See the notice on TED website
1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Sollentuna kommun
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Personalgåvor vid jul, pensionsavgång och jubileumstillfällen.
Beskrivning: Ramavtal för personalgåvor vid tre olika gåvotillfällen; A) Julgåva till personalen, B) Gåva vid pensionsavgång, C) Gåva vid jubileumstillfällen.
Förfarandets identifierare: b1c75fb6-c704-437b-b106-6d8d42032c3c
Intern identifierare: KS 2025/00671
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 18530000 Presenter och priser
Ytterligare klassificering (cpv): 18000000 Kläder, skor, väskor och tillbehör, 18500000 Smycken, klockor o. d., 22300000 Vykort, gratulationskort och andra trycksaker, 22321000 Julkort, 30162000 Aktiva kort, 39221100 Köksgeråd, 39221180 Köksredskap, 39241120 Köksknivar, 39298900 Diverse inredningsartiklar, 39514000 Badrums- och kökslinne, 39514200 Kökshanddukar, 92300000 Underhållningstjänster
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kompletterande information: -
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 5 661 600,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: Anbudsområde A) Julgåvor till personalen
Beskrivning: Årlig julgåva till kommunens anställda
Intern identifierare: Anbudsområde A) Julgåvor till personalen
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 18530000 Presenter och priser
Ytterligare klassificering (cpv): 18000000 Kläder, skor, väskor och tillbehör, 18500000 Smycken, klockor o. d., 22300000 Vykort, gratulationskort och andra trycksaker, 22321000 Julkort, 30162000 Aktiva kort, 39221100 Köksgeråd, 39221180 Köksredskap, 39241120 Köksknivar, 39298900 Diverse inredningsartiklar, 39514000 Badrums- och kökslinne, 39514200 Kökshanddukar, 92300000 Underhållningstjänster
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kompletterande information: -
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 20/10/2025
Slutdatum för varaktighet: 19/10/2029
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 4 800 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: ja
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Beskrivning: Antal valbara produkter och återförsäljarens rekommenderade försäljningspris
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna: Bäst förhållande mellan pris och kvalitet
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Stockholm
Information om tidsfrist för prövning: Se upphandlingsdokumenten
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Sollentuna kommun
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten i Stockholm
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0002
Titel: Anbudsområde B) Gåva vid pensionsavgång
Beskrivning: Minnesgåva i samband med när medarbetare/förtroendevald går i pension (minst 6 års anställningstid/uppdrag)
Intern identifierare: Anbudsområde B) Gåva vid pensionsavgång
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 18530000 Presenter och priser
Ytterligare klassificering (cpv): 18000000 Kläder, skor, väskor och tillbehör, 18500000 Smycken, klockor o. d., 22300000 Vykort, gratulationskort och andra trycksaker, 22321000 Julkort, 30162000 Aktiva kort, 39221100 Köksgeråd, 39221180 Köksredskap, 39241120 Köksknivar, 39298900 Diverse inredningsartiklar, 39514000 Badrums- och kökslinne, 39514200 Kökshanddukar, 92300000 Underhållningstjänster
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kompletterande information: -
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 20/10/2025
Slutdatum för varaktighet: 19/10/2029
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 281 600,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: ja
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Beskrivning: Antalet valbara produkter och återförsäljarens rekommenderade försäljningspris
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna: Bäst förhållande mellan pris och kvalitet
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Stockholm
Information om tidsfrist för prövning: Se upphandlingsdokumenten
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Sollentuna kommun
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten i Stockholm
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0003
Titel: Anbudsområde C) Gåva vid jubileumstillfällen
Beskrivning: Så kallad medaljfest som minnesgåva efter 20 års uppdrags- eller anställningstid.
Intern identifierare: Anbudsområde C) Gåva vid jubileumstillfällen
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 18530000 Presenter och priser
Ytterligare klassificering (cpv): 18000000 Kläder, skor, väskor och tillbehör, 18500000 Smycken, klockor o. d., 22300000 Vykort, gratulationskort och andra trycksaker, 22321000 Julkort, 30162000 Aktiva kort, 39221100 Köksgeråd, 39221180 Köksredskap, 39241120 Köksknivar, 39298900 Diverse inredningsartiklar, 39514000 Badrums- och kökslinne, 39514200 Kökshanddukar, 92300000 Underhållningstjänster
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kompletterande information: -
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 20/10/2025
Slutdatum för varaktighet: 19/10/2029
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 580 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: ja
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Beskrivning: Antalet valbara produkter och återförsäljarens rekommenderade försäljningspris
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna: Bäst förhållande mellan pris och kvalitet
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Stockholm
Information om tidsfrist för prövning: Se upphandlingsdokumenten
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Sollentuna kommun
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten i Stockholm
6. Resultat
Ungefärligt värde på ramavtalen: 4 800 000,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0001
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
Ramavtal:
Nytt beräknat värde på ramavtalet: 4 800 000,00 SEK
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: New Promotion Sverige AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 1
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: Contract 249651 (0001)
Datum då vinnaren utsågs: 06/10/2025
Datum för ingående av kontraktet: 20/10/2025
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Awardit Cls AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 2
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 2
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0002
Status på val av vinnare: Ingen vinnare har valts ut och upphandlingen, anbudsområdet eller tävlingen har avslutats eller avbrutits.
Skälet till att en vinnare inte utsågs: Annat
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: New Promotion Sverige AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 1
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0002
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Awardit Cls AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 2
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0002
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 2
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0003
Status på val av vinnare: Ingen vinnare har valts ut och upphandlingen, anbudsområdet eller tävlingen har avslutats eller avbrutits.
Skälet till att en vinnare inte utsågs: Annat
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: New Promotion Sverige AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 1
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0003
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Awardit Cls AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 2
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0003
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 2
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Sollentuna kommun
Registreringsnummer: 212000-0134
Postadress: Turebergs torg 1
Ort: Sollentuna
Postnummer: 191 47
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Catharina Monstein
Tfn: 08-57921340
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Tegeluddsvägen 1
Ort: Stockholm
Postnummer: 11541
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: +46 856168000
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: New Promotion Sverige AB
Storlek på den ekonomiska aktören: Mikroföretag
Registreringsnummer: 556677-4047
Postadress: Västgötagatan 255
Ort: Lidköping
Postnummer: 531 43
Del av land (NUTS): Västmanlands län (SE125)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Johan Östlind
Tfn: 0510-219 50
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: Awardit Cls AB
Registreringsnummer: 556578-1571
Postadress: Lagergatan 1
Ort: Göteborg
Postnummer: 415 11
Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Josefin Arvidsson
Tfn: 0708879290
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet: 32ff55b1-2250-4df4-8572-63380b01c022 - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 22/10/2025 13:21:00 (UTC+02:00) Östeuropeisk tid / centraleuropeisk sommartid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 702278-2025
EUT S-nummer: 205/2025
Publiceringsdatum: 24/10/2025