1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Helsingborg Arena och Scen AB
Köparens rättsliga status: Offentligt styrt organ
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Fritidsverksamhet, kultur och religion
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Kassasystem inklusive kortinlösen
Beskrivning: Upphandlingen omfattar en helhetslösning för kassasystem inklusive kortinlösen, som ska hantera betalningar för både entrébiljetter och butiksartiklar vid samtliga anläggningar.
Förfarandets identifierare: e67c2224-37e8-48c0-badf-3e357587188f
Intern identifierare: 92/2025
Typ av förfarande: Förhandlat förfarande med föregående meddelande om upphandling/under konkurrens
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 48110000 Programvara för kassasystem
Ytterligare klassificering (cpv): 30140000 Räknare och räknemaskiner, 30142200 Kassaapparater, 31224500 Terminaler, 48000000 Programvara och informationssystem, 66000000 Finans- och försäkringstjänster, 66110000 Banktjänster
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
Kompletterande information: -
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 4 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: Kassasystem inklusive kortinlösen
Beskrivning: Upphandlingen omfattar en helhetslösning för kassasystem inklusive kortinlösen, som ska hantera betalningar för både entrébiljetter och butiksartiklar vid samtliga anläggningar. Även om behoven på de olika anläggningarna är likartade, varierar transaktionsvolymerna. Lösningen ska inkludera bemannade kassor utrustade med: 2D-scanner Kvittoskrivare Streckkodsetikettskrivare Kontanthanteringslösning Möjlighet att läsa av QR-koder eller streckkod för registrering. HASAB efterfrågar ett skalbart och mobilt kassasystem som enkelt kan anpassas efter verksamhetens nuvarande och framtida behov. Leverantörens uppdrag omfattar: Leverans av hårdvara Införande och konfiguration av systemlösning, inklusive integration med Beställarens ekonomisystem Nuvarande ekonomisystem är XLedger (https://xledger.com/se/) Utbildning av personal Drift och underhåll av mjukvara och hårdvara Support
Intern identifierare: Kassasystem inklusive kortinlösen
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 48110000 Programvara för kassasystem
Ytterligare klassificering (cpv): 30140000 Räknare och räknemaskiner, 30142200 Kassaapparater, 31224500 Terminaler, 48000000 Programvara och informationssystem, 66000000 Finans- och försäkringstjänster, 66110000 Banktjänster
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
Kompletterande information: -
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/12/2025
Slutdatum för varaktighet: 25/04/2026
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 4 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: ja
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Pris
Beskrivning: Se UD.
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna: Se UD.
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Malmö
Information om tidsfrist för prövning: Se upphandlingsdokumenten
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Helsingborg Arena och Scen AB
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten i Malmö
6. Resultat
Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet: 3 000 000,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0001
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Loomis Sverige AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 4
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Värde på upphandlingen: 3 000 000,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: Contract 238342 (0001)
Datum då vinnaren utsågs: 10/10/2025
Datum för ingående av kontraktet: 21/10/2025
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Winpos Group AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 3
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Värde på upphandlingen: 3 000 000,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: kassacentalen i Skåne AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 2
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Värde på upphandlingen: 3 000 000,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 3
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Helsingborg Arena och Scen AB
Registreringsnummer: 556870-7607
Postadress: _
Ort: Helsingborg
Postnummer: 251 89
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Petra Benke
Tfn: 042-10 43 10
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Malmö
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Kalendegatan 6
Ort: Malmö
Postnummer: 21135
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
Tfn: +46 40353500
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Winpos Group AB
Registreringsnummer: 556976-7352
Postadress: Storgatan 41
Ort: Umeå
Postnummer: 90325
Del av land (NUTS): Västerbottens län (SE331)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Fredrik Ornstein
Tfn: 0701014547
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: kassacentalen i Skåne AB
Registreringsnummer: 556700-8569
Postadress: Knivgatan 15
Ort: Malmö
Postnummer: 212 28
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Fredrik Bryland
Tfn: +46732306073
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0005
Officiellt namn: Loomis Sverige AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Medelstort företag
Registreringsnummer: 556191-0679
Postadress: Box 3041
Ort: Växjö
Postnummer: 350 33
Del av land (NUTS): Kronobergs län (SE212)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Philip Andresen
Tfn: 0470-785100
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0001
Identifierare/version för meddelandet: 0996e596-b056-4ad5-8e42-3d1a15b7fa8e - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 21/10/2025 13:13:00 (UTC+02:00) Östeuropeisk tid / centraleuropeisk sommartid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 700226-2025
EUT S-nummer: 204/2025
Publiceringsdatum: 23/10/2025