1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Västerviks kommun
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Konferensanläggningar och möteslokaler
Beskrivning: Högsby kommun, Hultsfreds kommun, Mönsterås kommun, Oskarshamns kommun, Vimmerby kommun och Västerviks kommun upphandlar gemensamt konferensanläggningar för konferenser med och utan övernattning inom olika geografiska områden. I upphandlingen ingår även behovet av externa möteslokaler när behoven inte kan lösas med egna lokaler.
Förfarandets identifierare: 259efa40-36db-41c4-81d3-f26547167fe6
Intern identifierare: U-124-2025
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 55100000 Hotelltjänster
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Kalmar län (SE213)
Land: Sverige
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 10 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
2.1.6.
Uteslutningsgrunder
Källor till uteslutningsgrunder: Upphandlingsdokument
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0000
Titel: Konferensanläggningar och möteslokaler
Beskrivning: Högsby kommun, Hultsfreds kommun, Mönsterås kommun, Oskarshamns kommun, Vimmerby kommun och Västerviks kommun upphandlar gemensamt konferensanläggningar för konferenser med och utan övernattning inom olika geografiska områden. I upphandlingen ingår även behovet av externa möteslokaler när behoven inte kan lösas med egna lokaler.
Intern identifierare: U-124-2025
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 55100000 Hotelltjänster
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Kalmar län (SE213)
Land: Sverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/03/2026
Slutdatum för varaktighet: 28/02/2030
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 10 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Minskning av miljöpåverkan
Beskrivning: Se upphandlingsdokument
Metod som ska minska miljöpåverkan: Begränsning av klimatförändringar
Socialt mål som främjas: Sysselsättningsmöjligheter för långtidsarbetslösa, missgynnade personer och/eller personer med funktionsnedsättning
5.1.8.
Tillgänglighetskriterier
Det ställs krav på tillgänglighet för personer med funktionsnedsättning
5.1.9.
Urvalskriterier
Källor till urvalskriterier: Upphandlingsdokument
5.1.11.
Upphandlingsdokument
Sista dag för att begära kompletterande information: 09/11/2025 23:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud: 17/11/2025 22:59:58 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt: 162 Dagar
Information om offentlig anbudsöppning:
Öppningsdatum: 18/11/2025 06:30:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Plats: Västervik
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: ja
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal delvis utan och delvis med förnyad konkurrensutsättning
Högst antal deltagare: 100
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Linköping
Information om tidsfrist för prövning: .
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Västerviks kommun
Registreringsnummer: 2120000779
Avdelning: Upphandlingsenheten
Postadress: Västerviks kommun
Ort: VÄSTERVIK
Postnummer: 59380
Del av land (NUTS): Kalmar län (SE213)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Elin Arctaedius
Tfn: 010-355 40 00
Den här organisationens roller:
Upphandlare
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Linköping
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 406
Ort: Linköping
Postnummer: 581 04
Del av land (NUTS): Östergötlands län (SE123)
Land: Sverige
Tfn: 013-25 11 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Identifierare/version för meddelandet: f5992d14-54aa-4ef5-b5d9-f02a37840b57 - 01
Formulärtyp: Konkurrensutsättning
Meddelandetyp: Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Meddelandets undertyp: 16
Avsändningsdatum för meddelandet: 17/10/2025 09:17:41 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 17/10/2025 09:17:52 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 688264-2025
EUT S-nummer: 201/2025
Publiceringsdatum: 20/10/2025