2022-OJS243-701944-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/25/EU

Avsnitt I: Upphandlande enhet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Ellevio AB

Nationellt registreringsnummer: 556037-7326

Postadress: Valhallavägen 203

Ort: Stockholm

Nuts-kod: SE Sverige

Postnummer: 115 53

Land: Sverige

Kontaktperson: Lars Niia

E-post: Lars.Niia@partners.ellevio.se

Telefon: +46 8-6060000

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.ellevio.se

I.6.

Huvudsaklig verksamhet
Elektricitet

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

HR-System

Referensnummer: UH-2022-7

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
48000000 Programvara och informationssystem

II.1.3.

Typ av kontrakt
Varor

II.1.4.

Kort beskrivning

Ellevio efterfrågar ett HR-System som stödjer processer kring Administration/HR-masterdata, On-boarding/Off-boarding, Performance och Analyser & Rapportering

Uppdraget syftar till att upphandla en helhetslösning som är säker, effektiv och flexibel, samt med möjlighet att addera med ytterligare processtödsmoduler. Prioriterade behov är datahantering som ska generera kvalitativa beslutsunderlag, dokumenthantering och integrationer samt minska de administrativa och analoga arbetsmetoder som Ellevio har. Ellevio vill med liten insats kunna administrera och förändra systemet efter nya behov som uppstår i verksamheten. Systemet ska kontinuerligt uppgraderas till nya versioner med liten insats från Ellevio.

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
48000000 Programvara och informationssystem, 48400000 Programvara för affärstransaktioner och personliga affärer, 48450000 Programvara för tidsredovisning eller personal

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE Sverige

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Upphandlingen avser

Drift, underhåll & support

Drift, underhåll och support under avtalstiden inklusive uppdateringar som krävs för att följa svenska lagar och tillämpliga avtal.

1.1.2 Processtöd, funktionalitet, teknisk plattform och integrationsmöjligheter

Ett HR-system där följande processer ska stödjas av det upphandlade systemet:

· Administration/HR-masterdata

· On-boarding/Off-boarding

· Performance

· Analyser & Rapportering

Modulerna kan erbjudas som en helhetslösning i ett och samma system eller som en fullständigt integrerad lösning med flera system.

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Förhandlat förfarande med föregående meddelande om upphandling

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.1.

Tidigare offentliggörande angående detta förfarande
Meddelandenummer i EUT: 2022/S 028-072602

IV.2.8.

Information om avslutande av det dynamiska inköpssystemet

IV.2.9.

Information om avslutande av anbudsinfordran i form av ett periodiskt meddelande

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Kontrakt nr: 2

Benämning på upphandlingen:

HR-System

Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja

V.2.

Kontraktstilldelning

V.2.1.

Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
08/11/2022

V.2.4.

Upplysningar om kontraktets/delens värde

V.2.5.

Information om underentreprenader

V.2.6.

Erlagt pris vid förmånliga inköp

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.3.

Kompletterande upplysningar

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Stockholm och migrationsdomstol

Ort: Stockholm

Postnummer: 115 76

Land: Sverige

E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se

Telefon: +46 8-56168000

Fax: +46 8-56168001

Internetadress: http://www.forvaltningsrattenistockholm.domstol.se

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
12/12/2022