712255-2024 - Resultat
Sverige – Kontorsmaskiner, kontorsutrustning och kontorsmateriel, utom datorer, skrivare och möbler – Ramavtal Bildfångstutrustning
OJ S 227/2024 21/11/2024
Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Varor
1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Riksarkivet
E-postadress: peter.bergman@riksarkivet.se
Köparens rättsliga status: Statlig myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Ramavtal Bildfångstutrustning
Beskrivning: Riksarkivet upphandlar ramavtal för bildfångstutrustning samt tillhörande produkter och tjänster. Denna upphandling omfattar bildfångstutrustning för självbetjäning, ärendehantering och produktion, programvaror och tjänster enligt nedan angivna produktområden. Produktområden PO1 - Planskannrar PO2 - Rullbäddsskannrar PO3 - Rotations-/dokumentskannrar PO4 - Mikrofilm-/mikroficheskannrar PO5 - Fotoskannrar I respektive produktområde ingår även följande produkter och tjänster: • Programvaror specifika för produktområdet • Konsulttjänster • Service och support • Utbildning
Förfarandets identifierare: f8518732-7966-4c69-a5a2-ba7da1ea61a9
Föregående meddelande: fe07b9eb-6973-49f9-8f25-0ee7c59bd7cf-01
Intern identifierare: RA-KS 2024/00351
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 30100000 Kontorsmaskiner, kontorsutrustning och kontorsmateriel, utom datorer, skrivare och möbler
Ytterligare klassificering (cpv): 30121100 Fotokopieringsmaskiner
2.1.2.
Leveransplats
Ort: Fränsta
Del av land (NUTS): Västernorrlands län (SE321)
Land: Sverige
Kompletterande information: Leverans huvudsakligen till Riksarkivets anläggning i Fränsta, men även andra orter inom Sverige kan förekomma.
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 13 500 000,00 SEK
Högsta värde för ramavtalet: 18 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund: 
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0000
Titel: Ramavtal Bildfångstutrustning
Beskrivning: Riksarkivet upphandlar ramavtal för bildfångstutrustning samt tillhörande produkter och tjänster. Denna upphandling omfattar bildfångstutrustning för självbetjäning, ärendehantering och produktion, programvaror och tjänster enligt nedan angivna produktområden. Produktområden PO1 - Planskannrar PO2 - Rullbäddsskannrar PO3 - Rotations-/dokumentskannrar PO4 - Mikrofilm-/mikroficheskannrar PO5 - Fotoskannrar I respektive produktområde ingår även följande produkter och tjänster: • Programvaror specifika för produktområdet • Konsulttjänster • Service och support • Utbildning
Intern identifierare: RA-KS 2024/00351
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 30100000 Kontorsmaskiner, kontorsutrustning och kontorsmateriel, utom datorer, skrivare och möbler
Ytterligare klassificering (cpv): 30121100 Fotokopieringsmaskiner
5.1.2.
Leveransplats
Ort: Fränsta
Del av land (NUTS): Västernorrlands län (SE321)
Land: Sverige
Kompletterande information: Leverans huvudsakligen till Riksarkivets anläggning i Fränsta, men även andra orter inom Sverige kan förekomma.
5.1.3.
Uppskattad löptid
Varaktighet: 2 År
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 2
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 13 500 000,00 SEK
Högsta värde för ramavtalet: 18 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: ja
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium: 
Typ: Pris
Namn: Medelpris
Kriterium: 
Typ: Kvalitet
Namn: produktbredd
Beskrivning: Ett mervärde kan tilldelas baserat på den bredd (antal) av produkter som anbudsgivaren erbjuder inom varje produktområde. Varje produktområde har en min och en max gräns för antal produkter som genererar mervärde – gränsvärden och mervärden framgår i Svarsblankett.
Kriterium: 
Typ: Kostnader
Namn: Rabattsats
Beskrivning: Övrig bildfångstutrustning Ett mervärde kan tilldelas baserat på den rabattsats som anbudsgivaren erbjuder för Övrig bildfångstutrustning inom respektive produktområde. Mervärdets storlek utgörs av fiktiv rabatt, baserat på en uppskattad volym (inköpsvärde). I Svarsblanketten framgår uppskattad volym för Övrig bildfångstutrustning inom respektive produktområde. Tjänster Ett mervärde kan tilldelas baserat på den rabattsats som anbudsgivaren erbjuder för ett antal obligatoriska Tjänster inom respektive produktområde. Mervärdets storlek utgörs av fiktiv rabatt, baserat på en uppskattad volym (inköpsvärde). I Svarsblanketten framgår uppskattad volym för (obligatoriska) Tjänster inom respektive produktområde.
Kriterium: 
Typ: Kvalitet
Namn: anbudsbredd
Beskrivning: Anbudsomfattning (bredd avseende produktområden) Om anbudet omfattar fler än tre (3) produktområden erhålls ett mervärde om 25 000 per produktområde (utöver tre) att tilldelas per produktområde som anbudet deltar i.
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna: Absolut mervärdesmodell baserat på medelpriser, med avdrag för mervärden avseende produktbredd, rabattsatser, samt anbudsbredd.
5.1.15.
Metoder
Ramavtal: 
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet: 
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Stockholm
Organisation som undertecknar kontraktet: Riksarkivet
6. Resultat
Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet: 18 000 000,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0000
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare: 
Officiellt namn: Comprima Software AB
Anbud: 
Identifierare för anbudsgivare: Ramavtal Bildfångstutrustning
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anbudet är ett alternativt anbud: nej
Anlitande av underleverantör: Nej
Information om kontraktet: 
Identifierare för kontraktet: RA-KS 2024/01894-01
Titel: Ramavtal Bildfångstutrustning-Comprima Software AB
Datum då vinnaren utsågs: 31/10/2024
Organisation som undertecknar kontraktet: Riksarkivet
Verklig ägare: 
Officiellt namn: Molander & Son AB
Anbud: 
Identifierare för anbudsgivare: Molanders - Ramavtal
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anbudet är ett alternativt anbud: nej
Anlitande av underleverantör: Nej
Information om kontraktet: 
Identifierare för kontraktet: RA-KS 2024/01894-02
Titel: Ramavtal Bildfångstutrustning-Molander & Son AB
Datum då vinnaren utsågs: 31/10/2024
Organisation som undertecknar kontraktet: Riksarkivet
Verklig ägare: 
Officiellt namn: Opto Sweden AB
Anbud: 
Identifierare för anbudsgivare: Ramavtal Skanners
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anbudet är ett alternativt anbud: nej
Anlitande av underleverantör: Nej
Information om kontraktet: 
Identifierare för kontraktet: RA-KS 2024/01894-03
Titel: Ramavtal Bildfångstutrustning-Opto Sweden AB
Datum då vinnaren utsågs: 31/10/2024
Organisation som undertecknar kontraktet: Riksarkivet
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann: 
Officiellt namn: MICROBOX GmbH
Anbud: 
Identifierare för anbudsgivare: Ramavtal Bildfångstutrustning
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anbudet är ett alternativt anbud: nej
Anlitande av underleverantör: Nej
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar: 
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 4
Anbudens räckvidd: 
Värdet för anbudet med det lägsta värdet som också var godtagbart: 12 000 000,00 SEK
Värdet för anbudet med det högsta värdet som också var godtagbart: 50 000 000,00 SEK
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Riksarkivet
Registreringsnummer: 2021001074
Avdelning: Riksarkivet
Postadress: Box 7223
Ort: TÄBY
Postnummer: 18713
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Peter Bergman
E-postadress: peter.bergman@riksarkivet.se
Tfn: 010-4767000
Webbadress: https://www.riksarkivet.se
Den här organisationens roller: 
Upphandlare
Organisation som undertecknar kontraktet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Registreringsnummer: 202100-2742
Ort: Stockholm
Postnummer: 115 76
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
E-postadress: forvaltningsrattenistockholm@dom.se
Tfn: 08-561 680 00
Webbadress: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-stockholm/
Den här organisationens roller: 
Prövningsorganisation
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Comprima Software AB
Registreringsnummer: 5566062971
Avdelning: Försäljning
Postadress: Torshamnsgatan 28 A
Ort: KISTA
Postnummer: 16440
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Thomas Danielsson
E-postadress: thomas.danielsson@comprima.se
Tfn: +46 08-59461050
Den här organisationens roller: 
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0000
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: MICROBOX GmbH
Registreringsnummer: 2307
Avdelning: International Sales
Postadress: Hohe Strasse 4-6
Ort: Bad Nauheim
Postnummer: 61231
Del av land (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712)
Land: Tyskland
Kontaktpunkt: Susanne Gellert
E-postadress: susanne.gellert@microbox.de
Tfn: +49 6032 34020
Den här organisationens roller: 
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0005
Officiellt namn: Molander & Son AB
Registreringsnummer: 5560611724
Avdelning: Försäljning
Postadress: Bondesonsgatan 1
Ort: STOCKHOLM
Postnummer: 112 52
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Niclas Blyberg
E-postadress: niclas.blyberg@molanders.se
Tfn: +46 08-6801570
Den här organisationens roller: 
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0000
8.1.
ORG-0006
Officiellt namn: Opto Sweden AB
Registreringsnummer: 5565320479
Avdelning: Försäljning
Postadress: Fogdevägen 4B, 3 tr
Ort: TÄBY
Postnummer: 183 64
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Lars Hjortlinder
E-postadress: lars.hjortlinder@optosweden.se
Tfn: +46 08-54064001
Den här organisationens roller: 
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0000
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet: a72a2f04-e231-48ab-af96-384a6e0208bd  -  01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 20/11/2024 07:34:03 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 20/11/2024 07:34:11 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 712255-2024
EUT S-nummer: 227/2024
Publiceringsdatum: 21/11/2024