2022-OJS245-708563-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Högskolan i Gävle

Nationellt registreringsnummer: 202100-2890

Postadress: 801 76 Gävle

Ort: GÄVLE

Nuts-kod: SE313 Gävleborgs län

Postnummer: 80176

Land: Sverige

Kontaktperson: Carl Adam Bånga

E-post: carl.adam.banga@hig.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.hig.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afeeulxdyu&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afeeulxdyu&GoTo=Tender

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Departement eller annan central, regional eller lokal statlig myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Utbildning

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Kommunikationsbyråtjänster

Referensnummer: HIG-STÖD 2022/572

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
79340000 Reklam och marknadsföring

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Inbjudan att lämna anbud

Högskolan i Gävle inbjuder intresserade anbudsgivare att delta i upphandling av kommunikationsbyråtjänster med rätt för Högskolan i Gävle att avropa kommunikationstjänster vid behov.

Upphandlingen gäller en fullservicebyrå som tillhandahåller kommunikation- och reklambyråtjänster.

Syfte och omfattning

II.1.5.

Uppskattat totalt värde

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
79416000 Public relations

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE313 Gävleborgs län

Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Gävle

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Inbjudan att lämna anbud

Högskolan i Gävle inbjuder intresserade anbudsgivare att delta i upphandling av kommunikationsbyråtjänster med rätt för Högskolan i Gävle att avropa kommunikationstjänster vid behov.

Upphandlingen gäller en fullservicebyrå som tillhandahåller kommunikation- och reklambyråtjänster.

Den årliga inköpsvolymen uppskattas till cirka tre (3) miljoner kronor totalt, inklusive marknadsföringskostnader. Beställaren har svårt att uppskatta inköpsvolymen på grund av ändrade arbetssätt, delvis förändrat uppdrag och nya behov. Därmed kan inte någon specifik volym eller antal uppdrag garanteras, utan beror på beställarens behov.

Fastställd takvolym: Tolv (12) miljoner kronor.

Högskolan avser att efter upphandling av varan/tjänsten teckna ramavtal för avrop. I ramavtalet fastställs samtliga villkor för avrop som görs under en viss period utom mängd som kan variera över tid.

Syfte och omfattning

Syftet med upphandlingen är att teckna ramavtal med en leverantör som kan tillgodose Högskolan i Gävle med tjänster inom kommunikationsområdet. Myndigheten söker en fullserviceleverantör för sitt omfattande och komplexa behov av tjänster inom kommunikation- reklam- och PR-området. Tjänsterna omfattar såväl extern som intern kommunikation. Uppdragen täcker ett brett spektrum av tjänster från strategisk kommunikationsrådgivning, varumärkesarbete, projektledning och produktion samt uppföljning av större och mindre kommunikationsaktiviteter av många olika slag. Detta inkluderar allt från reklamkampanjer till enskilda evenemang, rörlig media, direktsändningar, kontinuerlig digital annonsering samt närvaro i sociala medier med mera.

Högskolan har nyligen slutfört ett arbete med att ta fram en ”Kommunikativ plattform” (budskapsplattform) för marknadsföring till de prioriterade målgrupperna. I plattformen ingår bland annat en beskrivning av Högskolans prioriterade målgrupper och deras behov samt en digital strategi och en uppdaterad grafisk manual. Tidigare i år beslutades också om en uppdaterad Kommunikationspolicy för Högskolan. Policyn och plattformen är viktiga verktyg i det fortsatta kommunikationsarbetet.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 05/01/2023

Detta kontrakt kan förlängas: nej

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 23/01/2023 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 23/05/2023

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 24/01/2023 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Mercell annons: https://opic.com/id/afeeulxdyu

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Falun

Ort: Falun

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
15/12/2022