2022-OJS27-68956-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Eskilstuna kommun

Nationellt registreringsnummer: 212000-0357

Postadress: Stadshuset

Ort: Eskilstuna

Nuts-kod: SE122 Södermanlands län

Postnummer: 631 86

Land: Sverige

Kontaktperson: Johan Celinder

E-post: Johan.celinder@socab.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.eskilstuna.se/

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afqvvawcsg&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afqvvawcsg&GoTo=Tender

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Digitala mötesrum

Referensnummer: SL 21.161

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
50300000 Reparation, underhåll och tillhörande tjänster avseende persondatorer, kontorsutrustning, telekommunikations- och audiovisuell utrustning

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Ramavtal med en (1) leverantör för leverans av AV-produkter och tjänster i enlighet med upphandlingsdokumenten.

Beskrivning av upphandlingen

Denna upphandling avser Ramavtal med en (1) leverantör för tillhandahållande av tjänster och produkter avseende audiovisuell utrustning (AV-produkter) och därmed kommunens behov av lösningar för digitala mötesrum/konferensrum. Kommunen söker en helhetsleverantör för sitt behov d.v.s. en leverantör som kan:

Leverera enskilda produkter.

Leverera helhetslösningar för kravställda typrum (konfigurerade helhetslösningar för mötesrum).

Utföra serviceåtgärder enligt avtalad servicenivå (SLA) för utpekade typrum och utrustning.

Bistå vid projektering av nya digitala lösningar för mötesrum vid exempelvis ombyggnationer.

Utföra service och reparationer på befintlig utrustning.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde
Värde exkl. moms: 25 000 000,00 SEK

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
32232000 Videokonferensutrustning, 32320000 TV-utrustning och audiovisuell utrustning, 45314000 Installation av telekommunikationsutrustning

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE122 Södermanlands län

Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Eskilstuna

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Ramavtal med en (1) leverantör för leverans av AV-produkter och tjänster i enlighet med upphandlingsdokumenten.

Beskrivning av upphandlingen

Leverera enskilda produkter.

Leverera helhetslösningar för kravställda typrum (konfigurerade helhetslösningar för mötesrum).

Utföra serviceåtgärder enligt avtalad servicenivå (SLA) för utpekade typrum och utrustning.

Bistå vid projektering av nya digitala lösningar för mötesrum vid exempelvis ombyggnationer.

Utföra service och reparationer på befintlig utrustning.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 29/04/2022 Slut: 28/04/2024

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

2 förlängning/ar á 12 månader

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: ja

Beskriv optionen:

Ramavtalet har optioner, se upphandlingsdokumenten

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt III: Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information

III.1.

Villkor för deltagande

III.1.1.

Behörighet att utöva yrkesverksamheten i fråga, inklusive krav på registrering i yrkes- eller handelsregister

En förteckning över och kortfattad beskrivning av kraven:

Se upphandlingsdokumenten

III.1.2.

Ekonomisk och finansiell ställning
Urvalskriterier i enlighet med upphandlingsdokumenten

III.1.3.

Teknisk kunskap och yrkeskunskap
Urvalskriterier i enlighet med upphandlingsdokumenten

III.2.

Villkor för kontraktet

III.2.1.

Information om en viss yrkesgrupp
Utförandet av tjänsten är förbehållet en bestämd yrkesgruppLämna hänvisning till de lagar eller andra föreskrifter som gäller:

Se upphandlingsdokumenten

III.2.2.

Villkor för fullgörande av kontrakt

Se upphandlingsdokumenten

III.2.3.

Personal som ska ansvara för utförandet av kontraktet
Skyldighet att ange namn och yrkeskvalifikationer för den personal som ska ansvara för utförandet av kontraktet

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

Upphandlingen omfattar upprättandet av ett ramavtal

Ramavtal med en enda aktör

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 08/03/2022 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 01/07/2022

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 09/03/2022 Lokal tid: 00:00

Plats:

Eskilstuna

Information om bemyndigade personer och öppningsförfarande: öppnas elektroniskt i Tendsign.

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.2.

Information om elektroniska arbetsflöden

Elektronisk beställning tillämpas

Elektronisk fakturering godtas

Elektronisk betalning tillämpas

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Se upphandlingsdokumenten

Mercell annons: https://opic.com/id/afqvvawcsg

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Linköping

Ort: Linköping

Land: Sverige

VI.4.3.

Överprövning

Uppgifter om tidsfrist(er) för överprövning:

10 dagar enligt LOU kap 20

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
03/02/2022