2022-OJS239-690573-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet/enhet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Krokoms kommun

Nationellt registreringsnummer: 212000-2478

Postadress: Offerdalsvägen 8

Ort: KROKOM

Nuts-kod: SE322 Jämtlands län

Postnummer: 83580

Land: Sverige

Kontaktperson: Linda Näsén

E-post: linda.nasen@krokom.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.krokom.se

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Frivillig förhandsinsyn avseende upphandling av support, underhåll samt vidareutveckling av befintligt verksamhetssystem VIVA för Socialförvaltningen i Krokoms kommun

Referensnummer: SN 22/137

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
72222300 IT-tjänster

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Frivillig förhandsinsyn avseende upphandling av support, underhåll samt vidareutveckling av befintligt verksamhetssystem VIVA för Socialförvaltningen i Krokoms kommun

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.1.7.

Upphandlingens totala värde
Värde exkl. moms: 20 000 000,00 SEK

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
72212100 Programvaruutvecklingstjänster för särskild industri, 72212200 Programvaruutvecklingstjänster för nätverk, Internet och intranät, 72220000 Systemtjänster och tekniska konsulttjänster, 72260000 Programrelaterade tjänster, 72261000 Stödtjänster för programvara, 72262000 Utveckling av programvara, 72267100 Underhåll av IT-programvara

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE322 Jämtlands län

Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Krokom

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Krokoms kommun har, efter genomförande av förhandlat förfarande utan föregående annonsering enligt lag (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU) 6 kap. 14 § punkt 3 och detta meddelande, för avsikt att ingå avtal med Cambio Welfare Systems AB, orgnr. 556618-8230, avseende support, underhåll samt vidareutveckling av verksamhetssystemet VIVA.

Planerad avtalstid är 2023-01-01 till och med 2032-12-31 med möjlighet till förlängning 2 + 2 + 2 år.

II.2.5.

Tilldelningskriterier

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Förhandlat förfarande utan föregående offentliggörande

Förklaring:

Krokoms kommun äger sedan tidigare en i tiden obegränsad nyttjanderättslicens till verksamhetssystemet VIVA. Verksamhetssystemet innehåller ett stort antal programprodukter och moduler för administrativt IT-stöd omfattande särskilt boende, hemtjänst och LSS.

Då det nuvarande avtalet som innefattar support, underhåll och vidareutveckling löper ut behöver nytt avtal avseende fortsatt support, underhåll och vidareutveckling för systemlösningen upphandlas. Då kommunen inte kan med stöd av det ursprungliga avtalet hävda rätt till åtkomst av källkod och inte heller har möjlighet att själva eller genom tredje man utföra nödvändiga åtgärder för support, underhåll och vidareutveckling av verksamhetssystemet VIVA är situationen sådan att dessa åtgärder endast kan tillhandahållas/utföras av den ursprungliga leverantören av systemet.

Krokoms kommun bedömer således att endast denna leverantör på grund av tekniska skäl och den ensamrätt denne åtnjuter kan komma ifråga som leverantör av dessa tjänster. Genom denna annons om förhandsinsyn meddelar därför Krokoms kommun sin avsikt att tilldela kontraktet för support, underhåll och vidareutveckling av verksamhetssystemet VIVA till Cambio Welfare Systems AB, orgnr. 556618-8230.

Ett kontrakt kommer att tecknas med leverantören efter att tiden för avtalsspärr löpt ut (10 dagar). Avtalsspärren löper från och med det datum som denna annons publicerats.

Byggentreprenaderna/varorna/tjänsterna kan endast tillhandahållas/utföras av en viss anbudsgivare av följande skäl:
- Konkurrens saknas av tekniska skäl

IV.1.3.

Information om ramavtal

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

Avsnitt V: Tilldelning av kontrakt/koncessioner

Kontrakt nr: SN 22/137

Benämning på upphandlingen:

Frivillig förhandsinsyn avseende upphandling av support, underhåll samt vidareutveckling av befintligt verksamhetssystem VIVA för Socialförvaltningen i Krokoms kommun

V.2.

Tilldelning av kontrakt/koncessioner

V.2.1.

Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
06/12/2022

V.2.2.

Information om anbuden

Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej

V.2.3.

Entreprenörens/koncessionshavarens namn och adress
Officiellt namn: Cambio Welfare Systems AB

Nationellt registreringsnummer: 556618-8230

Postadress: Urban Hjärnes väg 1

Ort: Motala

Nuts-kod: SE123 Östergötlands län

Postnummer: 59130

Land: Sverige

E-post: info@cambio.se

Telefon: +46 141202000

Internetadress: http://www.cambio.se

Uppdragstagaren/koncessionsinnehavaren kommer att vara ett litet eller medelstort företag: ja

V.2.4.

Upplysningar om kontraktets/delens/koncessionens värde
Uppskattat totalt ursprungligt värde av kontraktet/kontraktsdelen/koncessionen: 20 000 000,00 SEKKontraktets/delens/koncessionens totala värde: 20 000 000,00 SEK

V.2.5.

Information om underentreprenader

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Mercell annons: https://opic.com/id/afjfqdvord

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten

Ort: Härnösand

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
07/12/2022