See the notice on TED website
1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Torsby kommun
Köparens rättsliga status: Offentligt styrt organ
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Sunne kommun
Köparens rättsliga status: Offentligt styrt organ
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Hagfors kommun
Köparens rättsliga status: Offentligt styrt organ
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Munkfors kommun
Köparens rättsliga status: Offentligt styrt organ
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: E-arkiv 2024
Beskrivning: Beskrivning/Omfattning Deltagande kommuner är de fyra nordligaste kommunerna i Värmland och de en total befolkningsmängd 2023 på 40548 personer med följande fördelning: - Sunne kommun 13287 - Torsby kommun 11768 - Hagfors kommun 11705 - Munkfors kommun 3788. 2 För mer information om kommunerna, se respektive hemsida: www.sunne.se (http://www.forshaga.se/), www.torsby.se (http://www.torsby.se/), www.hagfors.se (http://www.hagfors.se/) samt www.munkfors.se Kommunerna avser att etablera en e-arkivlösning som tjänst enligt följande punkter: - E-arkivet ska levereras som tjänst. - Under införandet avser kommunerna ansluta ett pilotsystem som grund för att uppnå leveransgodkännande. - Föremålet för kontraktet, vilket avses tilldelas en leverantör, omfattar ett ansvar för införandet av tjänsten, samt att tillhandahålla service, support och underhåll i enlighet med uppställda krav. Utöver det ska också extra konsultstöd tillhandahållas vid behov. - Arkivmaterial kommer att levereras till e-arkivet från kommunens nämnder och kommunala bolag.
Förfarandets identifierare: ef3938e3-81c8-4292-aae2-c23a8c075fa4
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 48810000 Informationssystem
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Värmlands län (SE311)
Land: Sverige
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 9 500 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: E-arkiv 2024
Beskrivning: Beskrivning/Omfattning Deltagande kommuner är de fyra nordligaste kommunerna i Värmland och de en total befolkningsmängd 2023 på 40548 personer med följande fördelning: - Sunne kommun 13287 - Torsby kommun 11768 - Hagfors kommun 11705 - Munkfors kommun 3788. 2 För mer information om kommunerna, se respektive hemsida: www.sunne.se (http://www.forshaga.se/), www.torsby.se (http://www.torsby.se/), www.hagfors.se (http://www.hagfors.se/) samt www.munkfors.se Kommunerna avser att etablera en e-arkivlösning som tjänst enligt följande punkter: - E-arkivet ska levereras som tjänst. - Under införandet avser kommunerna ansluta ett pilotsystem som grund för att uppnå leveransgodkännande. - Föremålet för kontraktet, vilket avses tilldelas en leverantör, omfattar ett ansvar för införandet av tjänsten, samt att tillhandahålla service, support och underhåll i enlighet med uppställda krav. Utöver det ska också extra konsultstöd tillhandahållas vid behov. - Arkivmaterial kommer att levereras till e-arkivet från kommunens nämnder och kommunala bolag.
Intern identifierare: urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:89537:Lot:1
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 48810000 Informationssystem
Ytterligare klassificering (cpv): 48000000 Programvara och informationssystem
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Värmlands län (SE311)
Land: Sverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/11/2024
Slutdatum för varaktighet: 01/11/2030
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 0
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.10.
Tilldelningskriterier
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Karlstad
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Torsby kommun
TED eSender: Antirio AB
6. Resultat
Värdet av alla de kontrakt som tilldelas i det här förfarandet: 2 698 000,00 SEK
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0001
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: ArkivIT AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 3284724
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Värde på upphandlingen: 2 698 328,00 SEK
Anlitande av underleverantör: Ja
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: 3284724
Datum då vinnaren utsågs: 23/09/2024
Datum för ingående av kontraktet: 24/09/2024
6.1.3.
Anbud som inte vann
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: twoday AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 3284728
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Ida Infront AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 3271484
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Anbud som inte vann:
Officiellt namn: Formpipe Software AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 3284726
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 4
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Torsby kommun
Registreringsnummer: 212000-1777
Postadress: Nya Torget 8
Ort: Torsby
Postnummer: 68580
Del av land (NUTS): Värmlands län (SE311)
Land: Sverige
Tfn: 0560-16067
Den här organisationens roller:
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Antirio AB
Registreringsnummer: 556533-8133
Postadress: GÅRDSVÄGEN 18
Ort: Solna
Postnummer: 169 70
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 08-501 190 00
Den här organisationens roller:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Sunne kommun
Registreringsnummer: 212000-1843
Postadress: Kvarngatan 4
Ort: Sunne
Postnummer: 6680
Del av land (NUTS): Värmlands län (SE311)
Land: Sverige
Tfn: 0565-16000
Den här organisationens roller:
Upphandlare
8.1.
ORG-0004
Officiellt namn: Hagfors kommun
Registreringsnummer: 212000-1884
Postadress: Dalavägen 10
Ort: Hagfors
Postnummer: 68380
Del av land (NUTS): Värmlands län (SE311)
Land: Sverige
Tfn: 0563-18500
Den här organisationens roller:
Upphandlare
8.1.
ORG-0005
Officiellt namn: Munkfors kommun
Registreringsnummer: 212000-1801
Postadress: Smedsgatan 16
Ort: Munkfors
Postnummer: 684 30
Del av land (NUTS): Värmlands län (SE311)
Land: Sverige
Tfn: 0563-541000
Den här organisationens roller:
Upphandlare
8.1.
ORG-0006
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Karlstad
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 568
Ort: Karlstad
Postnummer: 651 12
Del av land (NUTS): Värmlands län (SE311)
Land: Sverige
Tfn: +46 54-14 85 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
8.1.
ORG-0007
Officiellt namn: ArkivIT AB
Registreringsnummer: 556854-0883
Postadress: Sturegatan 34
Ort: Stockholm
Postnummer: 114 36
Land: Sverige
Tfn: 0760-519096
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0001
Vinnaren är noterad på en reglerad marknad
8.1.
ORG-0008
Officiellt namn: Formpipe Software AB
Registreringsnummer: 556668-6605
Postadress: Box 231 31
Ort: Stockholm
Postnummer: 10435
Land: Sverige
Tfn: +46 765 257716
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0009
Officiellt namn: Ida Infront AB
Registreringsnummer: 556316-2469
Postadress: BOX 576
Ort: Linköping
Postnummer: 581 07
Land: Sverige
Tfn: 0730454889
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
8.1.
ORG-0010
Officiellt namn: twoday AB
Registreringsnummer: 556117-7543
Postadress: Box 30122
Ort: Stockholm
Postnummer: 104 25
Land: Sverige
Tfn: +46738021862
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet: c38debbd-d3aa-4403-a742-17b90a76f642 - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 22/11/2024 10:17:09 (UTC+01:00) Centraleuropeisk tid / västeuropeisk sommartid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 717224-2024
EUT S-nummer: 229/2024
Publiceringsdatum: 25/11/2024