1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Kriminalvården
Köparens rättsliga status: Statlig myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Samhällsskydd och rättsskipning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: IT-konsulter
Beskrivning: Syftet med upphandlingen är att säkerställa tillgång till extern kompetens i form av IT-konsulttjänster. Kriminalvården bedriver en omfattande IT-verksamhet avseende utveckling, drift och support. Samtidigt befinner sig Kriminalvården i en digital förändringsresa som ställer höga krav på kvalitetshöjningar, effektiviseringar och nya sätt att arbeta samtidigt som ett högt säkerhetstänkande genomsyrar allt myndigheten tar sig an. En ökad digitalisering, förbättrad digital mognad samt användning av ny teknik är en av förutsättningarna för en hållbar effektivisering och avlastning av verksamheten så att kärnverksamhetens medarbetare kan fokusera på det klientnära arbetet. Kriminalvården ska också verka för en digitalisering som ökar förutsättningarna att optimera befintlig kompetens, förbättra arbetsmiljön samt bidra till en ökad attraktivitet och relevans som arbetsgivare. En bidragande del för i att tillvarata möjligheter och framgångsrikt möta utmaningar under denna förändringsresa är att stärka organisationen genom extern kompetens i form av IT-konsulttjänster. Behovet av extern kompetens sträcker sig från djup spetskompetens inom strategiska områden till mer generell kompetens som exempelvis IT-tekniker och utvecklare (se Bilaga ”Kompetensområden och exempelroller”). För att säkerställa att vinnande leverantörer har tillräcklig bredd på sina IT konsulttjänster har behovet, i utvärderingssyfte, grupperats i följande kompetensområden: Applikation, Infrastruktur och IT-ledning & Arkitektur. Vinnande leverantörer förväntas kunna leverera efterfrågad kompetens inom samtliga kompetensområden.
Förfarandets identifierare: 76721b12-0632-4be7-af99-397909f9bae8
Intern identifierare: 2025-27141
Typ av förfarande: Förhandlat förfarande med föregående meddelande om upphandling/under konkurrens
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
2.1.2.
Leveransplats
Postadress: Slottsgatan 78
Ort: Norrköping
Postnummer: 601 80
Del av land (NUTS): Östergötlands län (SE123)
Land: Sverige
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 1 400 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
2.1.6.
Uteslutningsgrunder
Källor till uteslutningsgrunder: Upphandlingsdokument
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0000
Titel: IT-konsulter
Beskrivning: Syftet med upphandlingen är att säkerställa tillgång till extern kompetens i form av IT-konsulttjänster. Kriminalvården bedriver en omfattande IT-verksamhet avseende utveckling, drift och support. Samtidigt befinner sig Kriminalvården i en digital förändringsresa som ställer höga krav på kvalitetshöjningar, effektiviseringar och nya sätt att arbeta samtidigt som ett högt säkerhetstänkande genomsyrar allt myndigheten tar sig an. En ökad digitalisering, förbättrad digital mognad samt användning av ny teknik är en av förutsättningarna för en hållbar effektivisering och avlastning av verksamheten så att kärnverksamhetens medarbetare kan fokusera på det klientnära arbetet. Kriminalvården ska också verka för en digitalisering som ökar förutsättningarna att optimera befintlig kompetens, förbättra arbetsmiljön samt bidra till en ökad attraktivitet och relevans som arbetsgivare. En bidragande del för i att tillvarata möjligheter och framgångsrikt möta utmaningar under denna förändringsresa är att stärka organisationen genom extern kompetens i form av IT-konsulttjänster. Behovet av extern kompetens sträcker sig från djup spetskompetens inom strategiska områden till mer generell kompetens som exempelvis IT-tekniker och utvecklare (se Bilaga ”Kompetensområden och exempelroller”). För att säkerställa att vinnande leverantörer har tillräcklig bredd på sina IT konsulttjänster har behovet, i utvärderingssyfte, grupperats i följande kompetensområden: Applikation, Infrastruktur och IT-ledning & Arkitektur. Vinnande leverantörer förväntas kunna leverera efterfrågad kompetens inom samtliga kompetensområden.
Intern identifierare: 2025-27141
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
5.1.2.
Leveransplats
Postadress: Slottsgatan 78
Ort: Norrköping
Postnummer: 601 80
Del av land (NUTS): Östergötlands län (SE123)
Land: Sverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/07/2026
Slutdatum för varaktighet: 30/06/2033
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 1 400 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Minskning av miljöpåverkan
Beskrivning: Se upphandlingsdokument
Metod som ska minska miljöpåverkan: Annat
5.1.9.
Urvalskriterier
Källor till urvalskriterier: Upphandlingsdokument
Information om det andra steget i ett förfarande med två steg:
Minsta antalet anbudssökande som inbjuds att delta i andra steget i förfarandet: 3
Förfarandet kommer att äga rum i på varandra följande steg. I varje steg kan några deltagare komma att uteslutas
Köparen förbehåller sig rätten att tilldela kontraktet på grundval av de ursprungliga anbuden utan ytterligare förhandlingar
5.1.11.
Upphandlingsdokument
Sista dag för att begära kompletterande information: 19/11/2025 23:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbudsansökningar: 01/12/2025 22:59:59 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: ja
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal med förnyad konkurrensutsättning
Högst antal deltagare: 3
Motivering för ramavtalets löptid: Se upphandlingsdokument
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Medlingsorganisation: Förvaltningsrätten i Linköping
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Linköping
Information om tidsfrist för prövning: Se upphandlingsdokument
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten i Linköping
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Kriminalvården
Registreringsnummer: 2021000225
Avdelning: _Huvudkontor
Postadress: Kriminalvården
Ort: NORRKÖPING
Postnummer: 60180
Del av land (NUTS): Östergötlands län (SE123)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Niklas Andersson
Tfn: 077-2280800
Den här organisationens roller:
Upphandlare
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Linköping
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 406
Ort: Linköping
Postnummer: 581 04
Del av land (NUTS): Östergötlands län (SE123)
Land: Sverige
Tfn: 013-25 11 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
Medlingsorganisation
Identifierare/version för meddelandet: 83c16d8e-dc1f-434b-a859-e93a7bf3261f - 01
Formulärtyp: Konkurrensutsättning
Meddelandetyp: Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Meddelandets undertyp: 16
Avsändningsdatum för meddelandet: 22/10/2025 10:43:44 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 22/10/2025 10:44:05 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 700938-2025
EUT S-nummer: 204/2025
Publiceringsdatum: 23/10/2025