1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Lunds kommun
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Helhetstjänst tryck och utskick av samhällsinformation
Beskrivning: Upphandlingen avser tillhandahållande av en helhetstjänst av tryckt utskick av samhällsinformation. Lunds kommunorganisation består av elva förvaltningar som på olika sätt arbetar med utveckling av sin service gentemot sina drygt 130 000 invånare. När Kommunen ska informera berörda invånare och verksamheter om en kommande händelse, störning eller annan samhällsinformation, är adresserade utskick en säker kanal. För att mottagaren ska hinna förbereda sig på en eventuell störning måste informationen komma till sin adressat, i vad som upplevs som tillräckligt god tid. Tjänsten avser fysiska utskick av samhällsinformation som inte är kuverterade. Ramavtalet omfattar inte: Kuverterade digitala och fysiska utskickstjänster.
Förfarandets identifierare: add451ee-4e0b-4991-9a21-2951fd1f2b13
Intern identifierare: KS 2025/0970
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 79800000 Tryckning och tillhörande tjänster
2.1.2.
Leveransplats
Land: Sverige
Var som helst i det aktuella landet
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 2 650 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
2.1.6.
Uteslutningsgrunder
Källor till uteslutningsgrunder: Europeiskt enhetligt upphandlingsdokument
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0000
Titel: Helhetstjänst tryck och utskick av samhällsinformation
Beskrivning: Upphandlingen avser tillhandahållande av en helhetstjänst av tryckt utskick av samhällsinformation. Lunds kommunorganisation består av elva förvaltningar som på olika sätt arbetar med utveckling av sin service gentemot sina drygt 130 000 invånare. När Kommunen ska informera berörda invånare och verksamheter om en kommande händelse, störning eller annan samhällsinformation, är adresserade utskick en säker kanal. För att mottagaren ska hinna förbereda sig på en eventuell störning måste informationen komma till sin adressat, i vad som upplevs som tillräckligt god tid. Tjänsten avser fysiska utskick av samhällsinformation som inte är kuverterade. Ramavtalet omfattar inte: Kuverterade digitala och fysiska utskickstjänster.
Intern identifierare: KS 2025/0970
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 79800000 Tryckning och tillhörande tjänster
5.1.2.
Leveransplats
Land: Sverige
Var som helst i det aktuella landet
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 19/12/2025
Slutdatum för varaktighet: 30/11/2027
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 2
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 2 650 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
Upphandlingen är också lämplig för små och medelstora företag: ja
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.9.
Urvalskriterier
Källor till urvalskriterier: Europeiskt enhetligt upphandlingsdokument
5.1.11.
Upphandlingsdokument
Språk som upphandlingsdokumenten är officiellt tillgängliga på: svenska
Sista dag för att begära kompletterande information: 15/11/2025 23:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Tillåten
Alternativa anbud: Ej tillåten
Anbudsgivare får lämna in fler än ett anbud: Ej tillåten
Beskrivning av den finansiella garantin: Anbudsgivare ska ha en tillräcklig ekonomisk och finansiell ställning för genomförande av uppdraget. Anbudsgivare som minst uppfyller rating 60 enligt kreditupplysningen hos Creditsafe alternativt motsvarande kreditvärdighet hos annat likvärdigt kreditupplysningsföretag på marknaden så som UC, Bisnode med flera, anses uppfylla kravet på en tillräcklig ekonomisk och finansiell ställning.
Tidsfrist för mottagande av anbud: 26/11/2025 22:59:59 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt: 164 Dagar
Information som kan kompletteras efter det att inlämningsfristen har löpt ut:
Ingen information om leverantören kan kompletteras efter det att inlämningsfristen har löpt ut.
Information om offentlig anbudsöppning:
Öppningsdatum: 26/11/2025 23:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Plats: Lund
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej
Sekretessavtal krävs: nej
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: ja
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Högst antal deltagare: 1
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
Information om tidsfrist för prövning: Se upphandlingsunderlaget.
Organisation som mottar anbudsansökningar: Lunds kommun
Organisation som behandlar anbud: Lunds kommun
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Lunds kommun
Registreringsnummer: 2120001132
Avdelning: _Upphandlingsenheten
Postadress: BOX 41
Ort: LUND
Postnummer: 22100
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Eva Dilton
Tfn: +46 (0)46 359 50 00
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som mottar anbudsansökningar
Organisation som behandlar anbud
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 4522
Ort: Malmö
Postnummer: 203 20
Del av land (NUTS): Skåne län (SE224)
Land: Sverige
Tfn: 040-35 35 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Identifierare/version för meddelandet: c19c2fae-b346-4f4e-8f37-c39c04322fec - 01
Formulärtyp: Konkurrensutsättning
Meddelandetyp: Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Meddelandets undertyp: 16
Avsändningsdatum för meddelandet: 27/10/2025 12:31:14 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 27/10/2025 12:31:25 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 710026-2025
EUT S-nummer: 207/2025
Publiceringsdatum: 28/10/2025