2021-OJS28-69384-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Karlskrona kommun

Nationellt registreringsnummer: 212000-0829

Postadress: Östra Hamngatan 7B

Ort: Karlskrona

Nuts-kod: SE221 Blekinge län

Postnummer: 371 83

Land: Sverige

Kontaktperson: Emelie Skårstedt

E-post: Emelie.Skarstedt@karlskrona.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.karlskrona.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afwjisfbke&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afwjisfbke&GoTo=Tender

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Resebyråtjänster

Referensnummer: KS 2021/1766 2.6.1

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
63000000 Kringtjänster för transporter; resebyråtjänster

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Upphandlande myndigheter

Karlskrona kommun 212000-082

AB Karlskronahem 556114-6662

Kruthusen Företagsfastigheter AB 556052-0438

Affärsverken Karlskrona AB 556049-4733

Affärsverken Elnät i Karlskrona AB 556532-0834

Affärsverken Energi AB 556086-1618

Räddningstjänsten Östra Blekinge 222000-1255

Blekinge Museum 835000-6113

Kommunalförbundet Sydarkivera 222000-3103

AB Karlskrona Moderbolag 556291-9877

Upphandlingen avser att tillgodose upphandlande myndigheters behov av reseadministrativa tjänster inom Sverige och utomlands. Ramavtalet ska omfatta kostnadseffektiv reseplanering med bland annat bokning av tjänsteresor med tåg, flyg, marktransport, hyrbilar, buss, båt och hotell i samband med resor.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE221 Blekinge län

Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Karlskrona

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Upphandlande myndighet/er

Karlskrona kommun 212000-082

AB Karlskronahem 556114-6662

Kruthusen Företagsfastigheter AB 556052-0438

Affärsverken Karlskrona AB 556049-4733

Affärsverken Elnät i Karlskrona AB 556532-0834

Affärsverken Energi AB 556086-1618

Räddningstjänsten Östra Blekinge 222000-1255

Blekinge Museum 835000-6113

Kommunalförbundet Sydarkivera 222000-3103

AB Karlskrona Moderbolag 556291-9877

Tjänsten

I förekommande fall ombesörja där så önskas, transport till och från flygplats och/eller tågstation, hotell bokningar, hyrbilar i samband med resa på annan ort, gruppresor och liknande tjänster.

I uppdraget ingår även kringtjänster.

Ambitionen är att varje resa planeras i samråd mellan resebyrån och beställaren/resenären på sådant sätt att det mest trafiksäkra, kostnadseffektiva och miljöanpassade sättet kan väljas.

Samarbetet ska också ge förutsättningar för en kontinuerlig effektivisering av efterfrågade researrangemang.

Observera att angivna volymer är baserade på tillgänglig statistik och utgör ingen garanterad volym under avtalsperioden.

Karlskrona kommun har ett uttalat behov av särskild statistik för uppföljning avseende miljöpåverkan av egna kommunala resor.

Undantaget denna upphandling

Lokala resor med tåg, buss och taxi kan komma att bokas direkt av respektive beställare hos berörd transportör.

Hotell eller resor som erbjuds särskilt förmånligt i samband med deltagande i konferens, kurs eller liknande ska kunna bokas utanför detta avtal.

Skolklass-resor till utlandet, är i vissa fall, undantagna detta ramavtal.

Även vissa båtresor är undantagna denna upphandling, i synnerhet resor Karlskrona-Gdynia samt Karlshamn - Klaipeda.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/04/2021 Slut: 31/03/2025

Detta kontrakt kan förlängas: nej

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 08/03/2021 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 30/09/2021

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 09/03/2021 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Visma annons: https://opic.com/id/afwjisfbke

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Växjö

Ort: Växjö

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
05/02/2021