2023-OJS225-708488-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: UMEÅ KOMMUN

Nationellt registreringsnummer: 212000-2627

Postadress: Skolgatan 31

Ort: Umeå

Nuts-kod: SE Sverige

Postnummer: 901 84

Land: Sverige

E-post: ulrika.erlingsson@umea.se

Telefon: +46 90-161130

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.umea.se/

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Säkra meddelanden

Referensnummer: 23188

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
35710000 Ledning, styrning, kommunikation och IT-system (C4)

II.1.3.

Typ av kontrakt
Varor

II.1.4.

Kort beskrivning

Umeå kommun har behov av en lösning för säkra meddelanden.

Målbilden är att medarbetare inom Umeå kommun, via en lösning, kan skicka och ta emot meddelanden, filer, bilder och videos som innehåller känslig information.

Avtalet ska avse en i tiden ej begränsade nyttjanderättslicens för upphandlat system inklusive support och underhåll samt tillgång till nya versioner. I licenskostnaden ska det även ingå uppdateringar (generella förbättringar av funktionalitet) och den vidareutveckling av tjänsten som kontinuerligt sker.

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.1.7.

Upphandlingens totala värde
Värde exkl. moms: 2 500 000,00 SEK

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
35710000 Ledning, styrning, kommunikation och IT-system (C4), 48000000 Programvara och informationssystem

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE Sverige

Nuts-kod: SE3 Norra Sverige

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Båda tjänsterna, säkra meddelanden samt elektronisk underskrift, ska driftas on-prem i köparens datahall samt lyda under svensk lagstiftning och inte riskera krav på utlämning av data till andra länder.

Umeå kommun är en stor kommun med ca 13 000 anställda och ca 130 000 invånare. Baserat på denna omfattning avser kommunen göra ett stegvis införande för att ge verksamheterna chans att ställa om och förbereda sig. Därför efterfrågas en licensmodell i trappformat baserat på antal användare med målet om att uppnå en kommunlicens på det tredje (3) trappsteget.

II.2.5.

Tilldelningskriterier

Pris

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.1.

Tidigare offentliggörande angående detta förfarande
Meddelandenummer i EUT: 2023/S 158-500973

IV.2.8.

Information om avslutande av det dynamiska inköpssystemet

IV.2.9.

Information om avslutande av anbudsinfordran i form av ett förhandsmeddelande

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Kontrakt nr: 2

Benämning på upphandlingen:

Säkra meddelanden

Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja

V.2.

Kontraktstilldelning

V.2.1.

Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
24/10/2023

V.2.2.

Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 4

Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej

V.2.3.

Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: Meaplus AB

Nationellt registreringsnummer: 559044-3171

Postadress: Västra Kolsva

Ort: Kolsva

Nuts-kod: SE Sverige

Postnummer: 731 13

Land: Sverige

E-post: helena.lindh@meaplus.com

Telefon: +46 70-5654675

Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: ja

V.2.4.

Upplysningar om kontraktets/delens värde

Kontraktets/delens totala värde: 2 500 000,00 SEK

V.2.5.

Information om underentreprenader

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.3.

Kompletterande upplysningar

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Umeå

Postadress: Box 193

Ort: Umeå

Postnummer: 901 05

Land: Sverige

E-post: forvaltningsratteniumea@dom.se

Telefon: +46 90-177400

Fax: +46 90-137588

Internetadress: http://www.forvaltningsratteniumea.domstol.se

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
17/11/2023