1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Södertörns högskola
Köparens rättsliga status: Lokal myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Utbildning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Systemstöd för digital tentamensutlämning och tentamensscanning
Beskrivning: Upphandlingen omfattar ett system för scanning, tolkning, lagring, distribuering och återsökning av rättade tentamenssvar. Systemet drifts på högskolan.
Förfarandets identifierare: d374161b-2d43-4257-8ea8-7f396fa49077
Intern identifierare: 3473-1.4.2-2024
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
2.1.2.
Leveransplats
Postadress: Alfred Nobels allé 7
Ort: Huddinge
Postnummer: 141 52
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 1 500 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
2.1.6.
Uteslutningsgrunder
Korruption: Får EJ!
Deltagande i en kriminell organisation: Får EJ!
Penningtvätt eller finansiering av terrorism: Får EJ!
Bedrägerier: Får EJ!
Barnarbete och andra former av människohandel: Får EJ!
Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet: Får EJ!
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0000
Titel: Systemstöd för digital tentamensutlämning och tentamensscanning
Beskrivning: Upphandlingen omfattar ett system för scanning, tolkning, lagring, distribuering och återsökning av rättade tentamenssvar. Systemet drifts på högskolan.
Intern identifierare: 3473-1.4.2-2024
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
5.1.2.
Leveransplats
Postadress: Alfred Nobels allé 7
Ort: Huddinge
Postnummer: 141 52
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/05/2025
Slutdatum för varaktighet: 30/04/2027
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 2
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 1 500 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Minskning av miljöpåverkan
5.1.9.
Urvalskriterier
Kriterium:
Typ: Ekonomisk och finansiell ställning
Namn: Ekonomisk och finansiell ställning
Beskrivning av urvalskriterium: Anbudsgivaren ska ha sådan ekonomisk stabilitet och finansiell ställning att denne kan upprätthålla ett långsiktigt avtal. Anbudsgivaren ska ha minst rating 40 enligt Creditsafe eller på annat sätt styrka företagets ekonomiska och finansiella ställning. Anbudsgivaren ska ha en årsomsättning för 2023 om minst 8 MSEK. Anbudsgivaren ansvarar själv för att kontrollera om annan bevisning behövs och ska i så fall styrka kravet på annat sätt. Observera att företag för vilka rating ej anges, t ex banker, måste vara observanta och skicka med lämplig bevisning för att man uppfyller de ekonomiska kraven. Nystartade företag måste vara observanta på att de ofta inte har uppnått efterfrågad rating utan kan behöva styrka sin ekonomiska och finansiella ställning på annat sätt. Om anbudsgivaren inte har möjlighet att själv kontrollera sin rating hos Creditsafe finns möjlighet att vända sig till beställaren för att få hjälp. Rating hos Creditsafe kontrolleras av den upphandlande myndigheten. Om lägre rating än 40 påvisas ska anbudsgivaren ändå anses uppfylla kravet om 1 och/eller 2 nedan är uppfyllda. Anbudsgivaren, tillsammans med anbudet, inlämnat en sådan förklaring/bevisning att det kan anses klarlagt att anbudsgivaren har motsvarande ekonomisk stabilitet. T ex intyg från bank eller aktuell balans- och resultaträkning. Garanti lämnas , tillsammans med anbudet, gällande anbudsgivarens ekonomiska stabilitet av moderbolag eller annan garant. Sådant intyg ska vara undertecknat moderbolagets eller garantens behöriga företrädare. Efterfrågad rating samt kraven ovan ska i dessa fall på motsvarande vis redovisas och uppfyllas av denne (garanten). Garanten ska ha minst rating 60 enligt Creditsafe. UM kontrollerar omsättningen i Creditsafe. Om uppgift om omsättning saknas i Creditsafe ska anbudsgivaren på UMs begäran bifoga utdrag ur bokföring eller på annat sätt visa omsättningen för
Användning av det här kriteriet: Använda
Kriterium:
Typ: Ekonomisk och finansiell ställning
Namn: Registreringar, skatte- och avgiftsskyldigheter
Beskrivning av urvalskriterium: Anbudsgivaren ska ha fullgjort sina lagstadgade skyldigheter avseende registreringar i Sverige alternativt i hemlandet om företaget är registrerat i annat land. UM kontrollerar uppgifterna. Anbudsgivaren ska uppfylla kraven nedan. Fri från skuld för skatter och sociala avgifter i det land företaget är registrerat. Registrerad för mervärdesskatt, detta gäller inte skattefria verksamheter Registrerad för F-skatt eller motsvarande i det land företaget är registrerat. Anbudsgivare som inte kan kontrolleras ska på UM:s begäran uppvisa motsvarande dokumentation. Anbudsgivaren ska på UM:s begäran skyndsamt ombesörja och bekosta översättning av dokumenten till svenska. Anbudsgivaren ska upprätthålla ovanstående krav under hela avtalsperioden.
Användning av det här kriteriet: Använda
Kriterium:
Typ: Lämplighet att utöva yrkesverksamhet
Användning av det här kriteriet: Ej använda
Kriterium:
Typ: Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Namn: Teknisk förmåga och kapacitet
Beskrivning av urvalskriterium: Anbudsgivaren ska inneha dokumenterade resurser, kompetens och erfarenhet för att utföra uppdraget. Detta ska framgå av en kortfattad presentation av anbudsgivaren i kommentarsfältet. I presentationen bör följande ingå: affärsidé och verksamhet organisation och ledning geografisk etablering översiktlig kompetensstruktur utvecklingsresurser nätverk samarbetspartners
Användning av det här kriteriet: Använda
Kriterium:
Typ: Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Namn: Miljöledning
Beskrivning av urvalskriterium: UM bedriver ett aktivt miljöarbete och eftersträvar att miljöhänsyn och resurshushållning är integrerade i verksamheten. Anbudsgivare ska ansvara för att deras verksamhet bedrivs på ett långsiktigt, ekologiskt hållbart sätt så att miljöbelastningen begränsas för produkter och tjänster. Anbudsgivare ska arbeta systematiskt med att minska sin miljöpåverkan och ha: miljöpolicy eller motsvarande miljömål och handlingsplan som används för att systematiskt minska företagets miljöpåverkan rutiner för kontinuerlig, relevant utbildning av berörd personal i miljöfrågor kopplade till uppdraget rutiner för att minska miljöpåverkan från verksamheten
Användning av det här kriteriet: Använda
5.1.11.
Upphandlingsdokument
Sista dag för att begära kompletterande information: 23/02/2025 23:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud: 04/03/2025 22:59:59 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt: 179 Dagar
Information om offentlig anbudsöppning:
Öppningsdatum: 04/03/2025 23:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Plats: Huddinge
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej
Sekretessavtal krävs: ja
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: ja
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Södertörns högskola
Registreringsnummer: 2021004896
Avdelning: Ekonomiavdelningen
Postadress: Alfred Nobels allé 7
Ort: HUDDINGE
Postnummer: 14189
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Rawand Arif
Tfn: 08-6084000
Den här organisationens roller:
Upphandlare
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Registreringsnummer: 202100-2742
Ort: Stockholm
Postnummer: 115 76
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 08-561 680 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Identifierare/version för meddelandet: 38785467-e863-4757-be84-4a67fdc28e1c - 01
Formulärtyp: Konkurrensutsättning
Meddelandetyp: Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Meddelandets undertyp: 16
Avsändningsdatum för meddelandet: 31/01/2025 12:59:50 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 31/01/2025 12:59:57 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 71067-2025
EUT S-nummer: 23/2025
Publiceringsdatum: 03/02/2025