709715-2024 - Konkurrensutsättning
Sverige – Mötes- och konferenstjänster på hotell – Konferenstjänster
OJ S 227/2024 21/11/2024
Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Tjänster
1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namnRegion Värmland
E-postadressupphandling@regionvarmland.se
Köparens rättsliga statusRegional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhetHälso- och sjukvård
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
TitelKonferenstjänster
BeskrivningRegion Värmland upphandlar KonferenstjänsterUpphandlingen är indelad i fyra (4) delar:Virtuellt event/Videokonferens, Halvdag/HeldagHalvdagskonferens/Endagskonferens/Flerdagskonferens utan logiFlerdagskonferens med logiHalvdagskonferens/Endagskonferens utan förtäring Leverantör som önskar lämna anbud kan göra det för ett, flera eller samtliga delområden i upphandlingen. Regionens verksamheter är spridda över Värmlands län och avtal kommer att tecknas med samtliga leverantörer som lever upp till de obligatoriska krav regionen ställer på respektive delområde. Detta med hänsyn till att olika behov av kapacitet på konferenstjänster och inriktning på olika typer av konferenstjänster ska täckas samtidigt som behovet av olika geografiska lägen ska tillgodoses.Avgränsning är att avtalade anläggningar kan nås inom 1,5 timmes bilresa från någon av följande orter inom Värmlands län:ArvikaKarlstadKristinehamnSäffle TorsbyLeverantörer ombeds att norgrant läsa igenom upphandlingsdokumenten och säkerställa att alla bilagor som efterfrågas är ifyllda och bifogade när anbudet lämnas in.
Förfarandets identifierare4661c489-0d19-4160-9c46-5f8396dc91e7
Typ av förfarandeÖppet
Förfarandet är påskyndatnej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets artTjänster
Huvudklassificering (cpv): 55120000 Mötes- och konferenstjänster på hotell
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS)Värmlands län (SE311)
LandSverige
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms50 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund
Direktiv 2014/24/EU
2.1.5.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning
Högst antal delar som en anbudsgivare kan lämna anbud för4
Kontraktsvillkor
Högst antal delar för vilka kontrakt kan tilldelas en anbudsgivare4
2.1.6.
Uteslutningsgrunder
Deltagande i en kriminell organisationHar leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för deltagande i någon kriminell organisation genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
KorruptionHar leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för korruption genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
BedrägerierHar leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för bedrägeri genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhetHar leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för terrorbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Penningtvätt eller finansiering av terrorismHar leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för penningtvätt eller finansiering av terrorism genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Barnarbete och andra former av människohandelHar leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för barnarbete eller andra former av människohandel genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Betalning av skatterHar leverantören åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av skatter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet?
Betalning av socialförsäkringsavgifterHar leverantören åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av sociala avgifter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet?
Åsidosättande av skyldigheter enligt miljölagstiftningenHar leverantören, såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt miljölagstiftningen?
Åsidosättande av skyldigheter enligt arbetsrättenHar leverantören, såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt arbetsrätten?
InsolvensÄr leverantören föremål för insolvens- eller likvidationsförfarande?
KonkursHar leverantören gått i konkurs?
Situation som enligt nationell lagstiftning motsvarar konkursBefinner sig leverantören i en situation motsvarande konkurs till följd av ett liknande förfarande enligt nationella lagar och förordningar?
Allvarliga fel i yrkesutövningenHar leverantören gjort sig skyldig till allvarliga fel i yrkesutövningen?
Avtal med andra ekonomiska aktörer med syfte att snedvrida konkurrensenHar leverantören ingått överenskommelser med andra ekonomiska aktörer som syftar till att snedvrida konkurrensen?
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde)LOT-0001
TitelVirtuellt event
BeskrivningRegion Värmland upphandlar KonferenstjänsterUpphandlingen är indelad i fyra (4) delar:Virtuellt event/Videokonferens, Halvdag/HeldagHalvdagskonferens/Endagskonferens/Flerdagskonferens utan logiFlerdagskonferens med logiHalvdagskonferens/Endagskonferens utan förtäring Leverantör som önskar lämna anbud kan göra det för ett, flera eller samtliga delområden i upphandlingen. Regionens verksamheter är spridda över Värmlands län och avtal kommer att tecknas med samtliga leverantörer som lever upp till de obligatoriska krav regionen ställer på respektive delområde. Detta med hänsyn till att olika behov av kapacitet på konferenstjänster och inriktning på olika typer av konferenstjänster ska täckas samtidigt som behovet av olika geografiska lägen ska tillgodoses.Avgränsning är att avtalade anläggningar kan nås inom 1,5 timmes bilresa från någon av följande orter inom Värmlands län:ArvikaKarlstadKristinehamnSäffle TorsbyLeverantörer ombeds att norgrant läsa igenom upphandlingsdokumenten och säkerställa att alla bilagor som efterfrågas är ifyllda och bifogade när anbudet lämnas in.
Intern identifierareurn:eavrop:mdn:ProcurementProject:102896:Lot:1
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets artTjänster
Huvudklassificering (cpv): 55120000 Mötes- och konferenstjänster på hotell
Ytterligare klassificering (cpv): 55100000 Hotelltjänster, 64224000 Telekonferenstjänster, 55130000 Andra hotelltjänster, 55500000 Matsalstjänster och catering, 55510000 Matsalstjänster
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS)Värmlands län (SE311)
LandSverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum01/05/2025
Slutdatum för varaktighet30/04/2029
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar2
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling
Deltagande är inte reserverat.
Namn på och yrkeskvalifikationer för den personal som ska utföra kontraktet måste angesBehöver inte anges
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPAnej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandlingDet tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.9.
Urvalskriterier
Kriterium
TypAnnat
NamnUppfyller alla ställda krav
Användning av det här kriterietAnvända
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium
TypPris
5.1.11.
Upphandlingsdokument
Adress till upphandlingsdokumentenhttps://www.e-avrop.com/liv/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=101892
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning
Elektronisk inlämningTillåten
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarnasvenska
Elektronisk katalogEj tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud21/12/2024 00:00:00 (UTC+01:00) Centraleuropeisk tid / västeuropeisk sommartid
Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt6 Månader
Kontraktsvillkor
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställningNej
Elektronisk faktureringKrävs
Elektronisk beställning kommer att användasnej
Elektronisk betalning kommer att användasja
5.1.15.
Metoder
Ramavtal
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
PrövningsorganisationFörvaltningsrätten i Karlstad
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandetRegion Värmland
TED eSenderAntirio AB
5.1.
Del (anbudsområde)LOT-0002
TitelHalvdagskonferens/Heldagskonferens/Flerdagskonferens utan logi
BeskrivningRegion Värmland upphandlar KonferenstjänsterUpphandlingen är indelad i fyra (4) delar:Virtuellt event/Videokonferens, Halvdag/HeldagHalvdagskonferens/Endagskonferens/Flerdagskonferens utan logiFlerdagskonferens med logiHalvdagskonferens/Endagskonferens utan förtäring Leverantör som önskar lämna anbud kan göra det för ett, flera eller samtliga delområden i upphandlingen. Regionens verksamheter är spridda över Värmlands län och avtal kommer att tecknas med samtliga leverantörer som lever upp till de obligatoriska krav regionen ställer på respektive delområde. Detta med hänsyn till att olika behov av kapacitet på konferenstjänster och inriktning på olika typer av konferenstjänster ska täckas samtidigt som behovet av olika geografiska lägen ska tillgodoses.Avgränsning är att avtalade anläggningar kan nås inom 1,5 timmes bilresa från någon av följande orter inom Värmlands län:ArvikaKarlstadKristinehamnSäffle TorsbyLeverantörer ombeds att norgrant läsa igenom upphandlingsdokumenten och säkerställa att alla bilagor som efterfrågas är ifyllda och bifogade när anbudet lämnas in.
Intern identifierareurn:eavrop:mdn:ProcurementProject:102896:Lot:2
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets artTjänster
Huvudklassificering (cpv): 55120000 Mötes- och konferenstjänster på hotell
Ytterligare klassificering (cpv): 55100000 Hotelltjänster, 64224000 Telekonferenstjänster, 55130000 Andra hotelltjänster, 55500000 Matsalstjänster och catering, 55510000 Matsalstjänster
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS)Värmlands län (SE311)
LandSverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum01/05/2025
Slutdatum för varaktighet30/04/2029
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar2
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling
Deltagande är inte reserverat.
Namn på och yrkeskvalifikationer för den personal som ska utföra kontraktet måste angesBehöver inte anges
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPAnej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandlingDet tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.9.
Urvalskriterier
Kriterium
TypAnnat
NamnUppfyller alla ställda krav
Användning av det här kriterietAnvända
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium
TypPris
5.1.11.
Upphandlingsdokument
Adress till upphandlingsdokumentenhttps://www.e-avrop.com/liv/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=101892
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning
Elektronisk inlämningTillåten
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarnasvenska
Elektronisk katalogEj tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud21/12/2024 00:00:00 (UTC+01:00) Centraleuropeisk tid / västeuropeisk sommartid
Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt6 Månader
Kontraktsvillkor
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställningNej
Elektronisk faktureringKrävs
Elektronisk beställning kommer att användasnej
Elektronisk betalning kommer att användasja
5.1.15.
Metoder
Ramavtal
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
PrövningsorganisationFörvaltningsrätten i Karlstad
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandetRegion Värmland
TED eSenderAntirio AB
5.1.
Del (anbudsområde)LOT-0003
TitelFlerdagskonferens med logi
BeskrivningRegion Värmland upphandlar KonferenstjänsterUpphandlingen är indelad i fyra (4) delar:Virtuellt event/Videokonferens, Halvdag/HeldagHalvdagskonferens/Endagskonferens/Flerdagskonferens utan logiFlerdagskonferens med logiHalvdagskonferens/Endagskonferens utan förtäring Leverantör som önskar lämna anbud kan göra det för ett, flera eller samtliga delområden i upphandlingen. Regionens verksamheter är spridda över Värmlands län och avtal kommer att tecknas med samtliga leverantörer som lever upp till de obligatoriska krav regionen ställer på respektive delområde. Detta med hänsyn till att olika behov av kapacitet på konferenstjänster och inriktning på olika typer av konferenstjänster ska täckas samtidigt som behovet av olika geografiska lägen ska tillgodoses.Avgränsning är att avtalade anläggningar kan nås inom 1,5 timmes bilresa från någon av följande orter inom Värmlands län:ArvikaKarlstadKristinehamnSäffle TorsbyLeverantörer ombeds att norgrant läsa igenom upphandlingsdokumenten och säkerställa att alla bilagor som efterfrågas är ifyllda och bifogade när anbudet lämnas in.
Intern identifierareurn:eavrop:mdn:ProcurementProject:102896:Lot:3
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets artTjänster
Huvudklassificering (cpv): 55120000 Mötes- och konferenstjänster på hotell
Ytterligare klassificering (cpv): 55100000 Hotelltjänster, 64224000 Telekonferenstjänster, 55130000 Andra hotelltjänster, 55500000 Matsalstjänster och catering, 55510000 Matsalstjänster
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS)Värmlands län (SE311)
LandSverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum01/05/2025
Slutdatum för varaktighet30/04/2029
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar2
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling
Deltagande är inte reserverat.
Namn på och yrkeskvalifikationer för den personal som ska utföra kontraktet måste angesBehöver inte anges
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPAnej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandlingDet tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.9.
Urvalskriterier
Kriterium
TypAnnat
NamnUppfyller alla ställda krav
Användning av det här kriterietAnvända
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium
TypPris
5.1.11.
Upphandlingsdokument
Adress till upphandlingsdokumentenhttps://www.e-avrop.com/liv/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=101892
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning
Elektronisk inlämningTillåten
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarnasvenska
Elektronisk katalogEj tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud21/12/2024 00:00:00 (UTC+01:00) Centraleuropeisk tid / västeuropeisk sommartid
Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt6 Månader
Kontraktsvillkor
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställningNej
Elektronisk faktureringKrävs
Elektronisk beställning kommer att användasnej
Elektronisk betalning kommer att användasja
5.1.15.
Metoder
Ramavtal
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
PrövningsorganisationFörvaltningsrätten i Karlstad
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandetRegion Värmland
TED eSenderAntirio AB
5.1.
Del (anbudsområde)LOT-0004
TitelHalvdagskonferens/Heldagskonferens och utan förtäring
BeskrivningRegion Värmland upphandlar KonferenstjänsterUpphandlingen är indelad i fyra (4) delar:Virtuellt event/Videokonferens, Halvdag/HeldagHalvdagskonferens/Endagskonferens/Flerdagskonferens utan logiFlerdagskonferens med logiHalvdagskonferens/Endagskonferens utan förtäring Leverantör som önskar lämna anbud kan göra det för ett, flera eller samtliga delområden i upphandlingen. Regionens verksamheter är spridda över Värmlands län och avtal kommer att tecknas med samtliga leverantörer som lever upp till de obligatoriska krav regionen ställer på respektive delområde. Detta med hänsyn till att olika behov av kapacitet på konferenstjänster och inriktning på olika typer av konferenstjänster ska täckas samtidigt som behovet av olika geografiska lägen ska tillgodoses.Avgränsning är att avtalade anläggningar kan nås inom 1,5 timmes bilresa från någon av följande orter inom Värmlands län:ArvikaKarlstadKristinehamnSäffle TorsbyLeverantörer ombeds att norgrant läsa igenom upphandlingsdokumenten och säkerställa att alla bilagor som efterfrågas är ifyllda och bifogade när anbudet lämnas in.
Intern identifierareurn:eavrop:mdn:ProcurementProject:102896:Lot:4
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets artTjänster
Huvudklassificering (cpv): 55120000 Mötes- och konferenstjänster på hotell
Ytterligare klassificering (cpv): 55100000 Hotelltjänster, 64224000 Telekonferenstjänster, 55130000 Andra hotelltjänster, 55500000 Matsalstjänster och catering, 55510000 Matsalstjänster
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS)Värmlands län (SE311)
LandSverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum01/05/2025
Slutdatum för varaktighet30/04/2029
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar2
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling
Deltagande är inte reserverat.
Namn på och yrkeskvalifikationer för den personal som ska utföra kontraktet måste angesBehöver inte anges
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPAnej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandlingDet tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.9.
Urvalskriterier
Kriterium
TypAnnat
NamnUppfyller alla ställda krav
Användning av det här kriterietAnvända
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium
TypPris
5.1.11.
Upphandlingsdokument
Adress till upphandlingsdokumentenhttps://www.e-avrop.com/liv/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=101892
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning
Elektronisk inlämningTillåten
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarnasvenska
Elektronisk katalogEj tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud21/12/2024 00:00:00 (UTC+01:00) Centraleuropeisk tid / västeuropeisk sommartid
Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt6 Månader
Kontraktsvillkor
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställningNej
Elektronisk faktureringKrävs
Elektronisk beställning kommer att användasnej
Elektronisk betalning kommer att användasja
5.1.15.
Metoder
Ramavtal
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
PrövningsorganisationFörvaltningsrätten i Karlstad
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandetRegion Värmland
TED eSenderAntirio AB
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namnRegion Värmland
Registreringsnummer232100-0156
PostadressRosenborgsgatan 50
OrtKarlstad
Postnummer651 82
Del av land (NUTS)Värmlands län (SE311)
LandSverige
E-postadressupphandling@regionvarmland.se
Tfn010-83 150 00
Den här organisationens roller
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namnAntirio AB
Registreringsnummer556533-8133
PostadressGÅRDSVÄGEN 18
OrtSolna
Postnummer169 70
Del av land (NUTS)Stockholms län (SE110)
LandSverige
E-postadresssupport@e-avrop.com
Tfn08-501 190 00
Webbadresshttps://www.e-avrop.com
Den här organisationens roller
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Officiellt namnFörvaltningsrätten i Karlstad
Registreringsnummer202100-2742
PostadressBox 568
OrtKarlstad
Postnummer651 12
Del av land (NUTS)Värmlands län (SE311)
LandSverige
E-postadressforvaltningsrattenikarlstad@dom.se
Tfn+46 54-14 85 00
Webbadresshttps://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-karlstad/
Den här organisationens roller
Prövningsorganisation
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet44afebd3-c27c-4d8f-80ac-cedeacce5223  -  01
FormulärtypKonkurrensutsättning
MeddelandetypMeddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Meddelandets undertyp16
Avsändningsdatum för meddelandet19/11/2024 16:42:26 (UTC+01:00) Centraleuropeisk tid / västeuropeisk sommartid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt påsvenska
Meddelandets publiceringsnummer709715-2024
EUT S-nummer227/2024
Publiceringsdatum21/11/2024