715693-2023 - Konkurrensutsättning
Sverige – Arkiveringstjänster – Ramavtal avseende konsulter för arkiv och informationsförvaltning
OJ S 227/2023 24/11/2023
Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem - Meddelande om ändring
Tjänster
1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Statens fastighetsverk
E-postadress: marcus.phersson@ecenea.se
Köparens rättsliga status: Statlig myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Ramavtal avseende konsulter för arkiv och informationsförvaltning
Beskrivning: Upphandlingens mål är att säkerställa SFV:s kommande behov av tjänster för arkiv och informationsförvaltning. Syftet med upphandlingen är att teckna ramavtal avseende konsulttjänster som ska kunna ta uppdrag hos enheten Arkiv och informationsförvaltning.
Förfarandets identifierare: 19d81f62-6291-4bbe-a362-e52ccfe41801
Intern identifierare: 3215/23
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 79995100 Arkiveringstjänster
Ytterligare klassificering (cpv): 79900000 Diverse företags- och övriga tjänster, 92512000 Arkivtjänster
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 20 000 000,00 SEK
Högsta värde för ramavtalet: 26 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund: 
Direktiv 2014/24/EU
2.1.5.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning: 
Högst antal delar som en anbudsgivare kan lämna anbud för: 2
Kontraktsvillkor: 
Högst antal delar för vilka kontrakt kan tilldelas en anbudsgivare: 2
2.1.6.
Uteslutningsgrunder
Situation som enligt nationell lagstiftning motsvarar konkurs: enligt LOU 13 Kap, 3§
Konkurs: enligt LOU 13 Kap, 3§
Korruption: enligt LOU 13 Kap, 1§
Ackordsuppgörelse med borgenärer: enligt LOU 13 Kap, 3§
Deltagande i en kriminell organisation: enligt LOU 13 Kap, 1§
Avtal med andra ekonomiska aktörer med syfte att snedvrida konkurrensen: enligt LOU 13 Kap, 3§
Åsidosättande av skyldigheter enligt miljölagstiftningen: enligt LOU 13 Kap, 3§
Penningtvätt eller finansiering av terrorism: enligt LOU 13 Kap, 1§
Bedrägerier: enligt LOU 13 Kap, 1§
Barnarbete och andra former av människohandel: enligt LOU 13 Kap, 1§
Insolvens: enligt LOU 13 Kap, 3§
Åsidosättande av skyldigheter enligt arbetsrätten: enligt LOU 13 Kap, 3§
Tvångsförvaltning: enligt LOU 13 Kap, 3§
Har lämnat felaktiga uppgifter, underlåtit att lämna de begärda handlingarna och har fått konfidentiell information om förfarandet: enligt LOU 13 Kap, 3§
Intressekonflikt på grund av deltagande i upphandlingsförfarandet: enligt LOU 13 Kap, 3§
Direkt eller indirekt deltagande i förberedelserna av detta upphandlingsförfarande: enligt LOU 13 Kap, 3§
Allvarliga fel i yrkesutövningen: enligt LOU 13 Kap, 3§
Förtida uppsägning, skadestånd eller andra jämförbara sanktioner: enligt LOU 13 Kap, 3§
Åsidosättande av skyldigheter enligt sociallagstiftningen: enligt LOU 13 Kap, 3§
Betalning av socialförsäkringsavgifter: enligt LOU 13 Kap, 2§
Avbruten näringsverksamhet: enligt LOU 13 Kap, 3§
Betalning av skatter: enligt LOU 13 Kap, 2§
Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet: enligt LOU 13 Kap, 1§
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: Generella krav
Beskrivning: Upphandlingens mål är att säkerställa SFV:s kommande behov av tjänster för arkiv och informationsförvaltning. Syftet med upphandlingen är att teckna ramavtal avseende konsulttjänster som ska kunna ta uppdrag hos enheten Arkiv och informationsförvaltning
Intern identifierare: 3215/23
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 79995100 Arkiveringstjänster
Ytterligare klassificering (cpv): 79000000 Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet, 79560000 Arkivering, 92512000 Arkivtjänster
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling: 
Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.9.
Urvalskriterier
Kriterium: 
Typ: Ekonomisk och finansiell ställning
Användning av det här kriteriet: Använda

Kriterium: 
Typ: Lämplighet att utöva yrkesverksamhet
Användning av det här kriteriet: Använda

Kriterium: 
Typ: Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Användning av det här kriteriet: Använda
5.1.11.
Upphandlingsdokument
Sista dag för att begära kompletterande information: 08/12/2023 00:00:00 (UTC+01:00) Centraleuropeisk tid / västeuropeisk sommartid
Adress till upphandlingsdokumenten: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=1822
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning: 
Elektronisk inlämning: Krävs
Adress för inlämning: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=1822&GoTo=Tender
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud: 18/12/2023 23:59:59 (UTC+01:00) Centraleuropeisk tid / västeuropeisk sommartid
Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt: 90 Dagar
Information om offentlig anbudsöppning: 
Öppningsdatum: 19/12/2023 00:00:00 (UTC+01:00) Centraleuropeisk tid / västeuropeisk sommartid
Plats: Stockholm
Kontraktsvillkor: 
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: ja
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
5.1.15.
Metoder
Ramavtal: 
Ramavtal delvis utan och delvis med förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet: 
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Stockholm
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0002
Titel: Område 1
Beskrivning: Ramavtalsområde 1 • Arkivarie med fokus på att registrera handlingar, ordna och förteckna arkiv eller utföra arkivvård. • Arkivarie med fokus på att genomföra bevarande- och gallringsutredningar eller informationskartläggningar.
Intern identifierare: 3215/23
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 79995100 Arkiveringstjänster
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/02/2024
Slutdatum för varaktighet: 31/12/2025
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 2
Ytterligare information om förlängningar: 2 * 1 år
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling: 
Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.9.
Urvalskriterier
Kriterium: 
Typ: Ekonomisk och finansiell ställning
Användning av det här kriteriet: Använda

Kriterium: 
Typ: Lämplighet att utöva yrkesverksamhet
Användning av det här kriteriet: Använda

Kriterium: 
Typ: Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Användning av det här kriteriet: Använda
5.1.11.
Upphandlingsdokument
Sista dag för att begära kompletterande information: 08/12/2023 00:00:00 (UTC+01:00) Centraleuropeisk tid / västeuropeisk sommartid
Adress till upphandlingsdokumenten: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=1822
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning: 
Elektronisk inlämning: Krävs
Adress för inlämning: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=1822&GoTo=Tender
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud: 18/12/2023 23:59:59 (UTC+01:00) Centraleuropeisk tid / västeuropeisk sommartid
Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt: 90 Dagar
Information om offentlig anbudsöppning: 
Öppningsdatum: 19/12/2023 00:00:00 (UTC+01:00) Centraleuropeisk tid / västeuropeisk sommartid
Plats: Stockholm
Kontraktsvillkor: 
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: ja
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
5.1.15.
Metoder
Ramavtal: 
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet: 
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Stockholm
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0003
Titel: Område 2
Beskrivning: Ramavtalsområde 2 • Arkivarie eller informationsförvaltningsspecialist med fokus på verksamhetsutveckling.
Intern identifierare: 3215/23
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 79995100 Arkiveringstjänster
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/02/2024
Slutdatum för varaktighet: 31/12/2025
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 2
Ytterligare information om förlängningar: 2*1år
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling: 
Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.9.
Urvalskriterier
Kriterium: 
Typ: Ekonomisk och finansiell ställning
Användning av det här kriteriet: Använda

Kriterium: 
Typ: Lämplighet att utöva yrkesverksamhet
Användning av det här kriteriet: Använda

Kriterium: 
Typ: Teknisk och yrkesmässig kapacitet
Användning av det här kriteriet: Använda
5.1.11.
Upphandlingsdokument
Sista dag för att begära kompletterande information: 08/12/2023 00:00:00 (UTC+01:00) Centraleuropeisk tid / västeuropeisk sommartid
Adress till upphandlingsdokumenten: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=1822
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning: 
Elektronisk inlämning: Krävs
Adress för inlämning: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=1822&GoTo=Tender
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud: 18/12/2023 23:59:59 (UTC+01:00) Centraleuropeisk tid / västeuropeisk sommartid
Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt: 90 Dagar
Information om offentlig anbudsöppning: 
Öppningsdatum: 19/12/2023 00:00:00 (UTC+01:00) Centraleuropeisk tid / västeuropeisk sommartid
Plats: Stockholm
Kontraktsvillkor: 
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: ja
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
5.1.15.
Metoder
Ramavtal: 
Ramavtal med förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet: 
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Stockholm
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Statens fastighetsverk
Registreringsnummer: 2021004474
Avdelning: Externa konsulter
Postadress: Box 2263
Ort: STOCKHOLM
Postnummer: 10316
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Marcus Phersson
E-postadress: marcus.phersson@ecenea.se
Tfn: +46 (0)10-478 70 00
Webbadress: http://www.sfv.se
Den här organisationens roller: 
Upphandlare
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Registreringsnummer: 202100-2742
Ort: Stockholm
Postnummer: 115 76
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
E-postadress: forvaltningsrattenistockholm@dom.se
Tfn: 08-561 680 00
Webbadress: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-stockholm/
Den här organisationens roller: 
Prövningsorganisation
10. Ändring
Version av det föregående meddelandet som ska ändras: fd452357-145a-459a-91f7-f86d20b19308-01
10.1.
Ändring
Identifierare för avsnitt: LOT-0002
10.1.
Ändring
Identifierare för avsnitt: LOT-0003
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet: 9ffe06d6-a802-45b4-900f-aa3f4c1f7eb6  -  01
Formulärtyp: Konkurrensutsättning
Meddelandetyp: Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Meddelandets undertyp: 16
Avsändningsdatum för meddelandet: 22/11/2023 15:29:37 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 22/11/2023 15:30:58 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 715693-2023
EUT S-nummer: 227/2023
Publiceringsdatum: 24/11/2023