See the notice on TED website
1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Örnsköldsviks kommun
Köparens rättsliga status: Lokal myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Kramfors kommun
Köparens rättsliga status: Lokal myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Sollefteå kommun
Köparens rättsliga status: Lokal myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Sundsvalls kommun
Köparens rättsliga status: Lokal myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Ånge kommun
Köparens rättsliga status: Lokal myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Timrå kommun
Köparens rättsliga status: Lokal myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Härnösands kommun
Köparens rättsliga status: Lokal myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Länsgemensamt ansöknings och antagningssystem
Beskrivning: Behovet är att upphandla ett nytt länsgemensamt system som hanterar kurskatalog, ansökan och antagning för yrkesutbildningar och yrkesämnen. Kommunerna i Västernorrland ska samverka om planering, dimensionering och erbjudande av utbildning i ett så kallat primärt samverkansområde. För Komvux ska kontraktet omfatta yrkesämnen och sammanhållna yrkesutbildningar inom Komvux på gymnasial nivå. Det är beslutat (politiskt) att det primära samverkansområdet skall bestå av samtliga 7 kommuner i Västernorrland (Sundsvall, Timrå, Härnösand, Kramfors, Sollefteå, Ånge, Örnsköldsvik) Samtliga kommuner har sina egna elevadministrativa system samt antagnings- och ansökningsmoduler och ekonomiska uppföljningssystem. Dessa är på intet sätt kopplade till varandra. Att upphandla systemet är angeläget, dels för att kommunmedborgarna i det primära samverkansområdet skall tillgängliggöras/informeras om det gemensamma utbudet på ett enkelt sätt och på så vis upprätthåller kommunerna också lagen. Kommunernas planerings- och dimensioneringsarbete kommer även att underlättas. Den tänkta systemlösningen ska vara tillgänglig som en molnbaserad tjänst (SaaS) och driftas i en miljö som uppfyller relevanta krav på tillgänglighet, säkerhet och dataskydd enligt gällande lagstiftning och branschpraxis
Förfarandets identifierare: 82680a9c-a471-48f7-bf49-290d8f158f93
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 48000000 Programvara och informationssystem
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Västernorrlands län (SE321)
Land: Sverige
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 25 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
2.1.6.
Uteslutningsgrunder
Källor till uteslutningsgrunder: Upphandlingsdokument
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: Länsgemensamt ansöknings och antagningssystem
Beskrivning: Behovet är att upphandla ett nytt länsgemensamt system som hanterar kurskatalog, ansökan och antagning för yrkesutbildningar och yrkesämnen. Kommunerna i Västernorrland ska samverka om planering, dimensionering och erbjudande av utbildning i ett så kallat primärt samverkansområde. För Komvux ska kontraktet omfatta yrkesämnen och sammanhållna yrkesutbildningar inom Komvux på gymnasial nivå. Det är beslutat (politiskt) att det primära samverkansområdet skall bestå av samtliga 7 kommuner i Västernorrland (Sundsvall, Timrå, Härnösand, Kramfors, Sollefteå, Ånge, Örnsköldsvik) Samtliga kommuner har sina egna elevadministrativa system samt antagnings- och ansökningsmoduler och ekonomiska uppföljningssystem. Dessa är på intet sätt kopplade till varandra. Att upphandla systemet är angeläget, dels för att kommunmedborgarna i det primära samverkansområdet skall tillgängliggöras/informeras om det gemensamma utbudet på ett enkelt sätt och på så vis upprätthåller kommunerna också lagen. Kommunernas planerings- och dimensioneringsarbete kommer även att underlättas. Den tänkta systemlösningen ska vara tillgänglig som en molnbaserad tjänst (SaaS) och driftas i en miljö som uppfyller relevanta krav på tillgänglighet, säkerhet och dataskydd enligt gällande lagstiftning och branschpraxis
Intern identifierare: urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:104828:Lot:1
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 48000000 Programvara och informationssystem
Ytterligare klassificering (cpv): 72250000 System- och stödtjänster, 72260000 Programrelaterade tjänster, 48219300 Programvara för administration, 48333000 Programvara för kontakthantering
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Västernorrlands län (SE321)
Land: Sverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Varaktighet – annat: Okänd
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 0
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: ja
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.9.
Urvalskriterier
Källor till urvalskriterier: Upphandlingsdokument
5.1.11.
Upphandlingsdokument
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Tillåten
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Ej tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud: 22/11/2025 00:00:00 (UTC+01:00) Centraleuropeisk tid / västeuropeisk sommartid
Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt: 3 Månader
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Ännu ej känt
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: nej
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Härnösand
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Örnsköldsviks kommun
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten i Härnösand
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Örnsköldsviks kommun
Registreringsnummer: 212000-2445
Postadress: Järnvägsgatan 6
Ort: Örnsköldsvik
Postnummer: 891 88
Del av land (NUTS): Västernorrlands län (SE321)
Land: Sverige
Tfn: 0660-88000
Den här organisationens roller:
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Antirio AB
Registreringsnummer: 556533-8133
Postadress: GÅRDSVÄGEN 18
Ort: Solna
Postnummer: 169 70
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 08-501 190 00
Den här organisationens roller:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Kramfors kommun
Registreringsnummer: 212000-2429
Postadress: Torggatan 2
Ort: KRAMFORS
Postnummer: 872 80
Del av land (NUTS): Västernorrlands län (SE321)
Land: Sverige
Tfn: 0612-800 00
Den här organisationens roller:
Upphandlare
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: Sollefteå kommun
Registreringsnummer: 212000-2437
Postadress: Djupövägen 3
Ort: Sollefteå
Postnummer: 881 80
Del av land (NUTS): Västernorrlands län (SE321)
Land: Sverige
Tfn: 0620 - 68 20 00
Den här organisationens roller:
Upphandlare
8.1.
ORG-0005
Officiellt namn: Sundsvalls kommun
Registreringsnummer: 212000-2411
Postadress: .
Ort: .
Postnummer: .
Del av land (NUTS): Västmanlands län (SE125)
Land: Sverige
Tfn: 060-000000
Den här organisationens roller:
Upphandlare
8.1.
ORG-0006
Officiellt namn: Ånge kommun
Registreringsnummer: 212000-2387
Postadress: f
Ort: f
Postnummer: f
Del av land (NUTS): Västernorrlands län (SE321)
Land: Sverige
Tfn: 0661
Den här organisationens roller:
Upphandlare
8.1.
ORG-0007
Officiellt namn: Timrå kommun
Registreringsnummer: 212000-2395
Postadress: f
Ort: f
Postnummer: f
Del av land (NUTS): Västernorrlands län (SE321)
Land: Sverige
Tfn: 0660
Den här organisationens roller:
Upphandlare
8.1.
ORG-0008
Officiellt namn: Härnösands kommun
Registreringsnummer: 212000-2403
Postadress: Universitetsbacken 3A
Ort: Härnösand
Postnummer: 871 31
Del av land (NUTS): Västernorrlands län (SE321)
Land: Sverige
Tfn: 0611-34 80 00
Den här organisationens roller:
Upphandlare
8.1.
ORG-0009
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Härnösand
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 314
Ort: Härnösand
Postnummer: 871 27
Del av land (NUTS): Västernorrlands län (SE321)
Land: Sverige
Tfn: +46 611-46 06 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet: 5fe08c68-fa7a-4926-b469-b765bf6ccf51 - 01
Formulärtyp: Konkurrensutsättning
Meddelandetyp: Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Meddelandets undertyp: 16
Avsändningsdatum för meddelandet: 17/10/2025 13:28:58 (UTC+02:00) Östeuropeisk tid / centraleuropeisk sommartid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 689764-2025
EUT S-nummer: 201/2025
Publiceringsdatum: 20/10/2025