1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Havs- och vattenmyndigheten
Köparens rättsliga status: Statlig myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Miljöskydd
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Upphandling av ramavtal avseende Eventbyrå
Beskrivning: HaV och kommunikationsenheten har behov av stöd i arbetet med att planera, genomföra och utveckla olika evenemang för att nå verksamhetens mål om att sprida kunskap, synliggöra myndighetens verksamhet, möta omvärlden och samverka, främst inom förvaltningsområdena havsförvaltning, vattenförvaltning och fiskförvaltning. HaV behöver en evenemangsbyrå som kan hantera helheten, en helkonferens från idé till genomförande och avslut. Byrån ska ha projektledar- och administrationskompetens för olika typer av evenemang. Det kan gälla stöd för olika typer av uppdrag som till exempel nationella och publika forum/ konferenser, medarbetardagar och andra hybrida, fysiska eller digitala, interna eller externa konferenser, informationsträffar, mässor eller utställningar. Målgrupperna kan vara till exempel andra myndigheter, yrkesfiskare, sportfiskare, privata aktörer och branschorganisationer, det kan vara forskare och expertis, de kan vara både nationella och internationella målgrupper och medarbetare.
Förfarandets identifierare: ce8c7cc5-5625-4284-ae06-db9cf8a5265c
Intern identifierare: Dnr 01460-2023
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 98300000 Diverse tjänster
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)
Land: Sverige
Kompletterande information: -
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 8 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
2.1.6.
Uteslutningsgrunder
Situation som enligt nationell lagstiftning motsvarar konkurs: Se upphandlingsdokumenten
Konkurs: Se upphandlingsdokumenten
Korruption: Se upphandlingsdokumenten
Ackordsuppgörelse med borgenärer: Se upphandlingsdokumenten
Deltagande i en kriminell organisation: Se upphandlingsdokumenten
Avtal med andra ekonomiska aktörer med syfte att snedvrida konkurrensen: Se upphandlingsdokumenten
Åsidosättande av skyldigheter enligt miljölagstiftningen: Se upphandlingsdokumenten
Penningtvätt eller finansiering av terrorism: Se upphandlingsdokumenten
Bedrägerier: Se upphandlingsdokumenten
Barnarbete och andra former av människohandel: Se upphandlingsdokumenten
Insolvens: Se upphandlingsdokumenten
Åsidosättande av skyldigheter enligt arbetsrätten: Se upphandlingsdokumenten
Tvångsförvaltning: Se upphandlingsdokumenten
Har lämnat felaktiga uppgifter, underlåtit att lämna de begärda handlingarna och har fått konfidentiell information om förfarandet: Se upphandlingsdokumenten
Intressekonflikt på grund av deltagande i upphandlingsförfarandet: Se upphandlingsdokumenten
Direkt eller indirekt deltagande i förberedelserna av detta upphandlingsförfarande: Se upphandlingsdokumenten
Allvarliga fel i yrkesutövningen: Se upphandlingsdokumenten
Förtida uppsägning, skadestånd eller andra jämförbara sanktioner: Se upphandlingsdokumenten
Åsidosättande av skyldigheter enligt sociallagstiftningen: Se upphandlingsdokumenten
Betalning av socialförsäkringsavgifter: Se upphandlingsdokumenten
Avbruten näringsverksamhet: Se upphandlingsdokumenten
Betalning av skatter: Se upphandlingsdokumenten
Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet: Se upphandlingsdokumenten
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: Upphandling av ramavtal avseende Eventbyrå
Beskrivning: HaV och kommunikationsenheten har behov av stöd i arbetet med att planera, genomföra och utveckla olika evenemang för att nå verksamhetens mål om att sprida kunskap, synliggöra myndighetens verksamhet, möta omvärlden och samverka, främst inom förvaltningsområdena havsförvaltning, vattenförvaltning och fiskförvaltning. HaV behöver en evenemangsbyrå som kan hantera helheten, en helkonferens från idé till genomförande och avslut. Byrån ska ha projektledar- och administrationskompetens för olika typer av evenemang. Det kan gälla stöd för olika typer av uppdrag som till exempel nationella och publika forum/ konferenser, medarbetardagar och andra hybrida, fysiska eller digitala, interna eller externa konferenser, informationsträffar, mässor eller utställningar. Målgrupperna kan vara till exempel andra myndigheter, yrkesfiskare, sportfiskare, privata aktörer och branschorganisationer, det kan vara forskare och expertis, de kan vara både nationella och internationella målgrupper och medarbetare.
Intern identifierare: Upphandling av ramavtal avseende Eventbyrå
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 98300000 Diverse tjänster
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)
Land: Sverige
Kompletterande information: -
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 15/01/2024
Slutdatum för varaktighet: 15/01/2028
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 8 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: ja
5.1.9.
Urvalskriterier
Kriterium:
Typ: Teknisk och yrkesmässig kapacitet
5.1.10.
Tilldelningskriterier
5.1.11.
Upphandlingsdokument
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Ej tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud: 20/12/2023 23:59:00 (UTC+01:00) Centraleuropeisk tid / västeuropeisk sommartid
Information om offentlig anbudsöppning:
Öppningsdatum: 21/12/2023 14:00:00 (UTC+01:00) Centraleuropeisk tid / västeuropeisk sommartid
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: ja
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Göteborg
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Havs- och vattenmyndigheten
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Havs- och vattenmyndigheten
Registreringsnummer: 202100-6420
Postadress: Gullbergs strandsgata 15
Ort: Göteborg
Postnummer: 411 04
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Patric Pedersen
Tfn: 010-6986098
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Göteborg
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Sten Sturegatan 14
Ort: Göteborg
Postnummer: 41139
Land: Sverige
Tfn: +46 317327000
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Identifierare/version för meddelandet: f1df48d1-2eb9-4b5f-8640-0bfd170a97b7 - 01
Formulärtyp: Konkurrensutsättning
Meddelandetyp: Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Meddelandets undertyp: 16
Avsändningsdatum för meddelandet: 20/11/2023 14:05:00 (UTC+01:00) Centraleuropeisk tid / västeuropeisk sommartid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 710961-2023
EUT S-nummer: 225/2023
Publiceringsdatum: 22/11/2023