2022-OJS243-701214-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Linköpings universitet

Nationellt registreringsnummer: 202100-3096

Postadress: Upphandlingsenheten

Ort: Linköping

Nuts-kod: SE123 Östergötlands län

Postnummer: 58183

Land: Sverige

Kontaktperson: Helen Edholm

E-post: helen.edholm@liu.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.liu.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afzkndvdyi&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afzkndvdyi&GoTo=Tender

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Departement eller annan central, regional eller lokal statlig myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Utbildning

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Revisionstjänster av externt finansierade projekt

Referensnummer: LiU-2022-04241

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
79212000 Revision

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Linköpings universitet (LiU) har behov av revisionstjänster för externt finansierade projekt och genomför därför denna upphandling.

LiU genomför ett antal EU-projekt, främst inom Horizon 2020 och Horizon Europe, som kräver granskning och verifiering av att de genomförs enligt EU-kommissionens direktiv. Detta inkluderar också utfärdandet av revisionsintyg. Utöver detta krävs revision av vissa andra forskningsprojekt, till exempel projekt som finansieras av VINNOVA eller SIDA. Under avtalsperioden kan det även bli aktuellt med revision av projekt med annan utländsk finansiering.

Vid behov ska uppdragen innefatta rådgivning i enskilt ärende eller i frågor kring revision.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE123 Östergötlands län

Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Linköping

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Ramavtal för revisionstjänster av externt finansierade projekt.

Beskrivning av upphandlingsföremålet

Linköpings universitet (hädanefter benämnt LiU) har behov av revisionstjänster för externt finansierade projekt och genomför därför denna upphandling.

Utöver detta krävs revision av vissa andra forskningsprojekt, till exempel projekt som finansieras av VINNOVA eller SIDA. Under avtalsperioden kan det även bli aktuellt med revision av projekt med annan utländsk finansiering.

Vid behov ska uppdragen innefatta rådgivning i enskilt ärende eller i frågor kring revision.

LiU har idag Raindance som ekonomisystem och Primula som HR-system. Som komplement används systemet/databasen Qlikview.

Denna upphandling kommer att ligga till grund för ett ramavtal. Fortsättningsvis benämns ramavtal som avtal. En mer detaljerad beskrivning av uppdraget och kravställningen framgår av kapitel 2, Kravspecifikation.

Målbild

Målet med upphandlingen är att teckna ramavtal med en leverantör som tillgodoser LiU:s behov av revisionstjänster av mycket god kvalitet för externt finansierade projekt. Revisionstjänsterna ska genomföras med hög leveranssäkerhet och stor noggrannhet samt med ett bra samarbete med god kommunikation mellan leverantör och beställare.

Syftet är att LiU ska kunna tillhandahålla välskrivna revisionsrapporter och intyg/certifikat i enlighet med våra externa finansiärers ställda krav och standarder.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/04/2023 Slut: 31/03/2027

Detta kontrakt kan förlängas: nej

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 30/01/2023 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 30/04/2023

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 31/01/2023 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Mercell annons: https://opic.com/id/afzkndvdyi

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Linköping

Ort: Linköping

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
13/12/2022