1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Riksarkivet
Köparens rättsliga status: Statlig myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Ramavtal AV-partner
Beskrivning: Denna upphandling omfattar varor och tjänster inom området: Audio Video och Distansmöten • Målet med upphandlingen är att teckna ramavtal med en (1) leverantör som blir Riksarkivets AV-partner inom Audio/Video och Distansmöten. Leverantören ska vara en strategisk samarbetspartner med bred och gedigen kunskap inom AV-området, ha en flexibel och kompetent organisation med kapacitet att leverera mot större organisationer samt ha erfarenhet av att arbeta med implementering och installation av AV-utrustning och leveranser mot offentlig sektor. Leverantör ska se till helheten och den fortsatta utvecklingen inom området och ge stöd i val av tekniska lösningar. Syftet med upphandlingen är att Kunden ska kunna avropa varor och tjänster på ett enkelt och effektivt sätt, för att därigenom generera tids- och kostnadsbesparingar, samt möjliggöra anskaffningar till fördelaktiga villkor. Kundens behov avser i första hand varor och tjänster till nyetableringarna i Härnösand (under 2025/26) och Göteborg (2027/28), men det kan även bli aktuellt att uppdatera och harmonisera AV-utrustning till övriga anläggningar runtom i Sverige.
Förfarandets identifierare: e939b6fd-894c-43b6-9df9-4b43377b8232
Föregående meddelande: a28e5dca-9719-410d-a2de-d30d9a9a46fb-01
Intern identifierare: RA-KS 2025/00938
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 32000000 Radio-, televisions-, kommuniktions- och telekommunikationsutrustning samt tillhörande utrustning
Ytterligare klassificering (cpv): 32232000 Videokonferensutrustning
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kompletterande information: OBS! Leveranser ska kunna ske till Riksarkivets anläggningar på olika platser inom Sverige (Systemet accepterar inte att Sverige anges här)
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 8 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Anbudsinfordran har avslutats
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0000
Titel: Ramavtal AV-partner
Beskrivning: Denna upphandling omfattar varor och tjänster inom området: Audio Video och Distansmöten • Målet med upphandlingen är att teckna ramavtal med en (1) leverantör som blir Riksarkivets AV-partner inom Audio/Video och Distansmöten. Leverantören ska vara en strategisk samarbetspartner med bred och gedigen kunskap inom AV-området, ha en flexibel och kompetent organisation med kapacitet att leverera mot större organisationer samt ha erfarenhet av att arbeta med implementering och installation av AV-utrustning och leveranser mot offentlig sektor. Leverantör ska se till helheten och den fortsatta utvecklingen inom området och ge stöd i val av tekniska lösningar. Syftet med upphandlingen är att Kunden ska kunna avropa varor och tjänster på ett enkelt och effektivt sätt, för att därigenom generera tids- och kostnadsbesparingar, samt möjliggöra anskaffningar till fördelaktiga villkor. Kundens behov avser i första hand varor och tjänster till nyetableringarna i Härnösand (under 2025/26) och Göteborg (2027/28), men det kan även bli aktuellt att uppdatera och harmonisera AV-utrustning till övriga anläggningar runtom i Sverige.
Intern identifierare: RA-KS 2025/00938
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 32000000 Radio-, televisions-, kommuniktions- och telekommunikationsutrustning samt tillhörande utrustning
Ytterligare klassificering (cpv): 32232000 Videokonferensutrustning
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kompletterande information: OBS! Leveranser ska kunna ske till Riksarkivets anläggningar på olika platser inom Sverige (Systemet accepterar inte att Sverige anges här)
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 25/11/2025
Slutdatum för varaktighet: 24/11/2027
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 2
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 8 000 000,00 SEK
Högsta värde för ramavtalet: 24 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Minskning av miljöpåverkan
Beskrivning: Krav på livscykel - miljö - återvinning
Metod som ska minska miljöpåverkan: Annat
Kriterier för grön upphandling: Inga kriterier för grön upphandling
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Namn: Mervärden (påslag)
Beskrivning: Mervärden för användarvänlighet, prestanda-funktionalitet och hörselnedsättning enligt en absolut modell beskriven i upphandlingsdokumentet
Kategori av tilldelningskriteriet fast värde: Fast värde (totalt)
Sifferangivelse för tilldelningskriterium: 1
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Stockholm
Information om tidsfrist för prövning: N/A
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten i Stockholm
6. Resultat
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0000
Status på val av vinnare: Ingen vinnare har valts ut och upphandlingen, anbudsområdet eller tävlingen har avslutats eller avbrutits.
Skälet till att en vinnare inte utsågs: Alla anbud, anbudsansökningar eller projekt avslogs eller befanns ogiltiga
6.1.4.
Statistisk information
Sammanfattning av de ansökningar om prövning som köparen fått:
Antal klagomål: 0
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 1
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Riksarkivet
Registreringsnummer: 2021001074
Avdelning: Riksarkivet
Postadress: Box 7223
Ort: TÄBY
Postnummer: 18713
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Peter Bergman
Tfn: 010-4767000
Den här organisationens roller:
Upphandlare
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Registreringsnummer: 202100-2742
Ort: Stockholm
Postnummer: 115 76
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 08-561 680 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
Identifierare/version för meddelandet: e3a6e666-e0c2-46f3-bfaa-7e767878ff84 - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 24/10/2025 15:35:37 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 24/10/2025 15:35:48 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 709451-2025
EUT S-nummer: 207/2025
Publiceringsdatum: 28/10/2025