1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Örebro kommun
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Förhandsinsyn Digitala lås
Beskrivning: Örebro kommun har investerat i cirka 5 500 digitala lås till ett sammanlagt värde av omkring 12 miljoner kronor. Dessa lås, som levererats av Tunstall AB, spelar en central och avgörande roll inom flera av kommunens verksamheter genom att säkra dörrar, portar och medicinskåp. Låsen bidrar till ökad säkerhet och förenklad administration, vilket underlättar arbetet inom flera viktiga funktioner. För att dessa lås ska fungera optimalt är de kopplade till en specifik programvara, TES, som är avgörande för hanteringen och administrationen av låsen. Programvaran möjliggör central styrning, övervakning och uppdateringar, vilket är en förutsättning för att låsen ska kunna användas effektivt och för att säkerhetsnivån ska bibehållas på ett tillfredsställande sätt. Trots att en betydande investering redan har gjorts i både hårdvaran och det initiala mjukvarustödet, och att hårdvaran fortfarande är i fullt fungerande skick och används dagligen inom verksamheten, återstår fortsatt ett behov av tillgång till Tunstalls mjukvarulösning. Mjukvaran är kritisk för att säkerställa att låsen kan användas på ett säkert och effektivt sätt i framtiden. Utan fortsatt support och uppdateringar av TES-mjukvaran riskerar funktionaliteten att påverkas negativt, vilket skulle kunna innebära säkerhetsrisker och mer komplicerad hantering för de verksamheter som använder systemet. Med denna bakgrund är det avgörande att upprätthålla en långsiktig plan för mjukvarusupport och drift för att säkerställa att denna betydande investering i säkerhet och effektivitet fortsätter att ge full utdelning över tid. Detta kräver ett fortsatt samarbete med Tunstall, både för att försäkra tillgången till nödvändiga uppdateringar och för att garantera att eventuella framtida behov kan hanteras smidigt och utan driftstörningar. Örebro kommun planerar att teckna avtal med Tunstall AB för att täcka behovet av support och underhållstjänster. Den årliga värderingen av detta uppdrag uppskattas till cirka 2 miljoner kronor. Avtalet ska initialt löpa över två år, med en inbyggd flexibilitet för förlängningar. Efter de inledande två åren finns det möjlighet att förlänga avtalet i ytterligare två omgångar, där varje förlängning gäller för ett år i taget. Denna avtalsmodell kan alltså beskrivas som en 2+1+1-struktur, där den totala potentiella avtalslängden uppgår till maximalt fyra år.
Förfarandets identifierare: 22080162-96dc-4676-a7be-5442b770bcc1
Intern identifierare: Soc 1444/2024
Typ av förfarande: Förhandlat förfarande utan föregående meddelande om upphandling
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72200000 Programmering av mjukvara samt rådgivning
2.1.2.
Leveransplats
Postadress: Tomtagatan 9
Ort: Örebro
Postnummer: 70232
Del av land (NUTS): Örebro län (SE124)
Land: Sverige
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0000
Titel: Förhandsinsyn Digitala lås
Beskrivning: Örebro kommun har investerat i cirka 5 500 digitala lås till ett sammanlagt värde av omkring 12 miljoner kronor. Dessa lås, som levererats av Tunstall AB, spelar en central och avgörande roll inom flera av kommunens verksamheter genom att säkra dörrar, portar och medicinskåp. Låsen bidrar till ökad säkerhet och förenklad administration, vilket underlättar arbetet inom flera viktiga funktioner. För att dessa lås ska fungera optimalt är de kopplade till en specifik programvara, TES, som är avgörande för hanteringen och administrationen av låsen. Programvaran möjliggör central styrning, övervakning och uppdateringar, vilket är en förutsättning för att låsen ska kunna användas effektivt och för att säkerhetsnivån ska bibehållas på ett tillfredsställande sätt. Trots att en betydande investering redan har gjorts i både hårdvaran och det initiala mjukvarustödet, och att hårdvaran fortfarande är i fullt fungerande skick och används dagligen inom verksamheten, återstår fortsatt ett behov av tillgång till Tunstalls mjukvarulösning. Mjukvaran är kritisk för att säkerställa att låsen kan användas på ett säkert och effektivt sätt i framtiden. Utan fortsatt support och uppdateringar av TES-mjukvaran riskerar funktionaliteten att påverkas negativt, vilket skulle kunna innebära säkerhetsrisker och mer komplicerad hantering för de verksamheter som använder systemet. Med denna bakgrund är det avgörande att upprätthålla en långsiktig plan för mjukvarusupport och drift för att säkerställa att denna betydande investering i säkerhet och effektivitet fortsätter att ge full utdelning över tid. Detta kräver ett fortsatt samarbete med Tunstall, både för att försäkra tillgången till nödvändiga uppdateringar och för att garantera att eventuella framtida behov kan hanteras smidigt och utan driftstörningar. Örebro kommun planerar att teckna avtal med Tunstall AB för att täcka behovet av support och underhållstjänster. Den årliga värderingen av detta uppdrag uppskattas till cirka 2 miljoner kronor. Avtalet ska initialt löpa över två år, med en inbyggd flexibilitet för förlängningar. Efter de inledande två åren finns det möjlighet att förlänga avtalet i ytterligare två omgångar, där varje förlängning gäller för ett år i taget. Denna avtalsmodell kan alltså beskrivas som en 2+1+1-struktur, där den totala potentiella avtalslängden uppgår till maximalt fyra år.
Intern identifierare: Soc 1444/2024
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72200000 Programmering av mjukvara samt rådgivning
5.1.2.
Leveransplats
Postadress: Tomtagatan 9
Ort: Örebro
Postnummer: 70232
Del av land (NUTS): Örebro län (SE124)
Land: Sverige
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Karlstad
Organisation som undertecknar kontraktet: Örebro kommun
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Örebro kommun
Registreringsnummer: 2120001967
Avdelning: Upphandlingsenheten
Postadress: BOX 30000
Ort: ÖREBRO
Postnummer: 70135
Del av land (NUTS): Örebro län (SE124)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Lena Ljungsten
Tfn: 019-211000
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som undertecknar kontraktet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Karlstad
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 568
Ort: Karlstad
Postnummer: 651 12
Del av land (NUTS): Värmlands län (SE311)
Land: Sverige
Tfn: 054-14 85 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Identifierare/version för meddelandet: eb6b5aff-1ee9-449e-8aef-32a8f6fde497 - 01
Formulärtyp: Frivillig förhandsinsyn
Meddelandetyp: Meddelande om frivillig förhandsinsyn
Meddelandets undertyp: 25
Avsändningsdatum för meddelandet: 15/11/2024 10:21:26 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 15/11/2024 10:21:33 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 699416-2024
EUT S-nummer: 224/2024
Publiceringsdatum: 18/11/2024