See the notice on TED website
1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Sjöfartsverket
Köparens rättsliga status: Statlig myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: SMA Maintenance AB
Köparens rättsliga status: Offentligt företag som kontrolleras av en statlig myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Managementtjänster
Beskrivning: Syftet med upphandlingen är att vid behov kunna få extern kompetens och resursstöd vid utveckling av verksamhetens styrning, kostnadseffektivisering, organisering, förändringsaktiviteter och tjänsteutveckling, men även för att bistå med vissa omvärldsanalyser och mindre utredningar.
Förfarandets identifierare: 8a3383c0-d2ca-4534-b68f-aef6d0c4a8ea
Föregående meddelande: dcd2faa1-ee06-4489-8bb3-03b3f40fd70d-01
Intern identifierare: 25-02812
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 79420000 Managementtjänster
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Östergötlands län (SE123)
Land: Sverige
Kompletterande information: Stationeringsort Norrköping.
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kompletterande information: Stationeringsort Stockholm.
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)
Land: Sverige
Kompletterande information: Stationeringsort Göteborg.
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 15 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0000
Titel: Managementtjänster
Beskrivning: Syftet med upphandlingen är att vid behov kunna få extern kompetens och resursstöd vid utveckling av verksamhetens styrning, kostnadseffektivisering, organisering, förändringsaktiviteter och tjänsteutveckling, men även för att bistå med vissa omvärldsanalyser och mindre utredningar.
Intern identifierare: 25-02812
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 79420000 Managementtjänster
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Östergötlands län (SE123)
Land: Sverige
Kompletterande information: Stationeringsort Norrköping.
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kompletterande information: Stationeringsort Stockholm.
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)
Land: Sverige
Kompletterande information: Stationeringsort Göteborg.
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 14/10/2025
Slutdatum för varaktighet: 13/10/2027
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 1
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 24 månader
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 15 000 000,00 SEK
Högsta värde för ramavtalet: 20 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: ja
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Pris
Namn: Anbudspris
Beskrivning: Anbudspriser: - Arbetsområde 1 - 9 - Konsultstöd analys och förslag – Seniora konsulter - Ange pris per timme - 6000 timmar - Arbetsområde 1 - 9 - Konsultstöd utförande – Juniora konsulter – Ange pris per timme - 4000 timmar - Arbetsområde 10 (Arbetsrätt och kollektivavtal) - Konsultstöd analys och förslag – Seniora konsulter - Ange pris per timme - 800 timmar - Arbetsområde 10 (Arbetsrätt och kollektivavtal) - Konsultstöd utförande – Juniora konsulter – Ange pris per timme - 700 timmar
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Namn: Börkrav 1
Beskrivning: En (1) senior konsult ska ha - Erfarenhet av minst ett (1) uppdrag inom transportsektorn i Sverige eller annat Nordiskt land inom ett (1) av de tio (10) arbetsområden som anges i 3.5.1. Uppdraget ska ha omfattat minst 300 timmar. Två (2) seniora konsulter ska ha - Erfarenhet av minst ett (1) uppdrag inom transportsektorn i Sverige eller annat Nordiskt land inom ett (1) av de tio (10) arbetsområden som anges i 3.5.1. Respektive uppdrag ska ha omfattat minst 100 timmar. Med uppdrag inom transportsektorn avses uppdrag gällande transporter med personbil, lastbil, järnväg, sjötrafik, flyg eller buss. Mervärdesavdrag vid uppfyllt börkrav 1 000 000 SEK.
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Namn: Börkrav 2
Beskrivning: En (1) senior konsult ska ha - Erfarenhet av minst ett (1) uppdrag inom sjöfart inom ett (1) av de tio (10) arbetsområden som anges i 3.5.1. Uppdraget ska ha omfattat minst 300 timmar. Två (2) seniora konsulter ska ha - Erfarenhet av minst ett (1) uppdrag inom sjöfart inom ett (1) av de tio (10) arbetsområden som anges i 3.5.1. Respektive uppdragen ska ha omfattat minst 100 timmar. Med uppdrag inom Sjöfart avses att konsulten ska ha arbetet med uppdrag mot företag, myndighet eller organisation som verkar inom sjöfarten i Sverige eller internationellt, vilket kan vara rederier, hamnar, intresseorganisationer, sjöfartsmyndigheter, alternativt att konsulten ska ha arbetat inom sjöfartsområdet som anställd eller motsvarande. Mervärdesavdrag vid uppfyllt börkrav 1 000 000 SEK.
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Namn: Börkrav 3
Beskrivning: En (1) senior konsult ska ha - Erfarenhet av minst ett (1) internationellt uppdrag inom ett (1) av de tio (10) arbetsområden som anges i 3.5.1. Uppdraget ska ha omfattat minst 300 timmar. Två (2) seniora konsulter ska ha - Erfarenhet av minst ett (1) internationellt uppdrag inom ett (1) av de tio (10) arbetsområden som anges i 3.5.1. Respektive uppdrag ska ha omfattat minst 100 timmar. Med internationella uppdrag avses uppdrag där uppdragsgivaren är verksam i annat land och där uppdraget utförs i annat land än Sverige eller i ett uppdrag som utförs av Svensk organisation för internationella förhållanden och som innebär internationellt samarbete. Mervärdesavdrag vid uppfyllt börkrav 1 000 000 SEK.
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna: Sjöfartsverket kommer att anta det anbud som är det mest ekonomiskt fördelaktiga utifrån utvärderingsgrunden: - Bästa förhållandet mellan pris och kvalitet
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Linköping
Information om tidsfrist för prövning: -
Organisation som undertecknar kontraktet: Sjöfartsverket
6. Resultat
Högsta värdet på ramavtalen i det här meddelandet: 20 000 000,00 SEK
Ungefärligt värde på ramavtalen: 15 000 000,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0000
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
Ramavtal:
Högsta värde på ramavtalet: 20 000 000,00 SEK
Nytt beräknat värde på ramavtalet: 15 000 000,00 SEK
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Frontit AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Frontit AB - Sjöfartsverket
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anlitande av underleverantör: Ja
Värdet på underentreprenaden är känt: nej
Andelen som ska läggas ut på underentreprenad är känd: nej
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: -
Titel: Managementtjänster-Frontit AB
Datum då vinnaren utsågs: 30/09/2025
Datum för ingående av kontraktet: 17/10/2025
Organisation som undertecknar kontraktet: Sjöfartsverket
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Differ Strategy Consulting AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Managementtjänster - Differ Strategy
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anlitande av underleverantör: Nej
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: På i Sverige AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Sjöfartsverket - Managementkonsulter
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anlitande av underleverantör: Nej
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Eidra AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Sjöfartsverket
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anlitande av underleverantör: Ja
Värdet på underentreprenaden är känt: nej
Andelen som ska läggas ut på underentreprenad är känd: nej
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Viapm AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: ViaPM AB
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anlitande av underleverantör: Nej
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Ekan Aktiebolag
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Ekan_managementtjänster SFV
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anlitande av underleverantör: Nej
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Pronea Management AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Pronea Sjöfartsverket
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anlitande av underleverantör: Ja
Värdet på underentreprenaden är känt: nej
Andelen som ska läggas ut på underentreprenad är känd: nej
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: SWECO Sverige AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Sjöfartsverket - Ramavtal Managementtjänster
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anlitande av underleverantör: Ja
Värdet på underentreprenaden är känt: nej
Andelen som ska läggas ut på underentreprenad är känd: nej
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Arthur D. Little Aktiebolag
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: ADL
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anlitande av underleverantör: Nej
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Claesson & Partners AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Sjöfartsverket
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anlitande av underleverantör: Nej
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Öhrlings PricewaterhouseCoopers AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Sjöfartsverket 250915
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anlitande av underleverantör: Ja
Värdet på underentreprenaden är känt: nej
Andelen som ska läggas ut på underentreprenad är känd: nej
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: BearingPoint Sweden Kommanditbolag
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Sjöfartsverket Mgmttjänster
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anlitande av underleverantör: Nej
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Sonder AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Sonder AB
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anlitande av underleverantör: Nej
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Knowit Aktiebolag (publ)
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Insight250828
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anlitande av underleverantör: Ja
Värdet på underentreprenaden är känt: nej
Andelen som ska läggas ut på underentreprenad är känd: nej
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: CGI Sverige AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: CGI - Managementtjänster
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anlitande av underleverantör: Nej
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: do-be consulting AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: do-be consulting AB
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anlitande av underleverantör: Nej
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 16
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Sjöfartsverket
Registreringsnummer: 2021000654
Avdelning: SjöV Inköpsenhet
Ort: NORRKÖPING
Postnummer: 60178
Del av land (NUTS): Östergötlands län (SE123)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Michael Borgvall
Tfn: 077-1630000
Den här organisationens roller:
Organisation som undertecknar kontraktet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Linköping
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 406
Ort: Linköping
Postnummer: 581 04
Del av land (NUTS): Östergötlands län (SE123)
Land: Sverige
Tfn: 013-25 11 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: SMA Maintenance AB
Registreringsnummer: 556760-0126
Ort: Göteborg
Postnummer: 423 73
Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)
Land: Sverige
Tfn: 0771-63 00 00
Den här organisationens roller:
Upphandlare
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: Differ Strategy Consulting AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Litet företag
Registreringsnummer: 5568521289
Avdelning: Differ Strategy Consulting
Postadress: Regeringsgatan 67
Ort: Stockholm
Postnummer: 111 56
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Peter Nordström
Tfn: +46 (0)8 519 511 50
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0005
Officiellt namn: På i Sverige AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Litet företag
Registreringsnummer: 5562776657
Avdelning: Ledning
Postadress: IOFFICE, Olof Palmes Gata 11
Ort: STOCKHOLM
Postnummer: 11137
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: På Ab
Tfn: 08-54496170
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0006
Officiellt namn: Eidra AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Medelstort företag
Registreringsnummer: 5592282270
Avdelning: Public Sector Practice
Postadress: Grev Turegatan 1
Ort: STOCKHOLM
Postnummer: 11446
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Johan Dahlborg
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0007
Officiellt namn: Viapm AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Litet företag
Registreringsnummer: 5590294749
Avdelning: Försäljning
Postadress: Box 2315
Ort: GÖTEBORG
Postnummer: 40315
Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Anders Asp
Tfn: 070-1089315
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0008
Officiellt namn: Ekan Aktiebolag
Storlek på den ekonomiska aktören: Medelstort företag
Registreringsnummer: 5562610443
Avdelning: Kundrelationer
Postadress: Masthamnsgatan 21
Ort: GÖTEBORG
Postnummer: 41329
Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Josefine Jartell
Tfn: 031-7616000
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0009
Officiellt namn: Pronea Management AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Mikroföretag
Registreringsnummer: 5590646617
Avdelning: Försäljning
Postadress: Humlevägen 20
Ort: TORSHÄLLA
Postnummer: 64436
Del av land (NUTS): Södermanlands län (SE122)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Lotta Maxe
Tfn: 070-4580273
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0010
Officiellt namn: SWECO Sverige AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Stort företag
Registreringsnummer: 5567679849
Postadress: Box 34044
Ort: STOCKHOLM
Postnummer: 10026
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: anbudsos Sweco Sverige AB
Tfn: 08-6956000
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0011
Officiellt namn: Arthur D. Little Aktiebolag
Storlek på den ekonomiska aktören: Medelstort företag
Registreringsnummer: 5563679744
Avdelning: Arthur D Little
Postadress: Vasagatan 43A
Ort: GÖTEBORG
Postnummer: 41137
Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Sebastian Meyer
Tfn: 031-7581000
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0012
Officiellt namn: Claesson & Partners AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Litet företag
Registreringsnummer: 5566154588
Avdelning: Ledning
Postadress: Kaserntorget 5
Ort: Göteborg
Postnummer: 411 18
Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Kent Stenstrand
Tfn: +4631498305
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0013
Officiellt namn: Öhrlings PricewaterhouseCoopers AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Stort företag
Registreringsnummer: 5560296740
Avdelning: Öhrlings PricewaterhouseCoopers AB
Postadress: Torsgatan 21
Ort: STOCKHOLM
Postnummer: 11397
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Michelle Alpstedt
Tfn: 010-2124000
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0014
Officiellt namn: BearingPoint Sweden Kommanditbolag
Storlek på den ekonomiska aktören: Medelstort företag
Registreringsnummer: 9697419811
Avdelning: Försäljning
Postadress: Box 3033
Ort: STOCKHOLM
Postnummer: 10361
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Charlotte Norrby
Tfn: 08-41011600
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0015
Officiellt namn: Sonder AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Litet företag
Registreringsnummer: 5567135875
Avdelning: M
Postadress: IOFFICE Business Center, Olof Palmes gata 11, 6 tr
Ort: STOCKHOLM
Postnummer: 11137
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Mathias Öhman
Tfn: 08-242490
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0016
Officiellt namn: Knowit Aktiebolag (publ)
Storlek på den ekonomiska aktören: Stort företag
Registreringsnummer: 5563910354
Avdelning: Försäljning
Postadress: Box 3383
Ort: STOCKHOLM
Postnummer: 10368
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Stefan Juleus
Tfn: 08-7006600
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0017
Officiellt namn: CGI Sverige AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Stort företag
Registreringsnummer: 5563372191
Avdelning: Försäljning
Postadress: Box 3577
Ort: STOCKHOLM
Postnummer: 10369
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Kersti Ringi
Tfn: 08-6702000
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0018
Officiellt namn: do-be consulting AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Litet företag
Registreringsnummer: 5568250004
Avdelning: Försäljning
Postadress: Gustav adolfs torg 45
Ort: Malmö
Postnummer: 211 39
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Anna Pankko
Tfn: +46 708 670913
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0019
Officiellt namn: Frontit AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Litet företag
Registreringsnummer: 5563157378
Avdelning: Försäljningsavdelning
Postadress: Box 17500
Ort: STOCKHOLM
Postnummer: 11891
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Fredrik Cillerwall
Tfn: 08-7208700
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0000
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet: 10145a96-8d21-4efa-b76e-b1084c04ffdf - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 20/10/2025 12:41:39 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 20/10/2025 12:41:51 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 692753-2025
EUT S-nummer: 202/2025
Publiceringsdatum: 21/10/2025