1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Chalmers Tekniska Högskola Aktiebolag
Köparens rättsliga status: Offentligt styrt organ
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Utbildning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Stillbildsfotograf och filmare
Beskrivning: Chalmers upphandlar tjänster utförda av stillbildsfotograf samt filmare och redigerare. Exempel på uppdrag som upphandlingen omfattar är tyngre pressreleaser, forskningsprojekt med potential att få större genomslag, studentprojekt som kan få stor spridning i sociala medier. Det kan även handla om aktiviteter på campus, såsom tävlingar, personporträtt, porträttfotografering och betydelsefulla besök eller andra typer av händelser. Eftersom lärosätets marknadsföring sker i relativt begränsad volym förutsätter vi att de leverantörer som väljer att lämna anbud intresserar sig för att arbeta med just Chalmers och har ett intresse för Chalmers som varumärke, forskning och utbildning samt drivs av att vara med och berätta om verksamheten. Chalmers har en etablerad stil för vad foton- och filmer ska förmedla till mottagaren och därmed stödja varumärket. Upphandlad leverantör kommer få arbeta med detta som utgångspunkt. Chalmers söker en leverantör som är kreativ och initiativrik, har god samarbetsförmåga och samtidigt självständigt kan driva, planera och genomföra givna uppdrag. Upphandlingen består av två delar: 1. Stillbildsfotograf 2. Filmare och redigerare Anbud kan lämnas på en eller två delar. Utöver att besvara obligatoriska delar av upphandlingsdokumentet är det viktigt att rätt valbar del/delar markeras i Tendsign för att besvara de krav och kriterier som är specifika för respektive stillbildsfotograf och filmare.
Förfarandets identifierare: 3c63cd79-ac52-44f9-8dcf-f7b0870c6b3c
Intern identifierare: C 2025-1408
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 79960000 Foto- och tillhörande tjänster
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)
Land: Sverige
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 36 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
2.1.5.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Högst antal delar som en anbudsgivare kan lämna anbud för: 2
Kontraktsvillkor:
Högst antal delar för vilka kontrakt kan tilldelas en anbudsgivare: 2
2.1.6.
Uteslutningsgrunder
Källor till uteslutningsgrunder: Upphandlingsdokument
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: Upphandlingsdokument
Beskrivning: Chalmers upphandlar tjänster utförda av stillbildsfotograf samt filmare och redigerare. Upphandlingen består av två delar: 1. Stillbildsfotograf 2. Filmare och redigerare Anbud kan lämnas på en eller två delar.
Intern identifierare: 1783429-0
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 79960000 Foto- och tillhörande tjänster
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)
Land: Sverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/02/2026
Slutdatum för varaktighet: 31/01/2030
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 36 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Minskning av miljöpåverkan
Beskrivning: Se upphandlingsunderlaget
Metod som ska minska miljöpåverkan: Annat
5.1.9.
Urvalskriterier
Källor till urvalskriterier: Upphandlingsdokument
5.1.11.
Upphandlingsdokument
Sista dag för att begära kompletterande information: 16/11/2025 23:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud: 25/11/2025 22:59:59 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt: 216 Dagar
Information om offentlig anbudsöppning:
Öppningsdatum: 25/11/2025 23:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Plats: Arvid Hedvalls backe 4, Göteborg
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: ja
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Högst antal deltagare: 3
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Göteborg
Information om tidsfrist för prövning: Se underlaget.
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0002
Titel: Stillbildsfotograf
Beskrivning: Besvara detta avsnitt om anbud lämnas på kategori stillbildsfotograf
Intern identifierare: 1767507-1
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 79960000 Foto- och tillhörande tjänster
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)
Land: Sverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/02/2026
Slutdatum för varaktighet: 31/01/2030
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 36 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
Metod som ska minska miljöpåverkan: Annat
5.1.9.
Urvalskriterier
Källor till urvalskriterier: Upphandlingsdokument
5.1.11.
Upphandlingsdokument
Sista dag för att begära kompletterande information: 16/11/2025 23:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud: 25/11/2025 22:59:59 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt: 216 Dagar
Information om offentlig anbudsöppning:
Öppningsdatum: 25/11/2025 23:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Plats: Arvid Hedvalls backe 4, Göteborg
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: ja
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Högst antal deltagare: 3
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Göteborg
Information om tidsfrist för prövning: Se upphandlingsunderlage
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten i Göteborg
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0003
Titel: Filmare och redigerare
Beskrivning: Besvara detta avsnitt om anbud lämnas på kategori filmare
Intern identifierare: 1767508-2
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 79960000 Foto- och tillhörande tjänster
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)
Land: Sverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/02/2026
Slutdatum för varaktighet: 31/01/2030
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 36 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
Metod som ska minska miljöpåverkan: Annat
5.1.9.
Urvalskriterier
Källor till urvalskriterier: Upphandlingsdokument
5.1.11.
Upphandlingsdokument
Sista dag för att begära kompletterande information: 16/11/2025 23:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud: 25/11/2025 22:59:59 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt: 216 Dagar
Information om offentlig anbudsöppning:
Öppningsdatum: 25/11/2025 23:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Plats: Arvid Hedvalls backe 4, Göteborg
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: ja
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal delvis utan och delvis med förnyad konkurrensutsättning
Högst antal deltagare: 3
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Göteborg
Information om tidsfrist för prövning: Se upphandlingsunderlag
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten i Göteborg
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Chalmers Tekniska Högskola Aktiebolag
Registreringsnummer: 5564795598
Avdelning: Inköp och upphandling
Postadress: Chalmers tekniska högskola
Ort: GÖTEBORG
Postnummer: 41296
Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Madelen Karlsson
Tfn: 031-7721000
Den här organisationens roller:
Upphandlare
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Göteborg
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 53197
Ort: Göteborg
Postnummer: 400 15
Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)
Land: Sverige
Tfn: 031-732 70 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
Identifierare/version för meddelandet: fb3ab2d3-422f-482e-af06-5267f5e4dcaa - 01
Formulärtyp: Konkurrensutsättning
Meddelandetyp: Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Meddelandets undertyp: 16
Avsändningsdatum för meddelandet: 20/10/2025 12:18:18 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 20/10/2025 12:18:29 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 693612-2025
EUT S-nummer: 202/2025
Publiceringsdatum: 21/10/2025