1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Uddevalla Energi Aktiebolag
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Upphandling av Support/Underhållstjänster
Beskrivning: Bakgrunden till upphandlingen är att Uddevalla Energi behöver löpande support och underhållstjänster avseende sitt kundinformationssystem BFUS. Då nuvarande avtal löper ut önskar vi att intresserade leverantörer som har kapacitet att leverera, eller kan bygga upp en leveransorganisation inför avtalsstart intresserar sig för denna upphandling. Syftet med upphandlingen är att hitta en leverantör som under hela avtalsperioden kan leverera och utveckla de tjänster som krävs av Uddevalla Energi.
Förfarandets identifierare: 822f378c-4d16-4fd4-9d5c-e6e099ac8608
Intern identifierare: 25/28
Typ av förfarande: Förhandlat förfarande med föregående meddelande om upphandling/under konkurrens
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72222300 IT-tjänster
2.1.2.
Leveransplats
Land: Sverige
Var som helst i det aktuella landet
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 16 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
2.1.6.
Uteslutningsgrunder
Källor till uteslutningsgrunder: Upphandlingsdokument
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0000
Titel: Upphandling av Support/Underhållstjänster
Beskrivning: Bakgrunden till upphandlingen är att Uddevalla Energi behöver löpande support och underhållstjänster avseende sitt kundinformationssystem BFUS. Då nuvarande avtal löper ut önskar vi att intresserade leverantörer som har kapacitet att leverera, eller kan bygga upp en leveransorganisation inför avtalsstart intresserar sig för denna upphandling. Syftet med upphandlingen är att hitta en leverantör som under hela avtalsperioden kan leverera och utveckla de tjänster som krävs av Uddevalla Energi.
Intern identifierare: 25/28
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72222300 IT-tjänster
5.1.2.
Leveransplats
Land: Sverige
Var som helst i det aktuella landet
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/01/2026
Slutdatum för varaktighet: 01/01/2034
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 16 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
Upphandlingen är också lämplig för små och medelstora företag: ja
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
Metod som ska minska miljöpåverkan: Annat
Kriterier för grön upphandling: Inga kriterier för grön upphandling
5.1.9.
Urvalskriterier
Källor till urvalskriterier: Upphandlingsdokument
Information om det andra steget i ett förfarande med två steg:
Minsta antalet anbudssökande som inbjuds att delta i andra steget i förfarandet: 3
Högsta antalet anbudssökande som inbjuds att delta i andra steget i förfarandet: 5
Förfarandet kommer att äga rum i på varandra följande steg. I varje steg kan några deltagare komma att uteslutas
Köparen förbehåller sig rätten att tilldela kontraktet på grundval av de ursprungliga anbuden utan ytterligare förhandlingar
5.1.11.
Upphandlingsdokument
Sista dag för att begära kompletterande information: 16/11/2025 23:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för förfarandet:
Beräknat datum för avsändning av inbjudan att lämna anbud: 25/11/2025
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbudsansökningar: 24/11/2025 22:59:58 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Information som kan kompletteras efter det att inlämningsfristen har löpt ut:
Viss saknad information om leverantören kan kompletteras efter det att inlämningsfristen har löpt ut.
Kompletterande information: Enligt instruktioner från myndigheten
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej
Sekretessavtal krävs: nej
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: ja
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Medlingsorganisation: Förvaltningsrätten
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Uddevalla Energi Aktiebolag
Organisation som mottar anbudsansökningar: Uddevalla Energi Aktiebolag
Organisation som behandlar anbud: Uddevalla Energi Aktiebolag
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Uddevalla Energi Aktiebolag
Registreringsnummer: 5560366170
Avdelning: Uddevalla Energi Aktiebolag
Postadress: Uddevalla Energi AB, Strömberget
Ort: UDDEVALLA
Postnummer: 45181
Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Klara Santonen
Tfn: 0522-580800
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som mottar anbudsansökningar
Organisation som behandlar anbud
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 53197
Ort: Göteborg
Postnummer: 400 15
Del av land (NUTS): Västra Götalands län (SE232)
Land: Sverige
Tfn: 031-732 70 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Medlingsorganisation
Identifierare/version för meddelandet: 9790d2e0-3c9f-4719-9d22-cc44ac24a548 - 01
Formulärtyp: Konkurrensutsättning
Meddelandetyp: Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Meddelandets undertyp: 16
Avsändningsdatum för meddelandet: 27/10/2025 12:50:26 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 27/10/2025 12:50:37 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 712127-2025
EUT S-nummer: 207/2025
Publiceringsdatum: 28/10/2025