709152-2023 - ResultatSverige-Umeå: Ledning, styrning, kommunikation och IT-system (C4)
OJ S 225/2023 22/11/2023
Meddelande om tilldelning av kontrakt
Varor
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: UMEÅ KOMMUN
Nationellt registreringsnummer: 212000-2627
Postadress: Skolgatan 31
Ort: Umeå
Nuts-kod: SE Sverige
Postnummer: 901 84
Land: Sverige
E-post: ulrika.erlingsson@umea.se
Telefon: +46 90-161130
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.umea.se/
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Elektronisk underskrift
Referensnummer: 23189
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
35710000 Ledning, styrning, kommunikation och IT-system (C4)
II.1.3.
Typ av kontrakt
Varor
II.1.4.
Kort beskrivning
Umeå kommun har behov av en lösning för elektronisk underskrift. 
 
Målbilden är att medarbetare inom Umeå kommun, via en lösning, ska kunna skicka, ta emot och skriva under elektroniska dokument som innehåller känslig information.
 
Avtalet ska avse en i tiden ej begränsade nyttjanderättslicens för upphandlat system inklusive support och underhåll samt tillgång till nya versioner. I licenskostnaden ska det även ingå uppdateringar (generella förbättringar av funktionalitet) och den vidareutveckling av tjänsten som kontinuerligt sker.
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.1.7.
Upphandlingens totala värde
Värde exkl. moms: 2 500 000,00 SEK
II.2.
Beskrivning
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
35710000 Ledning, styrning, kommunikation och IT-system (C4), 48000000 Programvara och informationssystem
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE Sverige
Nuts-kod: SE3 Norra Sverige
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Båda tjänsterna, säkra meddelanden samt elektronisk underskrift, ska driftas on-prem i köparens datahall samt lyda under svensk lagstiftning och inte riskera krav på utlämning av data till andra länder.
 
Umeå kommun är en stor kommun med ca 13 000 anställda och ca 130 000 invånare. Baserat på denna omfattning avser kommunen göra ett stegvis införande för att ge verksamheterna chans att ställa om och förbereda sig. Därför efterfrågas en licensmodell i trappformat baserat på antal användare med målet om att uppnå en kommunlicens på det tredje (3) trappsteget.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Pris
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Öppet förfarande
IV.1.3.
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information
IV.2.1.
Tidigare offentliggörande angående detta förfarande
Meddelandenummer i EUT: 2023/S 158-502335
IV.2.8.
Information om avslutande av det dynamiska inköpssystemet
IV.2.9.
Information om avslutande av anbudsinfordran i form av ett förhandsmeddelande

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Kontrakt nr: 2
Benämning på upphandlingen:
Elektronisk underskrift
Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja
V.2.
Kontraktstilldelning
V.2.1.
Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
24/10/2023
V.2.2.
Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 1
Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej
V.2.3.
Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: Knowit Aktiebolag (publ)
Nationellt registreringsnummer: 556391-0354
Postadress: Box 3383
Ort: Stockholm
Nuts-kod: SE Sverige
Postnummer: 10368
Land: Sverige
E-post: off-upphandlingar@knowit.se
Telefon: +46 87006600
Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: ja
V.2.4.
Upplysningar om kontraktets/delens värde
Kontraktets/delens totala värde: 2 500 000,00 SEK
V.2.5.
Information om underentreprenader

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.3.
Kompletterande upplysningar
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Umeå
Postadress: Box 193
Ort: Umeå
Postnummer: 901 05
Land: Sverige
E-post: forvaltningsratteniumea@dom.se
Telefon: +46 90-177400
Fax: +46 90-137588
Internetadress: http://www.forvaltningsratteniumea.domstol.se
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
17/11/2023