
E-postadress: karlstadskommun@karlstad.se
Tfn: 054-5400000
Den här organisationens roller: 
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Antirio AB
Registreringsnummer: 556533-8133
Postadress: GÅRDSVÄGEN 18
Ort: Solna
Postnummer: 169 70
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
E-postadress: support@e-avrop.com
Tfn: 08-501 190 00
Webbadress: https://www.e-avrop.com
Den här organisationens roller: 
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Karlstad
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 568
Ort: Karlstad
Postnummer: 651 12
Del av land (NUTS): Värmlands län (SE311)
Land: Sverige
E-postadress: forvaltningsrattenikarlstad@dom.se
Tfn: +46 54-14 85 00
Webbadress: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-karlstad/
Den här organisationens roller: 
Prövningsorganisation
8.1.
ORG-0000
Den här organisationens roller: 
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet: 75904c04-69a0-4149-b967-35f0f56c3df1  -  01
Formulärtyp: Konkurrensutsättning
Meddelandetyp: Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Meddelandets undertyp: 16
Avsändningsdatum för meddelandet: 09/11/2023 14:05:23 (UTC+01:00) Centraleuropeisk tid / västeuropeisk sommartid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 684995-2023
EUT S-nummer: 217/2023
Publiceringsdatum: 10/11/2023