1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Söderköpings kommun
Köparens rättsliga status: Offentligt styrt organ som kontrolleras av en lokal myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Kinda kommun
Köparens rättsliga status: Lokal myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Ärendehanteringssystem
Beskrivning: Syftet med upphandlingen är att tillgodose upphandlande myndigheters behov av en effektiv, transparent och användarvänlig plattform för hantering av ärenden inom samhällsbyggnadsprocessen.
Förfarandets identifierare: c002fe3a-58b2-412b-9644-2b76ad187557
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 48517000 IT-programvara
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Östergötlands län (SE123)
Land: Sverige
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 4 200 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
2.1.6.
Uteslutningsgrunder
Källor till uteslutningsgrunder: Upphandlingsdokument
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: Ärendehanteringssystem
Beskrivning: Syftet med upphandlingen är att tillgodose upphandlande myndigheters behov av en effektiv, transparent och användarvänlig plattform för hantering av ärenden inom samhällsbyggnadsprocessen.
Intern identifierare: urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:111917:Lot:1
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 48517000 IT-programvara
Ytterligare klassificering (cpv): 48220000 Programvara för Internet och intranät, 48300000 Programvara för dokumentredigering, ritning, bildhantering, schemaläggning och produktivitet, 48310000 Programvara för dokumentredigering, 48330000 Programvara för schemaläggning och produktivitet, 48510000 Programvara för kommunikation
Optioner:
Beskrivning av alternativen: Optioner utgörs av avtalsförlängningar
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Östergötlands län (SE123)
Land: Sverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 23/01/2026
Slutdatum för varaktighet: 31/01/2035
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 3
Ytterligare information om förlängningar: Möjlighet att förlänga avtalet (3) ggr a´2 år.
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.9.
Urvalskriterier
Källor till urvalskriterier: Upphandlingsdokument
5.1.11.
Upphandlingsdokument
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Tillåten
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Ej tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud: 03/12/2025 00:00:00 (UTC+01:00) Centraleuropeisk tid / västeuropeisk sommartid
Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt: 3 Månader
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Ännu ej känt
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: nej
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Högst antal deltagare: 2
Motivering för ramavtalets löptid: Motivering till avtalets längd är att systemet är av verksamhetskritisk karaktär och kräver betydande initiala investeringar i form av implementation, integrationer mot befintliga system samt utbildning av personal. För att även säkerställa kostnadseffektivitet, stabil drift och långsiktig nytta behöver avtalet löpa över en längre tid.
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Linköping
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Söderköpings kommun
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten i Linköping
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Söderköpings kommun
Registreringsnummer: 212000-0464
Postadress: Storängsallén 20
Ort: Söderköping
Postnummer: 614 80
Del av land (NUTS): Östergötlands län (SE123)
Land: Sverige
Tfn: +46(0)121-18100
Den här organisationens roller:
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Antirio AB
Registreringsnummer: 556533-8133
Postadress: GÅRDSVÄGEN 18
Ort: Solna
Postnummer: 169 70
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 08-501 190 00
Den här organisationens roller:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Kinda kommun
Registreringsnummer: 212000-0399
Postadress: Stora Torget 5
Ort: KISA
Postnummer: 590 40
Del av land (NUTS): Östergötlands län (SE123)
Land: Sverige
Tfn: 0494-19005
Den här organisationens roller:
Upphandlare
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Linköping
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 406
Ort: Linköping
Postnummer: 581 04
Del av land (NUTS): Östergötlands län (SE123)
Land: Sverige
Tfn: +46 13-25 11 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
Identifierare/version för meddelandet: 010ac97b-47be-4c15-99f6-62d64b35efa9 - 01
Formulärtyp: Konkurrensutsättning
Meddelandetyp: Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Meddelandets undertyp: 16
Avsändningsdatum för meddelandet: 28/10/2025 09:16:50 (UTC+01:00) Centraleuropeisk tid / västeuropeisk sommartid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 715248-2025
EUT S-nummer: 208/2025
Publiceringsdatum: 29/10/2025