1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Lulebo AB
Köparens rättsliga status: Offentligt styrt organ som kontrolleras av en lokal myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Bostadsförsörjning och samhällsutveckling
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Ramavtal – Takskottning, nedtagning av hängdrivor, istappar m.m
Beskrivning: Upphandlingen avser avtal avseende takskottning (helt eller delvis), nedtagning av hängdrivor samt istappar, rensning av is från tak, via avrop, inom Lulebos fas-tighetsbestånd i Luleå kommun. Lulebo avser teckna avtal med tre (3) leverantö-rer, om så många kan antas. Bortforsling av nedskottad snö med maskin ingår ej, utan ska samordnas med Lu-lebos entreprenör på skötsel – snö. Manuell flyttning av snö och is som landat på trottoar eller framför port ingår. Arbeten som omfattas av denna upphandling kan komma att utföras i egen regi av B eller av annat bolag i B:s koncern. Det är inte alla tak som behöver skottas varje år. Vissa tak skottas delvis eller inte alls. Under de senaste 5 åren har kostnaden för takskottning, nedtagning av hängdrivor och istappar varierat mellan 200.000 kr till 10 miljoner. Volymen för avrop skiftar från år till år och Lulebo garanterar därför ingen bestämd avrops volym
Förfarandets identifierare: 134e9ca4-ef1f-4db1-9b17-079d94803e43
Intern identifierare: 202309
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 98341140 Vaktmästartjänster
Ytterligare klassificering (cpv): 90630000 Isröjning, 98341130 Fastighetsskötsel
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Norrbottens län (SE332)
Land: Sverige
Kompletterande information: -
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 15 000 000,00 SEK
Högsta värde för ramavtalet: 15 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
2.1.6.
Uteslutningsgrunder
Situation som enligt nationell lagstiftning motsvarar konkurs: Se upphandlingsdokumenten
Konkurs: Se upphandlingsdokumenten
Korruption: Se upphandlingsdokumenten
Ackordsuppgörelse med borgenärer: Se upphandlingsdokumenten
Deltagande i en kriminell organisation: Se upphandlingsdokumenten
Avtal med andra ekonomiska aktörer med syfte att snedvrida konkurrensen: Se upphandlingsdokumenten
Åsidosättande av skyldigheter enligt miljölagstiftningen: Se upphandlingsdokumenten
Penningtvätt eller finansiering av terrorism: Se upphandlingsdokumenten
Bedrägerier: Se upphandlingsdokumenten
Barnarbete och andra former av människohandel: Se upphandlingsdokumenten
Insolvens: Se upphandlingsdokumenten
Åsidosättande av skyldigheter enligt arbetsrätten: Se upphandlingsdokumenten
Tvångsförvaltning: Se upphandlingsdokumenten
Har lämnat felaktiga uppgifter, underlåtit att lämna de begärda handlingarna och har fått konfidentiell information om förfarandet: Se upphandlingsdokumenten
Intressekonflikt på grund av deltagande i upphandlingsförfarandet: Se upphandlingsdokumenten
Direkt eller indirekt deltagande i förberedelserna av detta upphandlingsförfarande: Se upphandlingsdokumenten
Allvarliga fel i yrkesutövningen: Se upphandlingsdokumenten
Förtida uppsägning, skadestånd eller andra jämförbara sanktioner: Se upphandlingsdokumenten
Åsidosättande av skyldigheter enligt sociallagstiftningen: Se upphandlingsdokumenten
Betalning av socialförsäkringsavgifter: Se upphandlingsdokumenten
Avbruten näringsverksamhet: Se upphandlingsdokumenten
Betalning av skatter: Se upphandlingsdokumenten
Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet: Se upphandlingsdokumenten
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: Ramavtal – Takskottning, nedtagning av hängdrivor, istappar m.m
Beskrivning: Upphandlingen avser avtal avseende takskottning (helt eller delvis), nedtagning av hängdrivor samt istappar, rensning av is från tak, via avrop, inom Lulebos fas-tighetsbestånd i Luleå kommun. Lulebo avser teckna avtal med tre (3) leverantö-rer, om så många kan antas. Bortforsling av nedskottad snö med maskin ingår ej, utan ska samordnas med Lu-lebos entreprenör på skötsel – snö. Manuell flyttning av snö och is som landat på trottoar eller framför port ingår. Arbeten som omfattas av denna upphandling kan komma att utföras i egen regi av B eller av annat bolag i B:s koncern. Det är inte alla tak som behöver skottas varje år. Vissa tak skottas delvis eller inte alls. Under de senaste 5 åren har kostnaden för takskottning, nedtagning av hängdrivor och istappar varierat mellan 200.000 kr till 10 miljoner. Volymen för avrop skiftar från år till år och Lulebo garanterar därför ingen bestämd avrops volym
Intern identifierare: Ramavtal – Takskottning, nedtagning av hängdrivor, istappar m.m
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 98341140 Vaktmästartjänster
Ytterligare klassificering (cpv): 90630000 Isröjning, 98341130 Fastighetsskötsel
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Norrbottens län (SE332)
Land: Sverige
Kompletterande information: -
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/02/2024
Slutdatum för varaktighet: 31/01/2026
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 2
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 15 000 000,00 SEK
Högsta värde för ramavtalet: 15 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Det här är en återkommande upphandling
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: ja
Upphandlingen är också lämplig för små och medelstora företag: ja
5.1.7.
Strategisk upphandling
Socialt mål som främjas: Annat
5.1.9.
Urvalskriterier
Kriterium:
Typ: Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Information om det andra steget i ett förfarande med två steg:
Köparen förbehåller sig rätten att tilldela kontraktet på grundval av de ursprungliga anbuden utan ytterligare förhandlingar
5.1.10.
Tilldelningskriterier
5.1.11.
Upphandlingsdokument
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Tillåten
Anbudsgivare får lämna in fler än ett anbud: Ej tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud: 20/12/2023 23:59:00 (UTC+01:00) Centraleuropeisk tid / västeuropeisk sommartid
Information om offentlig anbudsöppning:
Öppningsdatum: 10/01/2024 08:30:00 (UTC+01:00) Centraleuropeisk tid / västeuropeisk sommartid
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: ja
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Högst antal deltagare: 3
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Luleå
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Lulebo AB
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Lulebo AB
Registreringsnummer: 556007-0541
Postadress: Köpmangatan 27
Ort: Luleå
Postnummer: 972 33
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Johan Åman
Tfn: +46706066763
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Luleå
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Skeppsbrogatan 43
Ort: Luleå
Postnummer: 97231
Land: Sverige
Tfn: +46 920295490
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Identifierare/version för meddelandet: e37cf7d9-0520-4dc7-be9d-2e6f55d8db48 - 01
Formulärtyp: Konkurrensutsättning
Meddelandetyp: Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Meddelandets undertyp: 16
Avsändningsdatum för meddelandet: 20/11/2023 11:20:00 (UTC+01:00) Centraleuropeisk tid / västeuropeisk sommartid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 710347-2023
EUT S-nummer: 225/2023
Publiceringsdatum: 22/11/2023