684995-2023 - Konkurrensutsättning
Sverige – Företagsadministration – Personalbils- och administrationsmäklare
OJ S 217/2023 10/11/2023
Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Tjänster
1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namnKarlstads kommun
E-postadresskarlstadskommun@karlstad.se
Köparens rättsliga statusLokal myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhetAllmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
TitelPersonalbils- och administrationsmäklare
BeskrivningDenna upphandling avser Personalbils- och administrationsmäklare för successiva beställningar och leveranser under avtalsperioden. Koncernen Karlstads kommun vill vara en attraktiv arbetsgivare med goda anställningsvillkor och utvecklingsmöjligheter samt medverka till en hållbar utveckling. Som en del i detta erbjuds miljöbilar som personalbil till samtliga tillsvidareanställda. Förutsättningen för denna upphandling av administration av personalmiljöbilar bygger på kostnadsneutralitet avseende kommunens åtagande efter att upphandlingen har avslutats. Den faktiska kostnaden kommer att betalas av den anställde i form av ett bruttolöneavdrag. Principen för detta upplägg är att arbetstagaren har en valfrihet avseende bilmärke/modell, utrustning, milantal m.m. som ryms inom nuvarande skattetekniskt regelverk, denna kravspecifikation samt personbilsavtalet. Leverantören åtar sig att ta ett helhetsansvar för administration (support, garanti och försäkringsärenden enligt det avtal som signeras med kommunens anställda) samt hantera avveckling, bruttolöneavdrag och förmånsberäkning.
Förfarandets identifierare98b27985-7b5d-4a76-a3e7-9eea87113929
Typ av förfarandeÖppet
Förfarandet är påskyndatnej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets artTjänster
Huvudklassificering (cpv): 79996000 Företagsadministration
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS)Värmlands län (SE311)
LandSverige
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund
Direktiv 2014/24/EU
2.1.5.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning
Högst antal delar som en anbudsgivare kan lämna anbud för1
2.1.6.
Uteslutningsgrunder
Deltagande i en kriminell organisationHar leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för deltagande i någon kriminell organisation genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
KorruptionHar leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för korruption genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
BedrägerierHar leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för bedrägeri genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhetHar leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för terrorbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Penningtvätt eller finansiering av terrorismHar leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för penningtvätt eller finansiering av terrorism genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Barnarbete och andra former av människohandelHar leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för barnarbete eller andra former av människohandel genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Betalning av skatterHar leverantören åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av skatter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet?
Betalning av socialförsäkringsavgifterHar leverantören åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av sociala avgifter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet?
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde)LOT-0001
TitelPersonalbilar
BeskrivningDenna upphandling avser Personalbils- och administrationsmäklare för successiva beställningar och leveranser under avtalsperioden. Koncernen Karlstads kommun vill vara en attraktiv arbetsgivare med goda anställningsvillkor och utvecklingsmöjligheter samt medverka till en hållbar utveckling. Som en del i detta erbjuds miljöbilar som personalbil till samtliga tillsvidareanställda. Förutsättningen för denna upphandling av administration av personalmiljöbilar bygger på kostnadsneutralitet avseende kommunens åtagande efter att upphandlingen har avslutats. Den faktiska kostnaden kommer att betalas av den anställde i form av ett bruttolöneavdrag. Principen för detta upplägg är att arbetstagaren har en valfrihet avseende bilmärke/modell, utrustning, milantal m.m. som ryms inom nuvarande skattetekniskt regelverk, denna kravspecifikation samt personbilsavtalet. Leverantören åtar sig att ta ett helhetsansvar för administration (support, garanti och försäkringsärenden enligt det avtal som signeras med kommunens anställda) samt hantera avveckling, bruttolöneavdrag och förmånsberäkning.
Intern identifierareurn:eavrop:mdn:ProcurementProject:81914:Lot:1
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets artTjänster
Huvudklassificering (cpv): 79996000 Företagsadministration
Ytterligare klassificering (cpv): 66114000 Finansiell leasing, 34110000 Personbilar
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum01/01/2024
Slutdatum för varaktighet31/12/2029
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar3
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling
Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPAja
5.1.7.
Strategisk upphandling
Kriterier för grön upphandlingNationella kriterier för grön upphandling
5.1.9.
Urvalskriterier
Kriterium
TypEkonomisk och finansiell ställning

Kriterium
TypLämplighet att utöva yrkesverksamhet

Kriterium
TypTeknisk och yrkesmässig kapacitet

Kriterium
TypAnnat
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium
TypKvalitet
5.1.11.
Upphandlingsdokument
Adress till upphandlingsdokumentenhttps://www.e-avrop.com/karstadkommun/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=80910
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning
Elektronisk inlämningTillåten
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarnasvenska
Elektronisk katalogEj tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud12/12/2023 00:00:00 (UTC+01:00) Centraleuropeisk tid / västeuropeisk sommartid
Kontraktsvillkor
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställningÄnnu ej känt
Elektronisk faktureringKrävs
Elektronisk beställning kommer att användasja
Elektronisk betalning kommer att användasja
5.1.15.
Metoder
Ramavtal
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
PrövningsorganisationFörvaltningsrätten i Karlstad
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandetKarlstads kommun
TED eSenderAntirio AB
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namnKarlstads kommun
Registreringsnummer212000-1850
PostadressVästra Torggatan 26
OrtKarlstad
Postnummer65184
Del av land (NUTS)Värmlands län (SE311)
LandSverige
E-postadresskarlstadskommun@karlstad.se
Tfn054-5400000
Den här organisationens roller
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namnAntirio AB
Registreringsnummer556533-8133
PostadressGÅRDSVÄGEN 18
OrtSolna
Postnummer169 70
Del av land (NUTS)Stockholms län (SE110)
LandSverige
E-postadresssupport@e-avrop.com
Tfn08-501 190 00
Webbadresshttps://www.e-avrop.com
Den här organisationens roller
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Officiellt namnFörvaltningsrätten i Karlstad
Registreringsnummer202100-2742
PostadressBox 568
OrtKarlstad
Postnummer651 12
Del av land (NUTS)Värmlands län (SE311)
LandSverige
E-postadressforvaltningsrattenikarlstad@dom.se
Tfn+46 54-14 85 00
Webbadresshttps://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-karlstad/
Den här organisationens roller
Prövningsorganisation
8.1.
ORG-0000
Den här organisationens roller
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet75904c04-69a0-4149-b967-35f0f56c3df1  -  01
FormulärtypKonkurrensutsättning
MeddelandetypMeddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Meddelandets undertyp16
Avsändningsdatum för meddelandet09/11/2023 14:05:23 (UTC+01:00) Centraleuropeisk tid / västeuropeisk sommartid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt påsvenska
Meddelandets publiceringsnummer684995-2023
EUT S-nummer217/2023
Publiceringsdatum10/11/2023