See the notice on TED website
1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Arbetsförmedlingen Varor & tjänster
Köparens rättsliga status: Statlig myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Distansmötesutrustning - Förhandlat förfarande utan föregående annonseringen
Beskrivning: Kontraktsföremålet består av varor och tjänster kopplade till Distansmötesutrustning, med undantag för angivna avgränsningar. Tjänsterna omfattar både tjänster kopplade till befintlig Distansmötesutrustning som Arbetsförmedlingen äger sedan tidigare och Distansmötesutrustning som anskaffas under ramavtalets löptid. Anskaffningsformen för varor som omfattas av Ramavtalet är köp (alltså ej leasing eller hyra).
Förfarandets identifierare: ab233463-c894-48b1-9d60-28649931ac2c
Föregående meddelande: 548954-2025
Föregående meddelande: 360120-2025
Föregående meddelande: 351556-2025
Föregående meddelande: 340318-2025
Föregående meddelande: 280613-2025
Föregående meddelande: 256417-2025
Intern identifierare: Af-2025/0060 8439
Typ av förfarande: Förhandlat förfarande utan föregående meddelande om upphandling
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Ytterligare om kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 32300000 TV- och radioapparater, ljud- eller videobandspelare eller videoavspelare
Ytterligare klassificering (cpv): 48500000 Programvara för kommunikation och multimedia
2.1.2.
Leveransplats
Land: Sverige
Var som helst i det aktuella landet
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0000
Titel: Distansmötesutrustning - Förhandlat förfarande utan föregående annonseringen
Beskrivning: Kontraktsföremålet består av varor och tjänster kopplade till Distansmötesutrustning, med undantag för angivna avgränsningar. Tjänsterna omfattar både tjänster kopplade till befintlig Distansmötesutrustning som Arbetsförmedlingen äger sedan tidigare och Distansmötesutrustning som anskaffas under ramavtalets löptid. Anskaffningsformen för varor som omfattas av Ramavtalet är köp (alltså ej leasing eller hyra).
Intern identifierare: Af-2025/0060 8439
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Ytterligare om kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 32300000 TV- och radioapparater, ljud- eller videobandspelare eller videoavspelare
Ytterligare klassificering (cpv): 48500000 Programvara för kommunikation och multimedia
5.1.2.
Leveransplats
Land: Sverige
Var som helst i det aktuella landet
5.1.5.
Värde
Högsta värde för ramavtalet: 31 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Minskning av miljöpåverkan
Beskrivning: Lång användningstid och återförsäljning av utrustning vid utrangering.
Syftet med strategisk upphandling: Främjande av social hållbarhet
Beskrivning: Krav på arbetsrättsliga villkor för godsförare. Leverantören ska till Arbetsförmedlingen, i Huvudsaklig produktvarukorg, endast tillhandahålla IT-utrustning som tillverkats av underleverantörer som är medlemmar i Responsible Business Alliance (inklusive Responsible Minerals Initiative och Responsible Labor Initiative) eller likvärdigt.
Metod som ska minska miljöpåverkan: Begränsning av klimatförändringar, Omställning till en cirkulär ekonomi
Socialt mål som främjas: Rättvisa arbetsvillkor, Tillbörlig aktsamhet i fråga om mänskliga rättigheter i globala leveranskedjor
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Pris
Beskrivning: Anbudspris beräknas enligt Bilaga 6 Priser, som ska fyllas i av anbudsgivaren enligt beskrivning i bilagan samt avsnitt 6.3 Om Bilaga 6 Priser, och bifogas till anbudet.
Kategori av tilldelningskriteriet vikt: Viktning (procentandel, exakt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 100
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
Information om tidsfrist för prövning: Ansökan om överprövning av detta avtals giltighet ska ha kommit in inom 30 dagar från publiceringen av efterannonsen.
6. Resultat
Högsta värdet på ramavtalen i det här meddelandet: 27 000 000,00 SEK
Ungefärligt värde på ramavtalen: 27 000 000,00 SEK
Direkttilldelning:
Motivering av direkttilldelning: Endast ogiltiga eller oacceptabla anbud mottogs som svar på ett tidigare meddelande. Endast de anbudsgivare som uppfyllde kvalificeringskraven, inte omfattades av uteslutningsgrunderna och uppfyllde de formella kriterierna i det föregående förfarandet deltog i förhandlingarna
Annan motivering: Upphandlingen "Upphandling - Distansmötesutrustning" med dnr: Af-2025/0033 8517, var över tröskelvärdena och gjordes som ett Öppet förfarande. Samtliga anbud som lämnades var ogiltiga. Samtliga anbud anses vara ogiltiga eftersom det i samtliga anbud bedöms vara minst ett (1) obligatoriskt krav, i varje anbud, som ej uppfylls. Därför bedöms anbuden inte stå i överensstämmelse med upphandlingsdokumenten och därför ska anses ogiltiga. I upphandlingen användes omvänd utvärdering, vilket innebär att: ”Av de anbud som uppfyller dessa krav, villkor och kriterier går endast anbudet med lägst anbudspris vidare för kontroll enligt nedan: • Kontroll av de uteslutningsgrunder som anges i LOU. • Kontroll av de kvalificeringskrav som ställts på leverantören.” Den omvända utvärderingen och avsikten att övergå till förhandlat förfarande utan föregående annonsering, innebär att kvalificering måste genomföras för samtliga leverantörer innan de kan delta i förhandling (för att säkerställa att de formella kraven uppfylls). Förutom kvalificeringskraven som ej ännu kontrollerats, uppfylls de formella kraven av samtliga anbudslämnare. Eftersom samtliga anbud är ogiltiga kan Arbetsförmedlingen avbyta upphandlingen och övergå till ett förhandlat förfarande utan föregående annonseringen enligt 6 Kap 16 § LOU (Ogiltiga eller oacceptabla anbud). Till förhandlingarna bavser Arbetsförmedlingen endast bjudna in de anbudslämnare som: • inte ska uteslutas enligt bestämmelserna i 13 kap., • uppfyller de krav som anges i 14 kap. och de kriterier eller regler som myndigheten har angett att den kommer att tillämpa vid urvalet av anbudssökande, och • har lämnat anbud som uppfyller de formella kraven för anbudsförfarandet i det föregående öppna eller selektiva förfarandet. Eftersom Arbetsförmedlingen endast avser bjuda in anbudslämnare som uppfyller ovan kriterier kan Arbetsförmedlingen övergå till ett förhandlat förfarande utan föregående annonsering, det vill säga avstå från att annonsera upphandlingen på nytt.
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0000
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
Ramavtal:
Högsta värde på ramavtalet: 31 000 000,00 SEK
Nytt beräknat värde på ramavtalet: 27 000 000,00 SEK
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Atea Sverige AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 25/398
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Värde på upphandlingen: 26 394 039,00 SEK
Anbudet är ett alternativt anbud: nej
Anlitande av underleverantör: Ja
Värdet på underentreprenaden är känt: nej
Andelen som ska läggas ut på underentreprenad är känd: nej
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: Af-2025/0063 5493
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: AudicomPendax AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 25/9
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Värde på upphandlingen: 21 155 717,00 SEK
Anbudet rangordnades: nej
Anbudet är ett alternativt anbud: nej
Anlitande av underleverantör: Nej
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 2
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Arbetsförmedlingen Varor & tjänster
Registreringsnummer: 2021002114
Avdelning: Arbetsförmedlingen Varor & tjänster
Postadress: Elektrogatan 4
Ort: STOCKHOLM
Postnummer: 107 67
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Paris Assouchidis
Tfn: 077-1600000
Den här organisationens roller:
Upphandlare
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Registreringsnummer: 202100-2742
Ort: Stockholm
Postnummer: 115 76
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 08-561 680 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Atea Sverige AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Stort företag
Registreringsnummer: 5564480282
Ort: Stockholm
Postnummer: 16493
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0000
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: AudicomPendax AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Stort företag
Registreringsnummer: 5562151588
Ort: Stockholm
Postnummer: 12821
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet: e3f15377-dcf6-465c-afde-d1d670e065ae - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 17/10/2025 15:42:12 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 17/10/2025 15:42:22 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 693314-2025
EUT S-nummer: 202/2025
Publiceringsdatum: 21/10/2025