See the notice on TED website
1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: LÄNSSTYRELSEN I VÄRMLANDS LÄN
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Städtjänster
Beskrivning: Uppdraget omfattar daglig städning och övriga tjänster så som diskning, påfyllning och underhåll av kaffeautomater. Tvätt av arbetskläder. Utöver det kan eventuella flytt-och extra städningar tillkomma. Lokalvården skall utföras enligt bifogade städinstruktioner
Förfarandets identifierare: 6d52000d-70ba-41ab-8132-3e30816d36a2
Föregående meddelande: a3592de0-b11f-435f-85b5-68e55117669d-01
Intern identifierare: 24/26
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 70000000 Tjänster avseende fast egendom
2.1.2.
Leveransplats
Postadress: Våxnäsgatan 5
Ort: Karlstad
Postnummer: 65340
Del av land (NUTS): Värmlands län (SE311)
Land: Sverige
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 5 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Anbudsinfordran har avslutats
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: Städtjänster
Beskrivning: Städtjänster
Intern identifierare: 24/26-0
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 70000000 Tjänster avseende fast egendom
5.1.2.
Leveransplats
Postadress: Våxnäsgatan 5
Ort: Karlstad
Postnummer: 65340
Del av land (NUTS): Värmlands län (SE311)
Land: Sverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 12/08/2024
Slutdatum för varaktighet: 12/08/2026
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 2
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 5 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.8.
Tillgänglighetskriterier
Det ställs krav på tillgänglighet för personer med funktionsnedsättning
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Namn: Mest ekonomiska pris
Beskrivning: Anbudet från Riks Städpartner i Värmland AB uppfyller samtliga krav som angavs i upphandlingsdokumentet och är det mest ekonomiskt fördelaktiga i enlighet med upphandlingens tilldelningskriterier. Utvärdering har skett enligt anbudsunderlag punkt 5 Anbudsutvärdering.
Kategori av tilldelningskriteriet fast värde: Fast värde (totalt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 1 853 780
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Karlstad
Information om tidsfrist för prövning: inga
Organisation som undertecknar kontraktet: LÄNSSTYRELSEN I VÄRMLANDS LÄN
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0002
Titel: Generell del
Beskrivning: Städtjänster
Intern identifierare: 24/26-1
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 70000000 Tjänster avseende fast egendom
5.1.2.
Leveransplats
Postadress: Våxnäsgatan 5
Ort: Karlstad
Postnummer: 65340
Del av land (NUTS): Värmlands län (SE311)
Land: Sverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 12/08/2024
Slutdatum för varaktighet: 12/08/2026
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 2
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning med 1x1 år. Max avtalstid 4 år
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 5 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Minskning av miljöpåverkan
Beskrivning: inga
Metod som ska minska miljöpåverkan: Annat
Kriterier för grön upphandling: Nationella kriterier för grön upphandling
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Pris
Namn: Mest ekonomiska pris
Beskrivning: se upphandlingen
Kategori av tilldelningskriteriet fast värde: Fast värde (totalt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 1 853 780
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Karlstad
Information om tidsfrist för prövning: inga
Organisation som undertecknar kontraktet: LÄNSSTYRELSEN I VÄRMLANDS LÄN
6. Resultat
Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet: 3 710 000,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0001
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Riks Städpartner i Värmland AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Helena
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Värde på upphandlingen: 2 000 000,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Nej
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: -
Titel: Städtjänster-Riks Städpartner i Värmland AB
Datum då vinnaren utsågs: 01/09/2024
Datum för ingående av kontraktet: 02/09/2024
Organisation som undertecknar kontraktet: LÄNSSTYRELSEN I VÄRMLANDS LÄN
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Forenede Service AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Länsstyrelsen i Värmland
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Värde på upphandlingen: 500 000,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Nej
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Catch Me AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Catch Me Värmland
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Värde på upphandlingen: 1 000 000,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Nej
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 3
Anbudens räckvidd:
Värdet för anbudet med det lägsta värdet som också var godtagbart: 1 853 780,00 SEK
Värdet för anbudet med det högsta värdet som också var godtagbart: 3 220 600,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0002
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Riks Städpartner i Värmland AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Helena
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0002
Värde på upphandlingen: 0,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Nej
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: -24/26 Städtjänster
Titel: Generell del-Riks Städpartner i Värmland AB
Datum då vinnaren utsågs: 03/09/2024
Datum för ingående av kontraktet: 03/09/2024
Organisation som undertecknar kontraktet: LÄNSSTYRELSEN I VÄRMLANDS LÄN
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Forenede Service AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Länsstyrelsen i Värmland
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0002
Värde på upphandlingen: 0,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Nej
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Catch Me AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: Catch Me Värmland
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0002
Värde på upphandlingen: 1 000 000,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Nej
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 3
Anbudens räckvidd:
Värdet för anbudet med det lägsta värdet som också var godtagbart: 1 853 780,00 SEK
Värdet för anbudet med det högsta värdet som också var godtagbart: 3 220 600,00 SEK
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: LÄNSSTYRELSEN I VÄRMLANDS LÄN
Registreringsnummer: 2021002395
Avdelning: Verksamhetsstöd
Postadress: Våxnäsgatan 5
Ort: KARLSTAD
Postnummer: 65186
Del av land (NUTS): Värmlands län (SE311)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Bernt Stjärnvidde
Tfn: 010-2247000
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som undertecknar kontraktet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Karlstad
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 568
Ort: Karlstad
Postnummer: 651 12
Del av land (NUTS): Värmlands län (SE311)
Land: Sverige
Tfn: 054-14 85 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Forenede Service AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Medelstort företag
Registreringsnummer: 5565555272
Avdelning: Försäljning
Postadress: Höjdrodergatan 19
Ort: MALMÖ
Postnummer: 21239
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Johannes Lindblom
Tfn: 040-6018150
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: Riks Städpartner i Värmland AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Medelstort företag
Registreringsnummer: 5569958225
Avdelning: Försäljning
Postadress: Rattgatan 6
Ort: KARLSTAD
Postnummer: 65341
Del av land (NUTS): Värmlands län (SE311)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Helena Bergström
Tfn: 070-2209211
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0001, LOT-0002
8.1.
ORG-0005
Officiellt namn: Catch Me AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Medelstort företag
Registreringsnummer: 5593916264
Avdelning: Försäljning
Postadress: Catch Me AB, Box 190
Ort: STOCKHOLM
Postnummer: 10123
Del av land (NUTS): Värmlands län (SE311)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Poyan Sandnell
Tfn: 0761440939
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet: 5946c9a9-6edb-40b8-beb3-eadaa72d5dfd - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 20/10/2025 13:08:31 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 20/10/2025 13:08:42 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 697580-2025
EUT S-nummer: 203/2025
Publiceringsdatum: 22/10/2025