2023-OJS227-713749-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Örebro universitet

Nationellt registreringsnummer: 202100-2924

Postadress: Fakultetsgatan 1

Ort: ÖREBRO

Nuts-kod: SE124 Örebro län

Postnummer: 70182

Land: Sverige

Kontaktperson: Kristin Lundmark

E-post: kristin.lundmark@oru.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.oru.se

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Statligt organ eller förbundsorgan

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Utbildning

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Friskvårdsadministration

Referensnummer: ORU 2.3.2-05657/2023

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
79996000 Företagsadministration

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Upphandlingen avser en tjänst för administration av Örebro universitets friskvårdsbidrag. Tjänsten omfattar en webbtjänst och applikation för administration, distribution och uppföljning av friskvårdsbidrag.

Tjänstekontrakt med avtalsstart 2024-01-01 eller från ömsesidig signering, dock tidigast vid den planerade avtalsstarten. Avtalet löper t.o.m. 2025-12-31. Vid eventuell förskjutning av avtalsstart förlängs avtalstiden med motsvarande förskjutning.

Därefter förlängs avtalet automatiskt med 12 månader i taget om inte universitetet meddelar något annat senast tre (3) månader innan innevarande avtalsperiod löpt ut. Universitetet har möjlighet att förlänga avtalet sammanlagt upp till totalt 48 månader med oförändrade villkor. Maximal avtalstid är sex (6) år.

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.1.7.

Upphandlingens totala värde
Värde exkl. moms: 520 000,00 SEK

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
48400000 Programvara för affärstransaktioner och personliga affärer, 72212400 Programvaruutvecklingstjänster för affärstransaktioner och personliga affärer, 72250000 System- och stödtjänster

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE124 Örebro län

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Upphandlingsobjekt

Uppdraget omfattar en betalningsförmedlingstjänst för hantering av betalningar kopplat till friskvårdsbidrag som tilldelas universitetets anställda. Uppdraget omfattar en webbtjänst och applikation för administration, distribution och uppföljning av friskvårdsbidrag.

Mer detaljer kring föremålet för upphandling framgår av 3. Kravspecifikation.

Typ av kontrakt och kontraktstid

Tjänstekontrakt med avtalsstart 2024-01-01 eller från ömsesidig signering, dock tidigast vid den planerade avtalsstarten.

Avtalet löper t.o.m. 2025-12-31. Vid eventuell förskjutning av avtalsstart förlängs avtalstiden med motsvarande förskjutning.

II.2.5.

Tilldelningskriterier

Pris

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.1.

Tidigare offentliggörande angående detta förfarande
Meddelandenummer i EUT: 2023/S 189-590974

IV.2.8.

Information om avslutande av det dynamiska inköpssystemet

IV.2.9.

Information om avslutande av anbudsinfordran i form av ett förhandsmeddelande

Avsnitt V: Kontraktstilldelning

Ett kontrakt/delkontrakt tilldelas: ja

V.2.

Kontraktstilldelning

V.2.1.

Datum för beslut om tilldelning av kontrakt
07/11/2023

V.2.2.

Information om anbuden
Antal mottagna anbud: 1

Kontraktet har tilldelats en grupp av ekonomiska aktörer: nej

V.2.3.

Uppdragstagarens namn och adress
Officiellt namn: EPassi Sweden AB

Nationellt registreringsnummer: 556999-3560

Ort: Stockholm

Nuts-kod: SE110 Stockholms län

Land: Sverige

Uppdragstagaren är ett litet eller medelstort företag: ja

V.2.4.

Upplysningar om kontraktets/delens värde

Det uppskattade totala värdet av kontraktet/delen: 520 000,00 SEK

Kontraktets/delens totala värde: 520 000,00 SEK

V.2.5.

Information om underentreprenader

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Mercell annons: https://opic.com/id/afdndnynfs

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten

Ort: Karlstad

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
20/11/2023