70945-2023 - ResultatSee the notice on TED website 
70945-2023 - ResultatSverige-Malmö: Programvaruutvecklingstjänster för tidsredovisning eller personal
OJ S 25/2023 03/02/2023
Meddelande om tilldelning av kontrakt
Tjänster
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU
Avsnitt I: Upphandlande myndighet
I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Malmö kommun
Officiellt namn: Malmö kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-1124
Ort: Malmö
Nuts-kod: SE224 Skåne län
Postnummer: 205 80
Land: Sverige
Kontaktperson: Petra Rantzow
E-post: petra.rantzow@ecenea.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.malmo.se
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
Regional eller lokal myndighet
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster
Allmänna offentliga tjänster
Avsnitt II: Föremål
II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Elektronisk tidrapportering för personlig assistans
Referensnummer: FSN-2022-4333
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
72212450 Programvaruutvecklingstjänster för tidsredovisning eller personal
72212450 Programvaruutvecklingstjänster för tidsredovisning eller personal
II.1.3.
Typ av kontrakt
Tjänster
Tjänster
II.1.4.
Kort beskrivning
Malmö Stad avser att upphandla ett system som kan erbjuda en helhetslösning i form av digital
rapportering av assistanstimmar till Försäkringskassan, schemaläggning samt kommunikation.
Målsättningen är ett modernt och användarvänligt systemstöd för elektronisk tidrapportering som:
• Effektiviserar administrationen av personlig assistans.
• Kan hantera Beställarens processer för Bemanning och schemaläggning
Det ska vara möjligt för externa användare, så som god man, förvaltare, brukare, anhöriga m.m. att
nyttja systemet för utsedd brukare. Dessa personer ska också kunna godkänna tidsredovisningar och elektronisk räkning.
Uppdraget innefattar även två optioner gällande integration till Stadens HR-system samt
integration mot Stadens IDP.
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.1.7.
Upphandlingens totala värde
Värde exkl. moms: 1 600 000,00 SEK
Värde exkl. moms: 1 600 000,00 SEK
II.2.
Beskrivning
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
48300000 Programvara för dokumentredigering, ritning, bildhantering, schemaläggning och produktivitet, 48330000 Programvara för schemaläggning och produktivitet, 48332000 Programvara för schemaläggning, 48333000 Programvara för kontakthantering, 48400000 Programvara för affärstransaktioner och personliga affärer, 48450000 Programvara för tidsredovisning eller personal
48300000 Programvara för dokumentredigering, ritning, bildhantering, schemaläggning och produktivitet, 48330000 Programvara för schemaläggning och produktivitet, 48332000 Programvara för schemaläggning, 48333000 Programvara för kontakthantering, 48400000 Programvara för affärstransaktioner och personliga affärer, 48450000 Programvara för tidsredovisning eller personal
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE224 Skåne län
Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande:
Malmö
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Malmö Stad avser att upphandla ett system som kan erbjuda en helhetslösning i form av digital
rapportering av assistanstimmar till Försäkringskassan, schemaläggning samt kommunikation.
Målsättningen är ett modernt och användarvänligt systemstöd för elektronisk tidrapportering som:
• Effektiviserar administrationen av personlig assistans.
• Kan hantera Beställarens processer för Bemanning och schemaläggning
Det ska vara möjligt för externa användare, så som god man, förvaltare, brukare, anhöriga m.m. att
nyttja systemet för utsedd brukare. Dessa personer ska också kunna godkänna tidsredovisningar och elektronisk räkning.
Uppdraget innefattar även två optioner gällande integration till Stadens HR-system samt
integration mot Stadens IDP.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Kvalitetskriterium - Namn: Användbarhet och effektivitet / Viktning: 45%
Pris - Viktning: 55%
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar
Avsnitt IV: Förfarande
IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Öppet förfarande
IV.1.3.
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information
IV.2.1.
IV.2.8.
Information om avslutande av det dynamiska inköpssystemet
IV.2.9.
Information om avslutande av anbudsinfordran i form av ett förhandsmeddelande
Avsnitt V: Kontraktstilldelning
Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja
V.2.
Kontraktstilldelning
V.2.1.
Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
16/12/2022
16/12/2022
V.2.2.
Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 2
Antal mottagna anbud: 2
Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej
V.2.3.
Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: Allevi Group AB
Officiellt namn: Allevi Group AB
Nationellt registreringsnummer: 556780-4157
Postadress: Johan på Gårdas gata 5A
Ort: GÖTEBORG
Nuts-kod: SE224 Skåne län
Postnummer: 41250
Land: Sverige
E-post: pelle@kaustik.com
Internetadress: http://www.kaustik.com
Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: ja
V.2.4.
Upplysningar om kontraktets/delens värde
Kontraktets/delens totala värde: 1 600 000,00 SEK
V.2.5.
Information om underentreprenader
Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar
VI.3.
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Ort: Malmö
Land: Sverige
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
30/01/2023
30/01/2023