70307-2018 - ResultatSverige-Kalmar: Skanning
OJ S 32/2018 15/02/2018
Meddelande om tilldelning av kontrakt
Tjänster
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Kalmar kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-0746
Postadress: Box 922
Ort: Kalmar
Nuts-kod: SE213 Kalmar län
Postnummer: 39126
Land: Sverige
Kontaktperson: Johanna Vasilevski
E-post: johanna.vasilevski@kalmar.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.kalmar.se
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Fakturaskanning
Referensnummer: 2017-37
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
79999100 Skanning
II.1.3.
Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4.
Kort beskrivning
Kalmar kommun tillsammans med Kalmar kommuns bolag och förbund avser att upphandla skanning av fakturor. Tjänsten består av hantering av leverantörsfakturor och övriga försändelser och ska omfatta mottagande, sortering och preparering, skanning och bildbehandling, tolkning och verifiering, produktion och överföring av datafil, arkivering samt support.
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.1.7.
Upphandlingens totala värde
Värde exkl. moms: 2 000 000,00 SEK
II.2.
Beskrivning
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
79996000 Företagsadministration, 79996100 Dokumenthantering, 79999000 Skanning och fakturering
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE213 Kalmar län
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Kalmar kommun tillsammans med Kalmar kommuns bolag och förbund avser att upphandla skanning av fakturor. Tjänsten består av hantering av leverantörsfakturor och övriga försändelser och ska omfatta mottagande, sortering och preparering, skanning och bildbehandling, tolkning och verifiering, produktion och överföring av datafil, arkivering samt support.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Pris
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Öppet förfarande
IV.1.3.
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information
IV.2.1.
Tidigare offentliggörande angående detta förfarande
Meddelandenummer i EUT: 2017/S 217-451431
IV.2.8.
Information om avslutande av det dynamiska inköpssystemet
IV.2.9.
Information om avslutande av anbudsinfordran i form av ett förhandsmeddelande

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja
V.2.
Kontraktstilldelning
V.2.1.
Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
22/01/2018
V.2.2.
Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 2
Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej
V.2.3.
Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: Iron Mountain Sweden AB
Nationellt registreringsnummer: 556508-7946
Postadress: Box 30245
Ort: Stockholm
Nuts-kod: SE1 Östra Sverige
Postnummer: 10425
Land: Sverige
E-post: michael.ericsson@ironmountain.com
Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: nej
V.2.4.
Upplysningar om kontraktets/delens värde
Kontraktets/delens totala värde: 2 000 000,00 SEK
V.2.5.
Information om underentreprenader

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.3.
Kompletterande upplysningar
Visma annons: https://opic.com/id/afndhakbyz.
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Ort: Växjö
Land: Sverige
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
14/02/2018