Upphandling av försäkringsskydd

Sysav har, efter genomförandet av ett förhandlat förfarande utan föregående annonsering och efter denna frivilliga förhandsinsyn, för avsikt att ingå avtal med Länsförsäkringar Skåne avseende egendoms- och avbrottsförsäkring för Sysavs verksamhet. I egendomsförsäkring ingår bland annat ett försäkringsskydd för bolagets byggnader, maskiner och inventarier. Avbrottsförsäkringen innefattar bland annat ett försäkringsskydd vid avbrott i Sysavs kraftvärmeverk och verksamheten för Farligt Avfall.

Avtalets totala värde, inklusive optioner, uppgår till maximalt 18 MSEK. Avtalstiden är 1 år med möjlighet till 1 års förlängning i det fall förutsättningarna att genomföra en annonserad upphandling inte har förändrats i september månad 2021 då det beräknas krävas minst nio månaders arbete för att genomföra en ny, annonserad upphandling.

Upphandlingen avser egendoms- och avbrottsförsäkring för Sysavs verksamhet. I egendomsförsäkring ingår bland annat ett försäkringsskydd för bolagets byggnader, maskiner och inventarier. Avbrottsförsäkringen innefattar bland annat ett försäkringsskydd vid avbrott i Sysavs kraftvärmeverk och verksamheten för Farligt Avfall.

Avtalets totala värde, inklusive optioner, uppgår till maximalt 18 MSEK. Avtalstiden är 1 år med möjlighet till 1 års förlängning i det fall förutsättningarna att genomföra en annonserad upphandling inte har förändrats i september månad 2021 då det beräknas krävas minst nio månaders arbete för att genomföra en ny, annonserad upphandling.

Beskriv optionen:

Förklaring:

Sysavs nuvarande avtal med Länsförsäkringar Skåne avseende egendoms- och avbrottsförsäkring löper ut den 31 maj 2021. Planeringen för en ny annonserad upphandling påbörjades i maj 2020. Sysav saknar kompetens till att ta fram ett komplett förfrågningsunderlag för en så komplex upphandling som bolagets försäkringsskydd, varför Sysav har anlitat konsulter för detta ändamål. På grund av rådande pandemi med tillhörande restriktioner har Sysav emellertid inte haft möjlighet att ta fram ett komplett förfrågningsunderlag för en annonserad upphandling avseende försäkringsskyddet. Bland annat har Sysavs konsulter från Köpenhamn, på grund av restriktioner, varit förhindrade att resa hit för att genomföra risksurveyer på Sysavs mest kritiska anläggningar i syfte att ta fram en riskrapport för respektive anläggning som ska bifogas förfrågningsunderlaget. Sysav har även internt begränsat omfattningen av externa besök för att skydda personalen från att utsättas för smitta och inte riskera att bolagets samhällskritiska uppdrag påverkas. Externa besök på Sysavs anläggningar är en nödvändighet dels för att ta fram ett komplett förfrågningsunderlag, och dels för att potentiella anbudsgivare ska kunna besöka Sysav och bedöma Sysav som försäkringsobjekt.

Mot denna bakgrund har Sysav varit tvungen att skjuta upp upphandlingen som var planerad att annonseras den 18 december 2020. Det finns inget som tyder på att smittläget håller på att ändras till det bättre inom den närmsta tiden. Sysav kommer därför inte ha möjlighet att ta fram ett komplett förfrågningsunderlag och genomföra upphandlingen innan nuvarande försäkringsavtal löper ut.

För att lösa den uppkomna situationen och inte riskera att Sysav står utan försäkringsskydd efter den 31 maj 2021 har Sysav haft en dialog med sin nuvarande försäkringsgivare Länsförsäkringar Skåne. Länsförsäkringar Skåne har förklarat att de mot bakgrund av den kunskap de redan har om Sysav är villiga att förnya försäkringsavtalet med Sysav med 1 år.

Det föreligger således synnerligen brådska enligt 6 kap. 8 § LUF att teckna avtal med befintlig försäkringsgivare avseende egendoms- och avbrottsförsäkring och den synnerliga brådskan är inte orsakad av omständigheter som Sysav hade kunnat förutse. Sysavs verksamhet är vidare av stort allmänintresse, varför tecknande av en egendoms- och avbrottsförsäkring är absolut nödvändigt för att Sysav ska kunna bedriva sin verksamhet utan risk för bestående verksamhetsavbrott.

Visma annons: https://opic.com/id/afxrmokokv

Uppgifter om tidsfrist(er) för överprövning: