1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Pajala kommun
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Trygghetsskapande teknik för ordinärt boende
Beskrivning: Leverantören ska kunna tillhandahålla tjänsten till samtliga brukare inom Pajala kommun, oavsett geografisk placering. Hänsyn ska tas till kommunens glesbygdskaraktär.
Förfarandets identifierare: d0d6681e-79e6-4355-b379-aeca96dd5f05
Intern identifierare: HSN-003
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
Förfarandets viktigaste kännetecken: Upphandlingen genomförs med ett Öppet förfarande enligt lagen (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU).
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 79711000 Larmövervakningstjänster
Ytterligare klassificering (cpv): 32234000 Interntelevision, 35121700 Larmsystem, 35125300 Övervakningskameror
2.1.2.
Leveransplats
Land: Sverige
Var som helst i det aktuella landet
Kompletterande information: Leverantören ska kunna tillhandahålla tjänsten till samtliga brukare inom Pajala kommun, oavsett geografisk placering. Hänsyn ska tas till kommunens glesbygdskaraktär.
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 8 949 488,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
2.1.5.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Anbudsgivaren ska lämna in anbud för alla delar (anbudsområden)
Kontraktsvillkor:
Högst antal delar för vilka kontrakt kan tilldelas en anbudsgivare: 1
2.1.6.
Uteslutningsgrunder
Källor till uteslutningsgrunder: Meddelande
Korruption: Har den ekonomiska aktören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för detta genom en lagakraftvunnen dom.
Bedrägerier: Har den ekonomiska aktören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för detta genom en lagakraftvunnen dom.
Penningtvätt eller finansiering av terrorism: Har den ekonomiska aktören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för detta genom en lagakraftvunnen dom.
Deltagande i en kriminell organisation: Har den ekonomiska aktören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för detta genom en lagakraftvunnen dom.
Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet: Har den ekonomiska aktören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för detta genom en lagakraftvunnen dom.
Barnarbete och andra former av människohandel: Har den ekonomiska aktören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för detta genom en lagakraftvunnen dom.
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: Trygghetsskapande teknik för ordinärt boende
Beskrivning: Leverantören ska kunna tillhandahålla tjänsten till samtliga brukare inom Pajala kommun, oavsett geografisk placering. Hänsyn ska tas till kommunens glesbygdskaraktär.
Intern identifierare: 1791211-0
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 79711000 Larmövervakningstjänster
Ytterligare klassificering (cpv): 35121700 Larmsystem, 35125300 Övervakningskameror
5.1.2.
Leveransplats
Land: Sverige
Var som helst i det aktuella landet
Kompletterande information: Leverantören ska kunna tillhandahålla tjänsten till samtliga brukare inom Pajala kommun, oavsett geografisk placering. Hänsyn ska tas till kommunens glesbygdskaraktär.
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 08/12/2025
Slutdatum för varaktighet: 08/12/2027
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 1
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 24 månader
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 8 949 488,00 SEK
Högsta värde för ramavtalet: 11 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
Metod som ska minska miljöpåverkan: Annat
Kriterier för grön upphandling: Andra kriterier för grön upphandling
Socialt mål som främjas: Annat
5.1.8.
Tillgänglighetskriterier
Det ställs krav på tillgänglighet för personer med funktionsnedsättning
5.1.9.
Urvalskriterier
Källor till urvalskriterier: Europeiskt enhetligt upphandlingsdokument
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Pris
Namn: Bästa förhållandet mellan pris och kvalitet
Beskrivning: För kriteriet Pris erhåller anbud som innehar lägst Total anbudssumma 3,5 poäng (enligt Anbudsformulär). Formel: (Lägsta pris/Anbudspris x 5) x 70 %).
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (procentandel, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 70
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Namn: Bästa förhållandet mellan pris och kvalitet
Beskrivning: Kriteriet Kvalitet poängsätts enligt ställda krav i förfrågningsunderlag. 3 p: Offererade funktioner i anbud motsvarar i alla delar efterfrågade egenskaper enligt ställda krav. 5 p: Offererade funktioner i anbud motsvarar i alla delar efterfrågade egenskaper enligt ställda krav och ger dessutom ett mervärde.
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (procentandel, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 30
5.1.11.
Upphandlingsdokument
Sista dag för att begära kompletterande information: 11/11/2025 23:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud: 19/11/2025 22:59:58 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt: 89 Dagar
Information om offentlig anbudsöppning:
Öppningsdatum: 20/11/2025 06:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Plats: Pajala
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Ännu ej känt
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: ja
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Högst antal deltagare: 1
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
Information om tidsfrist för prövning: Pajala kommun avser att påbörja granskningen av inkomna anbud omedelbart efter anbudstidens utgång. Granskningen beräknas ta cirka 1 vecka [5 arbetsdagar], beroende på antalet inkomna anbud och upphandlingens komplexitet. Eventuella förlängningar av granskningstiden kommer att kommuniceras via upphandlingssystemet.
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0002
Titel: Generell del
Beskrivning: Pajala kommuns har som mål att med hjälp av upphandlad leverantör effektivisera verksamheten och med hjälp av teknisk innovation förbättra möjligheten för brukare inom ordinärt boende att leva ett aktivt och normalt liv. Inom detta område kommer troligtvis under ramavtalstiden en teknik/funktionsutveckling att ske hos antagen leverantör. Ramavtalet omfattar att leverera trygghetsskapande teknik för ordinärt boende inom Pajala kommun. Tjänsten för trygghetslarm omfattar hela larmkedjan.
Intern identifierare: 1793535-1
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 79711000 Larmövervakningstjänster
Ytterligare klassificering (cpv): 32234000 Interntelevision, 35121700 Larmsystem, 35125300 Övervakningskameror
5.1.2.
Leveransplats
Land: Sverige
Var som helst i det aktuella landet
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 08/12/2025
Slutdatum för varaktighet: 08/12/2027
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 1
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 24 månader
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 8 949 488,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
Metod som ska minska miljöpåverkan: Annat
Kriterier för grön upphandling: Inga kriterier för grön upphandling
Socialt mål som främjas: Annat
Innovationsupphandling: De upphandlade byggentreprenaderna, varorna eller tjänsterna innebär produktinnovation.
5.1.8.
Tillgänglighetskriterier
Det ställs krav på tillgänglighet för personer med funktionsnedsättning
5.1.9.
Urvalskriterier
Källor till urvalskriterier: Europeiskt enhetligt upphandlingsdokument
5.1.11.
Upphandlingsdokument
Sista dag för att begära kompletterande information: 11/11/2025 23:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud: 19/11/2025 22:59:58 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt: 89 Dagar
Information om offentlig anbudsöppning:
Öppningsdatum: 20/11/2025 06:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Plats: Pajala
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Ännu ej känt
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: ja
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Högst antal deltagare: 1
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
Information om tidsfrist för prövning: Information om tidsfrister för granskning (svenska)Pajala kommun avser att påbörja granskningen av inkomna anbud omedelbart efter anbudstidens utgång. Granskningen beräknas ta cirka 1 vecka [5 arbetsdagar], beroende på antalet inkomna anbud och upphandlingens komplexitet. Eventuella förlängningar av granskningstiden kommer att kommuniceras via upphandlingssystemet.
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Pajala kommun
Registreringsnummer: 2120002718
Avdelning: Annan
Ort: PAJALA
Postnummer: 98485
Del av land (NUTS): Norrbottens län (SE332)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Hanna Svanelöv
Tfn: 0978-12000
Den här organisationens roller:
Upphandlare
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 849
Ort: Luleå
Postnummer: 971 26
Del av land (NUTS): Norrbottens län (SE332)
Land: Sverige
Tfn: 0920-29 54 90
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Identifierare/version för meddelandet: 29a2f675-53eb-4df5-8328-ba4facef4ed4 - 01
Formulärtyp: Konkurrensutsättning
Meddelandetyp: Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Meddelandets undertyp: 16
Avsändningsdatum för meddelandet: 20/10/2025 09:31:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 20/10/2025 09:31:10 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 692394-2025
EUT S-nummer: 202/2025
Publiceringsdatum: 21/10/2025